美絡科技綜合辦公系統案例介紹

2013-09-25 15:01:16 EP電力信息化網　點擊量：評論 (0)

中國華能集團公司是經國務院批準成立的國有重要骨干企業。

中國華能集團綜合辦公系統建設情況介紹

第一章背景介紹
中國華能集團公司是經國務院批準成立的國有重要骨干企業，是國家授權投資的機構和國家控股公司的試點，是世界500強企業。截至2009年底，中國華能在全國26個省、市、區及海外擁有運營的全資、控股電廠，裝機容量超過1億千瓦，成為我國最大、世界第二大發電集團；同時在煤炭、金融、科技研發、交通運輸等產業初具規模。
華能集團綜合辦公系統是為企業日常辦公事務的管理信息平臺；系統建設是逐步建設和完善的，范圍包括集團本部、下屬的各產業公司、直屬單位、及下屬基層單位等，終端用戶單位300家，用戶10萬人。

第二章建設方案
部署方案
華能集團下屬單位分布在全國，采用集團本部——區域（產業）公司——基層單位的三級管理模式，為了實現10萬人規模的系統應用，在系統模式上采用了美絡科技WebOffice大型企業集團架構、集中部署和分布部署同存的混合式部署模式。部署方案如下圖所示：

這種部署模式可以部署應用的整合和拆分，如華能吉林公司在系統搭建之處，九臺電廠由于在建設期，規模較小，采用集中部署在吉林公司OA系統上，當電廠投入生產運行，用戶規模擴大、管理要求提高，系統支持在保證原有應用和系統數據的前臺下把九臺電廠的OA應用從吉林公司拆分出去。

功能方案
華能集團系統是采用美絡WebOffice綜合辦公平臺的基礎上構建的，系統功能設計上采用標準模塊+特殊模塊的方式，設計出滿足集團公司本部、區域公司、基礎單位不同管理要求的系統版本。
集團公司版本以決策支持門戶、辦公自動化管理、任務管理、檔案管理、知識管理、事務管理為主的綜合性協同辦公平臺，功能示意圖如下所示：

由于區域公司在管理上要面對集團公司、地方政府、基層單位，所以在辦公系統的設計上比較復雜，主要包括公文管理、會議管理、車輛管理、接待管理、工作計劃、出差管理、合同管理、財務審批、公司資源管理、監察審計管理、人事審批流程、政工管理、信息發布、后勤管理、其它及IT管理等15大類，63小類的管理模塊。

第三章項目效果
由于規模較大，下屬單位較多，華能全集團辦公系統建設是一個長期任務，由于在選型時就堅持采用統一的、集團管理模式，注重系統的穩定性和擴展性。所以已經形成了以下效果：
建立集團各級單位的管理和監管通道。

隨著集團本部對下屬單位管理和監管的不斷深入，日常辦公中，集團各部門會下屬單位下達各類文件和任務，要求各單位快速辦理和執行，有的文件和任務甚至需要下達至基層單位；同時集團各部門也需要直接監督各單位的落實和反饋。辦公系統能夠具有集團——區域（產業）公司——基層單位上下協作功能，滿足全集團的文件和任務下達、執行、反饋、跟蹤、監督等深度協同要求，促進管理效率和管理水平的提高。

建成綜合型、知識型系統應用
華能集團辦公系統建設已經突破了傳統的公文、通知、郵件等范疇，擴展到以任務督辦、知識管理、行政事務管理領域。

以實際工作為例：華能集團在很多領域具有了專家級的員工，并形成了大量知識成果和經驗，這是集團寶貴財富和資源。而集團的其他單位在進行此類專業工作時，希望分享相關專業知識和經驗，綜合協同辦公系統能快速匯聚各類專業知識，建立專業項目小組，實現全集團的知識分享，促進華能集團各領域的科學發展。

便于后期統一審批和信息共享平臺的建成

在華能《中國華能集團公司信息化規劃修編》中提到要建立集團統一的財務系統、人事管理系統、基建管理系統，在辦公系統的建設后期需要與這些系統進行集成，打通各系統間的信息通道，實現華能集團統一審批和信息共享平臺。

華能集團通過實施集團統一的綜合協同辦公系統，打通全集團協同辦公的通道，實現日常辦公的全面信息化，提高工作效率和質量，降低日常辦公的成本，為公司管理和決策提供有效的支持。