員工“微博控”,企業怎么控?
微博興起還不長,卻已經成為互聯網的新名詞,其實用價值也越來越顯現出來。目前國內很多企事業單位都開通了自己的微博,通過微博來發布企業信息已經成為企業宣傳的普遍做法,有利于企業和用戶的互動,也為企業宣
微博興起還不長,卻已經成為互聯網的新名詞,其實用價值也越來越顯現出來。目前國內很多企事業單位都開通了自己的微博,通過微博來發布企業信息已經成為企業宣傳的普遍做法,有利于企業和用戶的互動,也為企業宣傳自身產品、企業形象提供了一個非常便捷的通道。
“織 圍脖”已經潛移默化地滲入白領們寫字樓內外的生活,形成了一股難以阻擋的趨勢。2010年前程無憂一項職場調查顯示,逾七成白領承認會因個人需要而在工作 時間上一些網站,除購物、游戲外,最愛做的就是發微博傳遞信息:將忙碌的感受發布到微博上、公司有新產品在微博上推介、不斷尋找感興趣的微博內容然后轉 發、評論……微博給大家提供了一個說話的舞臺,讓許多員工在微博上打得火熱。在這里可以隨意發布各種信息。而員工也可能有意無意地發布關于公司的一些信息,比如市場活動、商業策劃、 收購信息、公司規劃等一些有關企業的商業信息,但是其中就有可能是一些商業機密信息,從而給企業的信息安全帶來較大的風險;同時,有些員工為了追求自己微 博的影響、關注度或者訪問量而花費大量的時間、精力來更新自己的微博,從而浪費了員工大量的工作時間,降低了工作效率,影響了各項工作的進度。因此,必須 對員工使用微博進行合理、有效的限制,防止使用微博給企業帶來各種不利影響。
我們來看看在企業里出現的兩種典型微博控場景:
情景一:
周先生供職于一家外資投資機構,專注于對創業型項目的分析與評估。雖然工作繁忙,他仍忙里偷閑時不時更新自己的微博。除了一般微博中常見的生活 瑣事、娛樂八卦、搞笑段子,周先生發布的微博質量頗高,間或透露些行業資訊,不時評點新型創業項目,屬于“專業型微博”,因此吸引了眾多粉絲。不料,前幾 天,上司嚴肅地告知周先生,不可再在微博中涉及工作內容,非但不能直接提及,也不可流露關注的領域或方向,以免被競爭對手窺去,泄露了公司機密。、
情景二:
“我是一個很容易被打岔掉的一個人,所以寫文章的時候必須什么事情都不管,這樣才能讓我的大腦更專注的考慮一件事情。但是我有個壞習慣,QQ面 板是隱藏在桌面右上角的,而QQ客戶端里面加上了微博后,只要有微博友更新內容,那里就會變成黃色,我就想去看看更新的是什么,這就導致我無法集中精神工 作,降低了工作效率。”某媒體工作者小楊說道。
這說明,員工在上班時間上微博需要、也必須適度管理。那么,如何進行適度管理?所謂的“度”又該如何把握?資深網絡應用管理專家,上海互普信息技術有限公司產品總監給企業和員工就“微博控”提出了三點建議:
首先,對于企業來講,要制定規范有效的上網管理制度。面對員工們日益泛濫的非工作應用,企業從制度制定和執行上進行控制是必要的。例如,企業可以對員工非工作上網行為的性質、類型、嚴重程度、獎懲標準進行明確的界定,制定管理條例,做到有章可循、有令可處,同時在思想上加強教育,規范員工的上網行為。
其次,對于員工來講,上班時間上網要以工作為核心。通常情況下,員工上班時間上微博應該是以宣傳公司產品、 企業文化以及與網友互動為主,同時進行適當放松身心的娛樂,關注下行業最新動態和熱點話題。而不能一味地和微博友私人聊天、扯家常,追星和收集冷笑話及幽 默圖片等單純的娛樂行為。因此,員工在工作時間上微博應該明確“以工作為核心”的目標,更多地使用網絡進行與工作相關的應用。
最后,對于企業來講,可以通過技術手段對員工的上網行為進行適度管控。例如,使用專業的“上網行為管理”產品,部署在企業的互聯網出口處,可以從“網頁過濾”、“應用控制”、“內容審計”等多個角度對整個公司網絡的各種活動進行管控,規范普通員工、管理層及公司領導等的上網行為,并對外發內容進行審計和控制。
目前上海互普信息技術有限公司推出的上網行為管理產品互普威盾ViaNetRules可以針對員工使用微博的行為進行管理和控制,包括限制訪問微博網站、審計微博發布內容、限制訪問微博時長等功能,很大程度上可以幫助企業規范員工不合理使用微博發布信息的行為,達到保護企業信息安全,提升員工工作效率的效果。
“織圍脖”固然需要,但是也需要做到時間和內容的“適度”,以免給自己和企業帶來風險和隱患,而企業針對“微博控”現象進行適當的管理也很必要,因此“微博控”急需微博控制

責任編輯:葉雨田
免責聲明:本文僅代表作者個人觀點,與本站無關。其原創性以及文中陳述文字和內容未經本站證實,對本文以及其中全部或者部分內容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾,請讀者僅作參考,并請自行核實相關內容。
我要收藏
個贊
-
發電電力輔助服務營銷決策模型
2019-06-24電力輔助服務營銷 -
繞過安卓SSL驗證證書的四種方式
-
網絡何以可能
2017-02-24網絡