協(xié)調(diào)跨越解難題。

周四點(diǎn)評(píng)七天事，

月度例會(huì)全評(píng)議。

專業(yè)協(xié)調(diào)破奇異，

顧問穿針智解析。

領(lǐng)航階段明方向，

信息征程越千里。

背景：項(xiàng)目實(shí)施工作秩序逐步理順。項(xiàng)目辦公室同咨詢公司已鑒定委托協(xié)議和保密協(xié)議，雙方合作態(tài)勢(shì)良好；已經(jīng)起草8類25項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)討論審定目前已開始試行；項(xiàng)目辦公室已召開9次周例會(huì)，1次推進(jìn)組月例會(huì)，3次主任例會(huì)，1次專業(yè)組長和1次顧問組長座談會(huì)，1次試點(diǎn)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人座談會(huì)，1次全體咨詢顧問參加的座談會(huì)；先后印制了ERP知識(shí)手冊(cè)和9次周例會(huì)紀(jì)要，以“新路”命名的項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)已經(jīng)創(chuàng)刊并出版4期，ERP網(wǎng)站專欄也已開通，對(duì)咨詢公司及關(guān)鍵用戶的考勤考核工作已經(jīng)開始。

遼寧省電力有限公司ERP項(xiàng)目會(huì)議制度二○○八年十月

（試行）

第一章  ERP項(xiàng)目專業(yè)組、管理組例會(huì)制度

第一條  ERP項(xiàng)目專業(yè)組、管理組實(shí)行周例會(huì)制度。例會(huì)在每周三召開，由各專業(yè)組、管理組組長組織。

第二條  例會(huì)參加人員有本組組長、副組長及其他成員，如工作需要也可邀請(qǐng)其他相關(guān)小組成員參加。

第三條  例會(huì)內(nèi)容為落實(shí)項(xiàng)目推進(jìn)組、項(xiàng)目管理辦公室工作部署，總結(jié)、安排本組工作，為項(xiàng)目管理辦公室周例會(huì)匯報(bào)做好準(zhǔn)備。

第二章  ERP項(xiàng)目管理辦公室例會(huì)制度

第四條 ERP項(xiàng)目管理辦公室實(shí)行周例會(huì)制度。例會(huì)每周四下午2：00召開，地點(diǎn)在公司四樓項(xiàng)目會(huì)議室。

第五條  例會(huì)參加人員有ERP項(xiàng)目管理辦公室成員，各管理組、專業(yè)組、顧問組組長。

第六條  例會(huì)實(shí)行簽到、請(qǐng)假制度。參會(huì)人員到會(huì)應(yīng)自覺在簽到簿簽到，如不能按時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)提前向項(xiàng)目管理辦公室主任或常務(wù)副主任請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可準(zhǔn)假。

第七條  例會(huì)由項(xiàng)目管理辦公室副主任主持。例會(huì)主要議程：咨詢公司項(xiàng)目經(jīng)理通報(bào)本周工作完成情況和下周工作安排；六個(gè)專業(yè)組按照人力資源、財(cái)務(wù)、物資、項(xiàng)目、設(shè)備、計(jì)劃順序，由組長或副組長匯報(bào)工作；技術(shù)支持組、轉(zhuǎn)變管理組、后勤保障組組長或副組長匯報(bào)工作；項(xiàng)目管理辦公室技術(shù)總協(xié)調(diào)、管理總協(xié)調(diào)、綜合總協(xié)調(diào)、試點(diǎn)總協(xié)調(diào)匯報(bào)工作；項(xiàng)目管理辦公室副主任講話；咨詢公司項(xiàng)目總監(jiān)講話；項(xiàng)目管理辦公室主任總結(jié)講話。

第八條  例會(huì)指定專人作會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目管理辦公室主任審閱簽發(fā)，在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送公司ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員，并在公司網(wǎng)站ERP專欄發(fā)布。

第九條  項(xiàng)目管理辦公室責(zé)成專人對(duì)每次會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行檢查督辦，并向項(xiàng)目管理辦公室主任匯報(bào)結(jié)果。

第三章  ERP項(xiàng)目推進(jìn)組例會(huì)制度

第十條  ERP項(xiàng)目推進(jìn)組實(shí)行月例會(huì)制度。例會(huì)在每月最后一周周四下午2：00與當(dāng)周項(xiàng)目管理辦公室周例會(huì)合并召開，地點(diǎn)由推進(jìn)組確定。

第十一條  例會(huì)參加人員有ERP項(xiàng)目推進(jìn)組成員、項(xiàng)目管理辦公室成員，各顧問組組長。

第十二條  例會(huì)實(shí)行簽到、請(qǐng)假制度。參會(huì)人員到會(huì)應(yīng)自覺在簽到簿簽到，如不能按時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)提前向項(xiàng)目推進(jìn)組組長或常務(wù)副組長請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可準(zhǔn)假。

第十三條  例會(huì)由項(xiàng)目推進(jìn)組副組長主持。例會(huì)主要議程：咨詢公司項(xiàng)目總監(jiān)通報(bào)本月ERP項(xiàng)目進(jìn)展情況和下月工作安排；各組由組長或副組長匯報(bào)本月工作完成情況和下月重點(diǎn)工作；項(xiàng)目推進(jìn)組副組長講話；項(xiàng)目推進(jìn)組組長總結(jié)講話。

第十四條  例會(huì)指定專人作會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目推進(jìn)組組長審閱簽發(fā)，在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送公司ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員，并在公司網(wǎng)站ERP專欄發(fā)布。

第十五條  項(xiàng)目推進(jìn)組責(zé)成專人對(duì)每次會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行檢查督辦，并向項(xiàng)目推進(jìn)組組長匯報(bào)結(jié)果。

第四章  ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)制度

第十六條  ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)行不定期例會(huì)制度。

第十七條  根據(jù)ERP項(xiàng)目進(jìn)展情況，由項(xiàng)目推進(jìn)組組長向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作，并由領(lǐng)導(dǎo)小組決定ERP實(shí)施過程中的重大問題。

      第五章  ERP項(xiàng)目非例會(huì)制度

第十八條  非例會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)的確定

一、專業(yè)組、管理組內(nèi)部召開的會(huì)議由顧問與相應(yīng)專業(yè)組、管理組組長協(xié)商后確定具體的會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)，并由聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)通知各相關(guān)與會(huì)人員。專業(yè)組、管理組自行召開的會(huì)議在確定后須向項(xiàng)目管理辦公室報(bào)備。

二、跨專業(yè)組、管理組的會(huì)議由涉及的專業(yè)組、管理組統(tǒng)一協(xié)商后確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并各自通知自己組內(nèi)的與會(huì)人員。

三、涉及所有專業(yè)組、管理組的會(huì)議經(jīng)項(xiàng)目管理辦公室批準(zhǔn)由轉(zhuǎn)變管理組協(xié)調(diào)，并統(tǒng)一通知所有與會(huì)人員。

自08年12月中旬至09年上旬，公司副總經(jīng)理劉勁松、潘秀寶，總會(huì)計(jì)師池源、總經(jīng)理助理王顯吉分別多次主持召開設(shè)備、物資、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、人力資源模塊未來業(yè)務(wù)流程討論、確認(rèn)會(huì)議，共計(jì)達(dá)到18場(chǎng)次。各專業(yè)組在未來業(yè)務(wù)流程討論過程中，共整理出十六個(gè)關(guān)鍵問題，這些問題主要涉及到公司組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置調(diào)整和管理模式改變等方面。通過業(yè)務(wù)主管副總組織多次組織各相關(guān)部門進(jìn)行深入分析和討論，最終確定其中十二個(gè)問題的解決方案。 

明確總經(jīng)理助理王顯吉作為推進(jìn)組組長/項(xiàng)目辦主任、信通公司副總經(jīng)理兼總工程師潘明惠作為推進(jìn)組常務(wù)副組長/項(xiàng)目辦常務(wù)副主任專責(zé)負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目建設(shè)，有效保障了項(xiàng)目所需資源，控制了項(xiàng)目的質(zhì)量，推動(dòng)了項(xiàng)目的執(zhí)行。

    釋義：周一碰頭群英聚，協(xié)調(diào)跨越解難題。

          周四點(diǎn)評(píng)七天事，月度例會(huì)全評(píng)議。

          專業(yè)協(xié)調(diào)破奇異，顧問穿針智解析。

              領(lǐng)航階段明方向，信息征程越千里。