日前，華北院公司采購專業(yè)化管理平臺(tái)正式上線運(yùn)行，公司采購專項(xiàng)管理提升重點(diǎn)工作基本完成。通過采購專項(xiàng)管理提升活動(dòng)實(shí)施，華北院公司目前招標(biāo)采購率達(dá)到92%；集中采購率達(dá)到100%；采購平臺(tái)主要功能應(yīng)用覆蓋率達(dá)到95%；綜合成本較活動(dòng)前降低了5%，采購專項(xiàng)管理提升活動(dòng)取得實(shí)效。
        高度重視，制定切實(shí)可行的專項(xiàng)提升活動(dòng)方案
        華北院公司作為集團(tuán)公司最早從事工程總承包的子企業(yè)之一，在采購管理方面積累了較為豐富的經(jīng)驗(yàn)。管理提升活動(dòng)進(jìn)入第二階段后，華北院公司被列為集團(tuán)公司采購專項(xiàng)管理提升活動(dòng)試點(diǎn)單位。
        為切實(shí)提高公司的采購管理水平、按照集約化、精益化、標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)打造專業(yè)的物資采購團(tuán)隊(duì)，華北院公司各級(jí)管理者高度重視，精心策劃、周密部署，按照中電工程轉(zhuǎn)發(fā)《中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司開展采購管理提升試點(diǎn)活動(dòng)方案》要求，迅速成立采購管理提升試點(diǎn)活動(dòng)小組。按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署，結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀，策劃制定了切實(shí)可行的活動(dòng)方案，《方案》明確了采購提升的基本原則、主要目標(biāo)、總體安排和工作要求，重點(diǎn)確定了“一個(gè)信息化，兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化”的重點(diǎn)任務(wù)。
        多措并舉，“一個(gè)信息化，兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化”建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)
        華北院公司明確采購專項(xiàng)管理提升的重點(diǎn)任務(wù)和突破點(diǎn)是“一個(gè)信息化，兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化”。其中“一個(gè)信息化”是指開發(fā)采購專業(yè)化管理平臺(tái)，切實(shí)提升采購工作的信息化、精細(xì)化管理水平；“兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化”是指開展物資編碼體系建設(shè)和《發(fā)電工程主要輔機(jī)設(shè)備招標(biāo)文件范本》編制工作，通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)夯實(shí)采購管理的基礎(chǔ)。
        為加強(qiáng)“一個(gè)信息化，兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化”重點(diǎn)任務(wù)的組織實(shí)施，切實(shí)發(fā)揮其為采購管理提升的促進(jìn)作用，華北院公司多措并舉，穩(wěn)步推進(jìn)。一是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。成立了采購管理提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)“一個(gè)信息化，兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化”專項(xiàng)提升任務(wù)的組織落實(shí)和監(jiān)督實(shí)施。二是全面謀劃方案。制定了《重點(diǎn)專項(xiàng)工作實(shí)施方案》，明確了工作目標(biāo)和階段計(jì)劃。三是把提升專項(xiàng)活動(dòng)成果迅速轉(zhuǎn)化為管理實(shí)踐加以實(shí)施，確保成果經(jīng)受檢驗(yàn)并取得效益。
        總結(jié)提煉，確保采購專項(xiàng)管理提升活動(dòng)取得實(shí)效
        目前，華北院公司采購專項(xiàng)管理提升工作已經(jīng)成功轉(zhuǎn)入第三階段。采購專項(xiàng)管理提升“一個(gè)信息化、兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化”的重點(diǎn)工作基本完成，成效顯著。
        2013年4月，華北院公司采購專業(yè)化管理平臺(tái)正式上線運(yùn)行，該平臺(tái)將逐步實(shí)現(xiàn)采購、物流、倉儲(chǔ)全過程的信息化管理及多項(xiàng)目的采購集中管理。極大提升采購管理的精細(xì)化管理水平、提高采購工作效率。
        2013年3月，物資編碼庫建設(shè)初步完成并開始在工程項(xiàng)目中應(yīng)用。同月，《發(fā)電工程主要輔機(jī)設(shè)備招標(biāo)文件范本》編制完成初稿，目前正在收集意見、修改完善及試用，計(jì)劃6月底將正式驗(yàn)收并推廣使用。
        除上述重點(diǎn)任務(wù)外，華北院公司按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署，還認(rèn)真組織開展了采購管理制度、工作流程梳理等各項(xiàng)工作，還利用自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)成立專門的采購技術(shù)控制部門，對(duì)設(shè)計(jì)提供技術(shù)規(guī)范符合性進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)材料采購量進(jìn)行控制，進(jìn)而達(dá)到控制采購成本的目的。
        管理無止境，華北院公司將以管理提升第三階段活動(dòng)為契機(jī)，持續(xù)改進(jìn)采購管理，認(rèn)真總結(jié)和實(shí)踐取得的成果，進(jìn)一步健全規(guī)章制度，規(guī)范采購流程，建立起適應(yīng)變化、持續(xù)優(yōu)化的企業(yè)采購管理長(zhǎng)效機(jī)制，為集團(tuán)公司打造具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的工程公司貢獻(xiàn)力量。