信息化建設(shè)解困電力企業(yè)的人力資源管理
人力資源開發(fā)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保證,也已經(jīng)成為有效發(fā)揮經(jīng)濟效益和適應(yīng)高科技發(fā)展需要的戰(zhàn)略性資源。構(gòu)建基于發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)人力資源信息化建設(shè)體系是企業(yè)成功發(fā)展的關(guān)鍵,也是人力資源管理充分發(fā)揮作用
人力資源開發(fā)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保證,也已經(jīng)成為有效發(fā)揮經(jīng)濟效益和適應(yīng)高科技發(fā)展需要的戰(zhàn)略性資源。構(gòu)建基于發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)人力資源信息化建設(shè)體系是企業(yè)成功發(fā)展的關(guān)鍵,也是人力資源管理充分發(fā)揮作用的必要條件,是實現(xiàn)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司的有力支撐。
目標(biāo)與內(nèi)涵發(fā)展
人力資源開發(fā)是根據(jù)人力資源的生理、心理特點,運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,進行合理培訓(xùn),實現(xiàn)人力資源的精干與高效,取得人力資源最大的使用價值。通過人力資源的合理開發(fā),充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性。
1.有利于管理者形成注重發(fā)展的工作作風(fēng)人力資源開發(fā)是著眼于企業(yè)未來發(fā)展的行為。持續(xù)開發(fā)與利用人力資源,自然要求企業(yè)管理者必須丟棄以前那種只顧眼前、不思長遠(yuǎn)的觀念,養(yǎng)成有計劃、有遠(yuǎn)見、注重發(fā)展的工作作風(fēng)。
2.有利于調(diào)和員工的信念和價值觀,人們的觀念隨著時代的發(fā)展在改變。為使員工能夠接受新的觀念,需要通過培訓(xùn)為其灌輸新知識、新思想,以此來調(diào)和或改變其價值觀,幫助員工改善工作態(tài)度。在樹立起正確職業(yè)觀念的同時,提高組織管理的效率,維持組織的不斷發(fā)展。
人力資源管理現(xiàn)狀
目前我國電力企業(yè)內(nèi)部人力資源管理中存在一些問題,例如:人力資源管理體系的變革不夠徹底;激勵和約束機制不夠健全;人才用人機制不夠靈活,人員流動性較差;效績考核缺乏有效手段等。在復(fù)雜多元的全球化競爭環(huán)境驅(qū)動下,將人力資源管理上升到戰(zhàn)略層次,逐漸成為電力企業(yè)迫切的管理需求。
管理模塊的構(gòu)建
為了能使企業(yè)管理者全方位地了解企業(yè)擁有的人力資源,并對這一資源進行開發(fā)、優(yōu)化提供決策支持,依據(jù)人力資源管理工作的內(nèi)容和任務(wù),管理信息系統(tǒng)應(yīng)按以下幾個管理模塊構(gòu)建。
1.人力資源規(guī)劃模塊。本模塊從業(yè)務(wù)流程入手,提供崗位管理工具,支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
2.薪酬管理模塊。薪酬管理模塊涉及薪酬標(biāo)準(zhǔn)(套帳)設(shè)置、初始化、計算考勤等因素。
3.考勤管理模塊。根據(jù)實際情況對員工的非正常工作情況進行記錄和統(tǒng)計,靈活定義上下班時間,設(shè)置倒班與加班類型。
4.培訓(xùn)管理模塊。企業(yè)通過本模塊可以規(guī)劃自己的培訓(xùn)體系和調(diào)配培訓(xùn)資源,合理安排和管理日程、課程、進度、結(jié)果等信息,進而評估效果。
5.招聘管理模塊。此模塊提供企業(yè)部門和企業(yè)員工的流程化崗位需求、申請、審批管理;隨時顯示職位空缺信息,針對不同的職位空缺,提供基本信息。
6.績效管理模塊。績效管理系統(tǒng)為人力資源管理者提供在不同時間、不同部門需要應(yīng)用多種不同的考核管理工具,幫助企業(yè)實現(xiàn)客觀公正的考評。此模塊必須具備的功能是:可靈活定義考核規(guī)則的各項指標(biāo)、考核評分權(quán)重、考核評分標(biāo)準(zhǔn)等,設(shè)定考核表等。
7.公共信息管理模塊。此模塊可以實現(xiàn)的是電子公布欄的功能,發(fā)布、修改、搜索、刪除規(guī)章制度,內(nèi)容包括規(guī)章制度名稱、類別、內(nèi)容、生效時間。
8.報表中心模塊。報表中心塊將系統(tǒng)各個模塊的報表集中起來,從而使企業(yè)管理人員可以方便地獲悉企業(yè)人力資源各層面的情況。
9.員工自助模塊。員工自助模塊有嚴(yán)格的權(quán)限控制,優(yōu)化的工作流程,可采用Web瀏覽器在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)范圍內(nèi)實時訪問。
10.人事檔案管理模塊。本模塊可根據(jù)企業(yè)實際需要自定義員工人事檔案項目,實現(xiàn)員工信息項目的增加、更名、刪除和修改。
實施的條件與步驟
一個企業(yè)要想人力資源管理信息系統(tǒng)軟件成功實施,必須具備三個條件:暢通的網(wǎng)絡(luò)、夯實的基礎(chǔ)、規(guī)范的流程。根據(jù)目前企業(yè)的實際,應(yīng)當(dāng)實事求是地制定企業(yè)的信息化模式,有步驟地推進企業(yè)的信息化建設(shè):第一步,從行政事務(wù)管理、組織機構(gòu)管理、薪酬福利管理入手,提高人力資源的工作效率;第二步,從招聘管理、績效管理、培訓(xùn)管理三個方面規(guī)范人力資源管理的業(yè)務(wù)流程;第三步,從員工職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源成本評估、人力資源戰(zhàn)略決策等幾個方面入手開展戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)。
目標(biāo)與內(nèi)涵發(fā)展
人力資源開發(fā)是根據(jù)人力資源的生理、心理特點,運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,進行合理培訓(xùn),實現(xiàn)人力資源的精干與高效,取得人力資源最大的使用價值。通過人力資源的合理開發(fā),充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性。
1.有利于管理者形成注重發(fā)展的工作作風(fēng)人力資源開發(fā)是著眼于企業(yè)未來發(fā)展的行為。持續(xù)開發(fā)與利用人力資源,自然要求企業(yè)管理者必須丟棄以前那種只顧眼前、不思長遠(yuǎn)的觀念,養(yǎng)成有計劃、有遠(yuǎn)見、注重發(fā)展的工作作風(fēng)。
2.有利于調(diào)和員工的信念和價值觀,人們的觀念隨著時代的發(fā)展在改變。為使員工能夠接受新的觀念,需要通過培訓(xùn)為其灌輸新知識、新思想,以此來調(diào)和或改變其價值觀,幫助員工改善工作態(tài)度。在樹立起正確職業(yè)觀念的同時,提高組織管理的效率,維持組織的不斷發(fā)展。
人力資源管理現(xiàn)狀
目前我國電力企業(yè)內(nèi)部人力資源管理中存在一些問題,例如:人力資源管理體系的變革不夠徹底;激勵和約束機制不夠健全;人才用人機制不夠靈活,人員流動性較差;效績考核缺乏有效手段等。在復(fù)雜多元的全球化競爭環(huán)境驅(qū)動下,將人力資源管理上升到戰(zhàn)略層次,逐漸成為電力企業(yè)迫切的管理需求。
管理模塊的構(gòu)建
為了能使企業(yè)管理者全方位地了解企業(yè)擁有的人力資源,并對這一資源進行開發(fā)、優(yōu)化提供決策支持,依據(jù)人力資源管理工作的內(nèi)容和任務(wù),管理信息系統(tǒng)應(yīng)按以下幾個管理模塊構(gòu)建。
1.人力資源規(guī)劃模塊。本模塊從業(yè)務(wù)流程入手,提供崗位管理工具,支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
2.薪酬管理模塊。薪酬管理模塊涉及薪酬標(biāo)準(zhǔn)(套帳)設(shè)置、初始化、計算考勤等因素。
3.考勤管理模塊。根據(jù)實際情況對員工的非正常工作情況進行記錄和統(tǒng)計,靈活定義上下班時間,設(shè)置倒班與加班類型。
4.培訓(xùn)管理模塊。企業(yè)通過本模塊可以規(guī)劃自己的培訓(xùn)體系和調(diào)配培訓(xùn)資源,合理安排和管理日程、課程、進度、結(jié)果等信息,進而評估效果。
5.招聘管理模塊。此模塊提供企業(yè)部門和企業(yè)員工的流程化崗位需求、申請、審批管理;隨時顯示職位空缺信息,針對不同的職位空缺,提供基本信息。
6.績效管理模塊。績效管理系統(tǒng)為人力資源管理者提供在不同時間、不同部門需要應(yīng)用多種不同的考核管理工具,幫助企業(yè)實現(xiàn)客觀公正的考評。此模塊必須具備的功能是:可靈活定義考核規(guī)則的各項指標(biāo)、考核評分權(quán)重、考核評分標(biāo)準(zhǔn)等,設(shè)定考核表等。
7.公共信息管理模塊。此模塊可以實現(xiàn)的是電子公布欄的功能,發(fā)布、修改、搜索、刪除規(guī)章制度,內(nèi)容包括規(guī)章制度名稱、類別、內(nèi)容、生效時間。
8.報表中心模塊。報表中心塊將系統(tǒng)各個模塊的報表集中起來,從而使企業(yè)管理人員可以方便地獲悉企業(yè)人力資源各層面的情況。
9.員工自助模塊。員工自助模塊有嚴(yán)格的權(quán)限控制,優(yōu)化的工作流程,可采用Web瀏覽器在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)范圍內(nèi)實時訪問。
10.人事檔案管理模塊。本模塊可根據(jù)企業(yè)實際需要自定義員工人事檔案項目,實現(xiàn)員工信息項目的增加、更名、刪除和修改。
實施的條件與步驟
一個企業(yè)要想人力資源管理信息系統(tǒng)軟件成功實施,必須具備三個條件:暢通的網(wǎng)絡(luò)、夯實的基礎(chǔ)、規(guī)范的流程。根據(jù)目前企業(yè)的實際,應(yīng)當(dāng)實事求是地制定企業(yè)的信息化模式,有步驟地推進企業(yè)的信息化建設(shè):第一步,從行政事務(wù)管理、組織機構(gòu)管理、薪酬福利管理入手,提高人力資源的工作效率;第二步,從招聘管理、績效管理、培訓(xùn)管理三個方面規(guī)范人力資源管理的業(yè)務(wù)流程;第三步,從員工職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源成本評估、人力資源戰(zhàn)略決策等幾個方面入手開展戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)。

責(zé)任編輯:和碩涵
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