關鍵詞：信息  促進  深化應用

隨著中國經濟的發(fā)展，越來越多的電力基建項目拔地而起, 而電力基建項目往往投資大，周期長、技術難、接口多，管理協(xié)調十分復雜，涉及參建單位廣，項目管理信息量大。如此狀況，引發(fā)出電力基建項目管理更多的復雜性與不可控性。在這樣的背景下，隨著信息化以及項目管理觀念的日益深入與滲透，蘊涵現(xiàn)代工程項目管理思想、集成現(xiàn)代信息技術的項目管理系統(tǒng),比如ERP和基建管控系統(tǒng)，涌現(xiàn)于中國的電力基建市場。一場關于電力基建管理信息化的變革拉開了帷幕。

1.如何推進ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)深化應用

自從ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)推廣應用以來，基建管理部門在項目建設任務異常繁重的情況下，經過不懈努力，明確目標，理清思路，建章立制，規(guī)范行為，改進流程，扎扎實實地做了許多基礎性工作，最終使基建信息化建設工作積極推進，不僅取得了較為明顯的進展還提高了基建標準化管理水平，下面就工作體會談幾點如何推進基建管理信息化建設的方法。

﹙1﹚領導重視，為信息化建設提供有力保障

    ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)的實施是一項投入大、風險大、實施難度大的系統(tǒng)工程，如果各級領導對這些系統(tǒng)的實施重視不夠或參與程度不夠，不僅會造成底層的互相扯皮推委，還會使一些問題的解決沒有連續(xù)性，使推廣應用工作止步不前。

自從ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)上線以來，洛陽供電公司工程管理相關部門各級領導都非常重視這項工作。首先建立健全了相關的組織機構，成立了專項工作小組，統(tǒng)一指揮、檢查、督促、協(xié)調全局的各項信息化建設工作，加強了對信息化建設的領導，確保了各項工作落實到位；其次，加大對基建信息化建設在人、財、物方面的投入力度，為信息化建設順利的實施提供了有力的保障。

﹙2﹚制度完善，促使系統(tǒng)應用工作有序進行

建立及執(zhí)行相關的規(guī)章制度，是信息化管理系統(tǒng)正常運作的重要保障。為更好的貫徹、落實、實施國網、省公司的基建信息化建設的各項規(guī)章制度，確保ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)的正常實施和運行，專項工作小組和相關部門結合工作實際情況出臺了一系列可行性、操作性較強，并且與上級管理制度相銜接的管理制度。通過制度的建設和實施，進一步理順了管理機制，明確了管理職責，規(guī)范了業(yè)務流程，確保了系統(tǒng)建設工作嚴格按照預定軌道和目標進行。確保了ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)建設工作朝著制度化、標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

﹙3﹚以業(yè)主項目部項目經理為中心，加強溝通與協(xié)調

ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)最大的特點之一是系統(tǒng)內流程明確，需要相關單位之間按照既定的流程依次進行、分工協(xié)作，前一流程不完成，后面的流程就無法進行，前一流程的操作有誤，也勢必對后面的流程造成影響。比如基建管控系統(tǒng)，它的實施是個系統(tǒng)工程，它涉及工程從項目前期立項到竣工投運的每個環(huán)節(jié)，與業(yè)主項目部、施工單位、監(jiān)理、設計院、物資供應部門等都緊密相關，任何一個環(huán)節(jié)的脫節(jié)，都會影響整個系統(tǒng)。這就需要業(yè)主和各參建單位以及各參建單位之間，做大量的溝通、協(xié)調工作，針對以上情況，洛陽供電公司工程管理部門實行項目經理負責制，充分發(fā)揮項目經理的檢查、協(xié)調、督促作用。通過項目經理對所負責工程在ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)中運行狀況的實時檢查，清晰、準確、及時地掌握項目的進展情況以及相關成員的工作進度，然后對影響系統(tǒng)正常運轉的各種問題及時的給予協(xié)調，并督促解決。項目經理的協(xié)調和督促無疑為基建管理信息化建設工作高效順利開展提供了強大的促進作用。

﹙4﹚系統(tǒng)應用與實際工作緊密結合

對于ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)普遍不能真實反映項目情況或數(shù)據(jù)滯后，主要緣于目前ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)應用過程往往脫離實際業(yè)務。我公司工程管理部門吸收以往項目信息管理系統(tǒng)應用的經驗，在應用過程中，將所有的工程文件全部通過系統(tǒng)流轉，將所有的工程信息都納入系統(tǒng)進行管理，推行工程管理全面信息化，在企業(yè)內部真正形成了通過系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務的管理文化，保障了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性和實時性。此項工作的實施另一方面還可以通過管理系統(tǒng)積累完整的項目過程文檔，便于達標投產考核、后評估、評優(yōu)工作、歷史追溯等。

﹙5﹚加強培訓，讓信息化應用成為全體人員的自覺意識

ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)的實施是一項艱巨而復雜的高技術工作，系統(tǒng)實施成功與否，人的因素是第一位的。ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)幾乎涉及到與工程相關的方方面面的所有人員，因此要完成這項工作，就必須要提高所有人員的技術水平和素質。

我公司工程管理部門始終將對全體員工的教育培訓放在重要位置，做好了堅實的培訓工作。首先，在技術方面培訓員工能主動地將系統(tǒng)的運行與本職工作和實際業(yè)務流程結合起來，盡快地適應和使用新系統(tǒng)。對系統(tǒng)與實際流程有出入的地方，應能積極主動地想辦法變通，以在系統(tǒng)中得以實現(xiàn)；其次，培訓還包括人員的理念和認識方面，通過培訓提高了全員對實施ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)根本意義的認識，提高了積極性和主動參與意識，提高和增強了全員的信心和熱情；培訓還貫穿于系統(tǒng)應用的始終，并且分階段、分內容、分人員、分管理層次進行，使系統(tǒng)具有長久、鮮活的生命力。

2.關于基建信息系統(tǒng)深化應用的幾點看法

﹙1﹚不僅要重視用的過程，更要享受到用的成果。信息化建設其中的一個重要目的，應該是方便信息的共享、查詢、追溯，但目前，我們把過多的精力投入到了如何去應用好這些信息系統(tǒng)上，我們關注更多的是如何通過這些系統(tǒng)去處理好我們當前緊要的工作任務，至于系統(tǒng)中日益積累的大量寶貴的信息數(shù)據(jù)，沒有給予更好的開發(fā)和利用，體現(xiàn)在兩方面，一是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢、共享、提取等功能有待完善，二是沒有充分認識到這些數(shù)據(jù)的利用價值。比如：物資中標信息的查詢、工程財務結算信息的共享、基建管控系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的查詢等。利用好這些有價值的數(shù)據(jù)，可以更好、更方便的為工程建設服務。

    ﹙2﹚不僅要深化應用，還要優(yōu)化應用。目前信息系統(tǒng)在深化應用方面已經取得了一定的進展，但隨著應用的逐步深入，也顯現(xiàn)出一些問題，這時，優(yōu)化應用就顯的比較重要了。比如以前通過ERP系統(tǒng)進行服務類合同的申請、訂單創(chuàng)建、收貨等操作時，步驟非常繁瑣，多達幾十步，操作起來非常麻煩，在一定程度上影響了工程項目在ERP中的集成度，后來經過流程簡化，操作變得容易了許多，大大提高了項目的集成比率，類似于此的例子在系統(tǒng)應用中還有一些，如果能將這些操作流程化繁為簡，不僅可以推進系統(tǒng)的運行，還可以進一步促進系統(tǒng)的深化應用。

3.總結

ERP系統(tǒng)和基建管控系統(tǒng)是國家電網公司實施基建信息化工作思路的有效落實，也是基建信息化的有益嘗試和創(chuàng)新。目前還沒有一套完善、成熟的理論做導引，這需要不斷地總結失敗和成功的經驗教訓，通過管理創(chuàng)新、制度完善、流程在造、強化管理、加大投入，使基建管理信息化水平進一步提高，促進管理體系高效運轉，推動工程建設的全程管控。

 

作者簡介

張小玲，女，1981.10月出生，助理工程師，任職于洛陽供電公司基建部，從事電力工程建設方面的工作。