摘要：人力資源同業(yè)對標指標生成及培訓管理系統(tǒng)是一套針對電力企業(yè)培訓、人力資源同業(yè)對標管理工作的實際情況進行設計的，特點是改變傳統(tǒng)的員工培訓管理手段，將培訓記錄的手工填寫變?yōu)榫W(wǎng)上填寫，通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)足不出戶，就可以隨時調閱單位和部門最新的培訓進展情況以及各項培訓指標統(tǒng)計數(shù)據(jù)，隨時將以前五天才能完成的人力資源同業(yè)對標數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表在幾分鐘內完成。

長期以來，電力系統(tǒng)職工教培管理工作一直停留在書面分散層次，存在著落實難、檢查難、統(tǒng)計分析難諸多問題，許多數(shù)據(jù)都是臨時拼湊的，大大失去了原始數(shù)據(jù)的真實性與準確性，給管理者決策造成了一定程度上的信息誤導，基層部門自己也難以理清頭緒。同時，電力企業(yè)同業(yè)要求的統(tǒng)計數(shù)據(jù)日益復雜，包括月報、季報、年報等，諸如：所有員工當前培訓學時數(shù)、各部門員工培訓率等統(tǒng)計結果，對于幾萬人次的培訓結果，用傳統(tǒng)的手工紙質作業(yè)方式根本不可能完成這樣的大數(shù)動態(tài)據(jù)量統(tǒng)計分析，培訓管理部門無法掌握基層實際培訓情況，進一步導致培訓計劃的落實以及檢查監(jiān)督無法到位。河南商丘供電公司為了解決“三級培訓”、外培工作難以動態(tài)監(jiān)督以及同業(yè)對標數(shù)據(jù)難以及時統(tǒng)計的實際問題，實現(xiàn)公司人力資源培訓管理以及同業(yè)對標指標的自動生成，使得該項工作管理的科學化、規(guī)范化、信息化，我公司教培管理人員與信息管理人員自發(fā)組織進行了該項目的研發(fā)工作，并得到了公司領導的大力支持。經過半年多時間的不懈努力，2005年8月份開發(fā)完成了網(wǎng)絡版《職工教培管理系統(tǒng)(B/S版)》。隨著河南省電力公司人力資源同業(yè)對標工作的開展，2006年初該系統(tǒng)又補充了一些人力資源同業(yè)對標培訓的一些重要報表，包括月報、季報、年報，如：《員工參加教育培訓學時統(tǒng)計表》、《員工培訓考核登記表》、《人力資源同業(yè)對標指標月報表和季報》，《高級技能人才比例月報表》，《網(wǎng)省公司年度人力資源同業(yè)對標指標數(shù)據(jù)報送表》等，又更名為《人力資源同業(yè)對標指標生成及培訓管理系統(tǒng)》。

《人力資源同業(yè)對標指標生成及培訓管理系統(tǒng)》是一套針對電力企業(yè)多部們、大量人員需要培訓、大量對標數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計的實際情況進行設計的，其特點是改變傳統(tǒng)的人員培訓管理手段，將培訓記錄的手工填寫變?yōu)榫W(wǎng)上填寫，通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)足不出戶，就可以隨時調閱各部門最新的培訓進展情況以及培訓率等統(tǒng)計數(shù)據(jù)，隨時將以前幾天才能完成的同業(yè)對標數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表在幾分鐘內完成。該系統(tǒng)在功能上設計了六大模塊：員工信息模塊、培訓計劃管理模塊、培訓記錄管理模塊、統(tǒng)計報表管理模塊、系統(tǒng)管理模塊、打印模塊。這六大功能模塊涵蓋了人力資源培訓管理和同業(yè)對標指標生成的各個方面，通過編寫程序將它們的內部關聯(lián)進行有機組合，使之形成協(xié)調一致整體，并能夠根據(jù)管理的需要，查詢、錄入、統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)。《人力資源同業(yè)對標指標生成及培訓管理系統(tǒng)》在參考河南省電力公司人力資源部2005年下達《河南省電力公司勞動工資統(tǒng)計定期報表制度》中的人員基本信息庫代碼表標準的基礎上建立，不僅方便了本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入工作，而且使之在河南省電力系統(tǒng)范圍內具備良好的數(shù)據(jù)接口適應性。系統(tǒng)采用ASP編程工具進行開發(fā)，在充分考慮系統(tǒng)的直觀性、可操作性、易維護性以及與原有管理制度、作業(yè)方式的兼容基礎上，以小巧程序、高速響應、低耗內存、功能完善、思路先進等特點，用最新的計算機技術從多個視角出發(fā)完成了系統(tǒng)功能和人機界面的設計。數(shù)據(jù)庫服務器運行在DigitalUnix上，數(shù)據(jù)庫采用Oracle9i。

一、人力資源同業(yè)對標指標生成及培訓管理系統(tǒng)的特點

1.信息全面、功能齊全該系統(tǒng)包括了三級培訓及外培管理所需要的所有基礎數(shù)據(jù)，包括：員工基本信息、年度季度培訓計劃、外出培訓班、公司級培訓、部門培訓的錄入查詢、各類常用報表的統(tǒng)計生成以及靈活的組合查詢等。

2.專業(yè)結合緊密、針對性強系統(tǒng)在充分分析培訓管理的實際需求基礎上，由長期直接從事教培管理工作人員和計算機編程人員共同參與設計，發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢，從多個視角出發(fā)進行系統(tǒng)功能和人機界面的設計。

3.可操作性強、用戶界面友好操作界面簡潔流暢、直觀易學、錯誤率極低，符合非計算機專業(yè)人員使用習慣，充分支持鼠標選擇輸入操作，模糊查詢，組合查詢，操作方便、易學易用。

4.權限劃分嚴格由于該系統(tǒng)支持各類用戶的登錄，所以系統(tǒng)對登錄用戶將進行嚴格的權限管理，使軟件系統(tǒng)和業(yè)務數(shù)據(jù)的安全保密性得以保證。“權限管理”中可以設定用戶級別及對系統(tǒng)的操作權限，用戶分為三級，分別為“瀏覽者”、“各部門培訓員”、“系統(tǒng)維護員”，其中“瀏覽者”只能瀏覽本系統(tǒng)的信息，不具有對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的增刪改查等功能;“部門培訓員”可以對系統(tǒng)中本部門數(shù)據(jù)進行增刪改查以及瀏覽等操作;“系統(tǒng)維護員”不但可以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行增刪改查以及瀏覽等操作，還可以對系統(tǒng)的各類人員進行操作權限設置。

二、系統(tǒng)具備的特色技術

1.全面采用組件技術開發(fā)而成，起點更高、適應面更廣，用戶界面一致，友好、直觀、易學，錯誤率極低所謂組件技術就是基于軟件工程的方法，將各模塊業(yè)務相同或類似的處理程序封裝成多個獨立的組件，一次編寫，多處調用。本系統(tǒng)將全面采用這一技術，首先開發(fā)出一系列組件，并進行全面測試，各軟件模塊由這些組件按搭積木的方式組裝而成，只要各組件不出錯，軟件出錯的可能性就小。利用組件技術，有效地保證了軟件質量，大幅度地提高開發(fā)速度，統(tǒng)一了界面的風格，同時大大降低了用戶的學習難度，學會一個界面的操作，其他界面的操作基本上不學就會。

2.針對該業(yè)務隨即統(tǒng)計不同數(shù)據(jù)的特點，設計了靈活的組合查詢功能軟件在查詢設計上是“開放式”的，大量的查詢條件可以由用戶自行組合定制，而不是由程序固定死，軟件的處理可以做到：用戶只需作出簡單的選擇操作，其他的操作由計算機優(yōu)化完成。本系統(tǒng)靈活性非常強，管理人員關心的一些數(shù)據(jù)類型，均可以快速統(tǒng)計到最新的結果。

3.全自主開發(fā)，擁有全部知識產權及便利的升級維護條件本系統(tǒng)設計、實施、開發(fā)等整個過程全部是由我公司業(yè)務人員、計算機開發(fā)人員、使用人員等自主進行，具有全部知識產權及便利的升級維護條件，不依賴于任何外部廠家，解決了該業(yè)務數(shù)據(jù)報表經常變動導致的程序維護問題，系統(tǒng)故障及升級完全自主進行。

4.提供多種數(shù)據(jù)導入方式，方便了用戶對管理業(yè)務現(xiàn)有數(shù)據(jù)的利用使用本軟件提供的數(shù)據(jù)導入功能，可方便地將Excel、TXT、Word等格式文件上傳到服務器數(shù)據(jù)庫，適應了數(shù)據(jù)批量導入或大規(guī)模數(shù)據(jù)變動情況下的自我解決問題。

三、系統(tǒng)功能該系統(tǒng)將教培管理及人力資源

同業(yè)對標指標分析需要的各類信息高度集成到一個系統(tǒng)中，按照管理的需要設計了六大功能模塊，通過程序將各模塊進行有機的組合，使之能夠協(xié)調一致的工作，這六大功能模塊為：

第一，員工信息模塊。該模塊包括員工基本信息，企業(yè)所有正式員工的基本信息，如：姓名、性別、職工編號、職務、職稱、工種(崗位)、技能鑒定(日期、證書編號)等等，教培專責可以對這些信息進行維護管理。基礎代碼維護，包括工種、文化程度、行政級別、職稱等級、技能等級、人員類別、崗位類別、部門類別、崗位工種等信息維護;自定義人員組，為方便集體培訓記錄輸入而定義的常用人員分組，如全體中層干部、全體支部書記等。

第二，培訓計劃管理模塊。該模塊對各類培訓計劃進行了管理，包括公司年度培訓計劃、部門年度培訓計劃、部門月培訓計劃。由相關錄入人員按照權限劃分進行各自范圍內的數(shù)據(jù)操作維護。管理部門可以直接在網(wǎng)上對各部門的培訓計劃進行檢查指導。

第三，培訓記錄管理模塊。該模塊針對部門的培訓情況進行了管理，相當于以前的部門培訓記錄，記錄了各部門每次培訓的時間、地點、內容以及人員參與情況，含概外培和公司級培訓兩種培訓記錄的信息登記管理，包括培訓主題、時間、地點、主辦單位、參加人數(shù)以及每個人的培訓結果等信息。該信息將納入職工培訓登記表中。由各部門培訓員負責錄入。該信息也將納入職工培訓登記表中。網(wǎng)絡化的管理，使得該記錄的檢查直接可以在網(wǎng)上進行，解決了以前人工檢查的繁瑣工作和較低的工作效率。

第四，統(tǒng)計報表管理模塊。該模塊中一些公司級整體人力資源統(tǒng)計概況以及人力資源同業(yè)對標中省公司要求定期上報的一些重要報表，包括月報、季報、年報，如：《人力資源整體情況統(tǒng)計表》、《部門年度培訓學時統(tǒng)計表》、《人力資源同業(yè)對標指標月報表和季報》、《高級技能人才比例月報表》、《網(wǎng)省公司年度人力資源同業(yè)對標指標數(shù)據(jù)報送表》等。這些數(shù)據(jù)的自動生成大大提高了人力資源培訓數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總速度和準確性。該系統(tǒng)在員工信息、培訓班登記、員工培訓表、統(tǒng)計匯總等模塊，均進行了具有針對性的、靈活的組合查詢方面的人性化設計，該設計大大方便了使用人員的快速查詢和模糊查詢，能夠方便地對員工信息按照學歷、職稱等級、技能等級等分類進行統(tǒng)計分析，對培訓信息按照內培、外培、培訓率等進行自動統(tǒng)計分析。第五，系統(tǒng)管理模塊。該模塊對整個系統(tǒng)可進行管理、基礎代碼維護、人員權限設置等廣泛的系統(tǒng)維護功能。第六，打印管理模塊。超級秘書網(wǎng)

四、系統(tǒng)的推廣應用

2005年12月《人力資源同業(yè)對標指標生成及培訓管理系統(tǒng)》榮獲河南省電力企業(yè)教育培訓創(chuàng)新成果一等獎，被河南省電力公司指定為科技成果推廣項目在供電企業(yè)推廣應用。2005～2007年，先后有濮陽、駐馬店、信陽、安陽、登封等多家兄弟單位前來參觀學習，一致認為該系統(tǒng)有效解決了目前人力資源同業(yè)對標培訓管理方面的問題，具有較強的應用價值。該系統(tǒng)在商丘供電公司得到了全面應用，具有近4年的運行經驗，我們計劃在河南省電力系統(tǒng)內推廣，首先選定具有代表性的比較感興趣的市縣級供電公司推廣應用，廣泛收集反饋意見和建議，進行進一步的修改和完善，在得到全省系統(tǒng)內同行的認可和應用之后，在河南省電力系統(tǒng)內全面推廣。

參考文獻：

[1]河南省電力公司創(chuàng)一流同業(yè)對標工作相關制度和規(guī)定.

[2]河南省電力寫作論文公司勞動工資統(tǒng)計定期報表制度.

[3]尚錦山.人力資源基礎信息規(guī)范[M].北京:中國電力出版社,2008.