電力公司財務內部控制體系分析研究
1我國電力公司財務內部控制評價體系的現狀及問題
目前電力公司在財務內部控制評價體系中,存在的主要問題,是整體不夠完善。一些電力企業內部的財務控制評價體系,在實際運作過程中,對于重要影響事件評價的不夠全面,其評價指標體系也不夠科學,而對于一些影響性較小的事件,則經常會忽略對其評價,或者相關評價做得比較粗糙,起不到應有的作用。詳細來看,目前電力公司在財務內部控制體系方面主要存在如下問題:
1.1財務報告方面
從總體上來看,電力公司經過近些年的發展,在公司的現代化水平方面有了一定程度的提高,具體到其內部的財務報告方面,電力公司在相關會計科目的設立與維護、會計政策的更新、系統權限的設置、財務報表的編制和審核等方面的評價制度,已經基本建立起一套比較詳細、完整的內部控制體系系統。雖然這個系統,實現了對財務相關方面的評價與監督,也在很大程度上提高了內部財務報告的合理性和準確性,但是,目前在一些方面,仍然存在一些比較明顯的漏洞。
其一,在相關會計政策的變更時,不能夠及時對下屬基層員工做出清晰明確的說明,相關考核標準的制定缺乏針對性,在實際執行環節操作性較差。
其二,對于系統流程優化管理缺少科學合理的分析和檢查,對于流程中一些不合理的問題,不能夠及時提出合理的解決方案,舊的流程程序運轉效率較低。
其三,在財務數據的抽查和分析方面,缺乏對其真實性進行的有效復核,一些數據的真實性不能得到保證。
第四,期末的結賬流程更新較為滯后,跟不上業務變化的節奏,一些數據統計得不夠及時完整,這就對結賬的準確性造成很大影響。
1.2資金管理方面
電力公司在資金管理方面,一些地方做得比較全面,如銀行賬戶的管理、資本的運作管理、銀行票據、現金的日常管理等,其內控評價體系做得也算比較到位。但是,主要的不足在于安全備付管理不夠完善,對于安全備付資金預算不夠準確,在很大程度上降低了資金的使用效率,也給一些資金合作機構造成了不良影響。銀行對電力公司提供的貸款額度,會參考電力公司的資金管理模式。
1.3收入成本核算、預算及電費電價方面的管理
電力公司的收入成本內部評價一般是從輸電費、購電費和主營業務的收入核算三個方面進行的。
在輸電費管理方面,根據實際年度的輸電費進行調整,電力公司沒有專門的內控評價,造成會計信息失真,對財務報告的可靠性產生不利影響。
在購電費管理方面,主要存在沒有準確記錄購電費成本的問題,使得財務數據不準確,造成漏報、錯報財務報表現象的出現,沒有經過嚴格審批的購電費支付從而造成資金安全風險。
主營業務方面,電力公司針對銷售收入數據、銷售電量等方面進行了系統的控制評價,在一定程度上減輕了會計信息失真的情況和影響財務報告的可能。
電力公司在預算管理中對預算的完整步驟實施了系統的內控評價,主要是通過測試、計算、審閱預算資料,編制中長期預算、年度預算及本部專項的預算,然后預算的執行和調整情況進行內控評價,并對其進行深入的分析。
由于在預算執行中會遇到預算外事項,內控評價測試的缺失會使其發生無法嚴肅控制、隨意性大的狀況,從而無法達到有效的預算控制,使預算管理僅停留在表面。在預算的綜合分析中,電力公司的分析報告質量較低,無法反映實際操作過程中出現的問題,不能充分發揮預算的價值;無法提供有用、充分、客觀的決策信息;對企業經營管理中的異常風險無法及時捕捉,延遲了解決風險的時間;不利于方法的有效改進和措施的尋找。
電力公司對電價電費的制定等方面進行了內控評價,但是對電價分析的內控評價還有待完善。對電價分析內控評價的缺乏,使得企業無法及時掌握預算價格與購售價格之間的差異,影響公司的正常經營和管理。
2電力公司財務內部控制評價系統改進的措施
2.1財務報告的內控評價系統的構建措施
電力公司對于內部控制評價系統的構建和完善,要以原有的會計科目體系為基礎,并結合當前電力企業當前進行的電價改革情況,做出具體調整,在深入系統地研究當前電力企業財務報告制度基礎之上,構建一套整體完整、評價有效的系統體系。這套評價系統要具備如下特點:
第一,機構具備審查評價的獨立性。獨立性是做好客觀、公正評價的基礎,在電力企業內部,一些部門對于評價系統進行的審查、調研、評價,往往經常掣肘,基于這種情況,就需要在評價機構的設置方面,提高其獨立性,減少受其他部門、單位的行政阻礙。
第二,財務部門的下屬各級業務單位,要有明確的責任和權力,并要求各業務單位,按照相關制度規法,開展分析評價,對其職責范圍內的相關事務負全責。在考核指標和考核任務方面,要對各級業務部門提高要求,并制定科學合理的獎懲機制。
第三,電力公司財務部門要提高對內部控制評價系統的重視,增加人力、財力的投入。隨著國家電力系統改革的不斷深入,電價的定價機制也正在不斷走向市場化,而對于內部控制評價系統來說,其承擔的任務和責任也會隨之提高,這就需要電力企業提高對其重視,增大人力資源和財力資源的投入,為企業的發展,構建完善的內部控制評價保障。
2.2資金管理的內控評價系統的構建措施
電力企業在資金的管理方面,要提高對安全備付管理的內控評價,從上述分析的主要問題來看,安全備付資金管理是問題較多的環節,因此,在資金管理的內部控制評價系統構建過程中,要以安全備付資金管理為重點。提高對資金測算和審查的準確性,要安排財務部門的負責人進行二次審查,并對其中存在的問題提出完善對策。出現超備付的情況,應該按照相關流程,在此申請增加相應的超備付資金。
在資金的籌集和投資方面,電力公司的內部控制評級系統,要建立動態監控指標體系,根據相應關鍵指標數據的變化,及時調整籌資方式,比如在使用債券籌資或發行股份籌資時,需要提高對二級資本市場的動態監控,根據相關利率的波動和股份的實際認購情況,做出合理的調整。而對于資金的使用和投資,則需要在內部控制評價環節做出評估,提升資金的使用效率和投資的安全性。
2.3收入成本核算、預算及電費電價方面的管理內控評價體系構建的措施
要提高對發票的審核力度,現階段不少電力公司在購、輸電費方面的資金管理過程中,對于發票的審查比較松弛,一些個別公司還出現了一定程度的多開、少開或不開發票的現象,這種情況,不僅不利于電力公司自身的財務內部評價控制,而且也存在偷稅漏稅的嫌疑。這就需要提高對認購電費票的管理,從其每一筆的交易記錄中認真分析,保證檢測的樣本記錄真實有效,在經過相關部分復核時,要有相關的憑證。
3結束語
電力產業是國家重要的能源產業,為其他產業的發展提供了持續的動力,進入新時期,在國家大力推進電力企業改革的情況下,電力公司內部自身的改革也迫在眉睫,在市場化程度越來越高的今天,電力企業之間的定價機制也會隨著市場的變化而開始調整,在這種情況下,電力企業內部財務控制評價體系存在的不合理之處,更是顯得不協調不適應。因此,在新的背景下,電力公司財務內部控制評價體系只有進行系統性的改革完善,才能適應市場發展的需要。

責任編輯:電力交易小郭
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