OA辦公系統六大挑戰之三：云計算
云時代的到來是大勢所趨，整個IT行業都面臨著一場革命，OA辦公系統自然也不例外。云計算作為未來互聯網、IT應用的標準模型，已經上升到國家戰略的層面，各地政府紛紛出資構建云計算中心，而在應用為王的時代，
“云時代”的到來是大勢所趨，整個IT行業都面臨著一場革命，OA辦公系統自然也不例外。云計算作為未來互聯網、IT應用的標準模型，已經上升到國家戰略的層面，各地政府紛紛出資構建云計算中心，而在應用為王的時代，OA即將成為云計算的核心應用。
對此，工作流管理專家華天動力OA辦公系統的市場總監陳先生表示：做為企業信息的核心部分，OA辦公系統觸及企業管理的各個角落，與云計算結合的產物——云OA既給廠商帶來了新的機遇，也帶來了挑戰。
陳先生進一步指出，關于云OA的概念，狹義上是指運用基于互聯網來提供“軟件即服務”的應用模式(SaaS)向用戶提供企業應用的在線OA系統，簡單地說就是指在線使用的云端OA系統。
目前，云OA包含了行政管理、知識管理、流程管理、客戶管理、資產管理、人力資源管理和云主機，涵蓋了企業日常管理的基本功能和主要的IT基礎運營設備。較之傳統的OA辦公系統，云OA辦公系統具有一定的優勢。
但陳先生提醒道，云OA辦公系統也并非十全十美，它還存在一定的劣勢。例如云OA辦公系統要有更高的安全性。因為云OA關系到聯網這一問題，所以云安全必須得有保障。此外，云OA辦公系統對網絡穩定性有更多的依賴。只有一個穩定的網絡才能保證云OA正常使用。
還需要注意的是，云OA不管與多先進的技術相結合，它首先得是一個合格的OA辦公系統。在OA辦公系統必須具備的特性，如強大的工作流應用，高易用性、易于實施等方面，云OA辦公系統還需多借鑒傳統OA辦公系統，以華天動力OA為例。
作為工作流管理專家，華天動力推出的工作流2.0最主要的特征就是可以靈便的實現數據整合和數據統計，消除信息孤島，既能實現OA辦公系統內部工作流之間的數據整合，如借款與報銷、預算與決算等，又能實現OA辦公系統工作流與其他業務系統之間的數據整合，如HR、ERP、CRM等。
另外，華天動力OA的易用性在業內首屈一指，具體功能設計人性化，不僅能讓處于各個年齡階段的用戶快速上手，還能夠支持文檔型模板、表單型模板、混合性模板，既方便文件編輯，還能采用一鍵式安裝、標準化界面風格、拖拉桌面模塊，全部設計符合人的思維習慣等。
除此之外，華天動力OA辦公系統的實施和服務都特別簡單，也可以提供服務器托管，而且綜合使用成本也很低，但功能比云OA要強大的多。對云OA來說，在與先進技術結合的過程中，如何突破各種瓶頸是最大的挑戰。
OA辦公系統做為一種被廣泛應用的基礎信息化產品，對企業起著至關重要的作用。對用戶來說，云OA從出現到產品的成熟應用也需要一段市場磨合期，它的引進也應更加謹慎。
責任編輯：熊川
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