1 系統(tǒng)實施背景 　

一方面，電力企業(yè)資產(chǎn)種類繁多、數(shù)額巨大、變動頻率高，經(jīng)常由于時間推移形成賬實不符的情況，資產(chǎn)信息的快速采集、資產(chǎn)狀態(tài)的動態(tài)維護，缺乏有力的信息技術支持，直接制約著資產(chǎn)全壽命周期管理的成效。另一方面公司屬于資產(chǎn)密集型企業(yè)，資產(chǎn)分布位置分散，資產(chǎn)實物與財務固定資產(chǎn)賬實之間的比對工作難度很大，需要大量工作人員花很長的時間才能完成，而盤點核對的效果卻差強人意。基于這些需要，本文提出了開發(fā)資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)，采用現(xiàn)代移動計算技術、手持端設備技術、射頻讀卡技術等，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全過程跟蹤管理，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物實時聯(lián)動，加強固定資產(chǎn)基礎管理工作，進一步提升財務集約化管理水平，并為后續(xù)資產(chǎn)全壽命周期管理奠定了良好基礎。 　　

2 系統(tǒng)設計情況 　

2.1 總體思路 　　　

深圳市浩瀚智能終端技術有限公司資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)主要由硬件和軟件兩部分組成。

軟件部分為資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)，硬件部分為PDA、RFID卡片、PET標簽及標簽打印機。資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)主要用來進行設備臺賬和盤點人員的維護，制定盤點計劃，下達盤點任務，對盤點后的數(shù)據(jù)形成盤點報告；RFID卡片和PET標簽主要用來與系統(tǒng)中的設備信息進行關聯(lián)，并將其粘貼到設備上以代表該設備，每一個標簽對應的是獨一無二的資產(chǎn)物品。標簽的使用方便了公司對資產(chǎn)的短缺、損失等情況及時了解，更好地掌握各部門單位的固定資產(chǎn)使用狀況，確保對資產(chǎn)實行實時監(jiān)督和管理。粘貼到設備上以代表該設備。PDA主要用于盤點任務的下載和執(zhí)行，對盤點任務范圍內(nèi)的設備進行RFID卡片或者PET標簽的掃描，進行相關設備信息的修改，盤點完成后上傳盤點數(shù)據(jù)到資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)中。 　

2.2 系統(tǒng)操作流程設計 　　深圳市浩瀚智能終端技術有限公司資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)采用現(xiàn)代移動計算技術、嵌入式開發(fā)技術、手持端設備技術、定位技術、射頻讀卡等技術，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全過程跟蹤管理；以信息識別終端對固定資產(chǎn)上的RFID（射頻識別卡）卡片進行掃描，作為信息處理的手段，方便現(xiàn)場作業(yè)，大大提高資產(chǎn)移交、盤點、清查或巡檢工作的效率，提高盤點的準確性，及時對資產(chǎn)增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥等狀態(tài)管理，及時準確反映資產(chǎn)變化，及時發(fā)現(xiàn)賬物不符，減少資產(chǎn)流失；系統(tǒng)通過資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤以及對資產(chǎn)的物質(zhì)形態(tài)和價值形態(tài)的統(tǒng)一管理，以滿足公司資產(chǎn)賬、卡、物一致管理的需求，提高電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟效益。系統(tǒng)主要操作流程如下： 　

第一步：生成盤點任務。登錄資產(chǎn)盤點系統(tǒng)，輸入盤點計劃名稱、計劃時期、資產(chǎn)位置等信息，生成盤點任務。 　

第二步：現(xiàn)場盤點操作。將盤點任務下載到移動盤點儀即PDA設備中，利用PDA對已粘貼專門制作的、電子標簽的資產(chǎn)進行掃描，完成現(xiàn)場盤點及信息收集工作。現(xiàn)場盤點過程中，可在PDA中對盤點狀態(tài)進行維護。盤點狀態(tài)包括有卡有物、有卡無物、有物無卡、不確定及報廢五種。 　

第三步：上傳盤點數(shù)據(jù)。當盤點任務完成率達到100%時，此次盤點任務結束，將PDA設備與電腦連接，將盤點數(shù)據(jù)上傳到盤點系統(tǒng)服務器中。數(shù)據(jù)更新后，輸入對應資產(chǎn)編號即可查看變更后信息。同時，系統(tǒng)還可以自動生成盤點報表，并可穿透查詢到各類資產(chǎn)的詳細信息。 　　

第四步：更新資產(chǎn)信息。通過資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的集成接口，將盤點數(shù)據(jù)回傳至SAP系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理模塊，更新資產(chǎn)卡片信息。

2.3 系統(tǒng)實施情況 　

系統(tǒng)實施前，需完成固定資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)核實、硬件配置、員工培訓和標簽制作五項先期工作，具體做法如下： 　

一是開展資產(chǎn)清查核對工作。項目組制定基礎數(shù)據(jù)收集標準規(guī)范及模板，由省公司財務資產(chǎn)部審定后下發(fā)各項目實施單位，實施單位成立資產(chǎn)臺賬清查核對小組，對固定資產(chǎn)進行清查，并按項目組提供的模板收集整理基礎數(shù)據(jù)，由各專業(yè)部門簽字確認后，提交財務部門。財務部門和項目組對最終數(shù)據(jù)進行審核，確保基礎數(shù)據(jù)準確完整。

二是將ERP資產(chǎn)數(shù)據(jù)導入資產(chǎn)盤點系統(tǒng)。項目實施人員從公司ERP系統(tǒng)中將實施單位的存量資產(chǎn)數(shù)據(jù)導出，實施單位相關人員配合完善數(shù)據(jù)信息，項目組通過層層審核，逐條確認，將數(shù)據(jù)導入資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)中。

三是完成硬件環(huán)境安裝、打印機、PDA、卡片采購工作，對資產(chǎn)盤點模塊實現(xiàn)的功能制定詳細的測試用例，參照公司業(yè)務管理方式進行實現(xiàn)測試，并得出詳細測試報告，以確保所作的系統(tǒng)與需求匹配，實際結果能夠與期望結果一致，保證資產(chǎn)盤點模塊順利上線應用。

四是對系統(tǒng)最終用戶進行培訓。為了幫助最終用戶熟悉資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)各模塊的工作流程和操作方法，項目實施方要對其進行相應的培訓。培訓的主要內(nèi)容包括：設備維護、資產(chǎn)拆分、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)導入、盤點計劃、PDA盤點、數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)下載、數(shù)據(jù)同步等。

五是現(xiàn)場粘貼資產(chǎn)標簽。項目組制作好RFID卡片和PET條形碼后，與各實施單位關鍵用戶商定現(xiàn)場粘貼方案，并到資產(chǎn)坐落地點開展標簽粘貼工作。粘貼工作完成后，項目組成員配合實施單位關鍵用戶對粘貼情況進行檢查，確保粘貼工作質(zhì)量。 　

3 遇到的主要問題 　　

在實施資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)過程中，可能會遇到如下問題： 　　

一是在實施人員粘貼卡片過程中，對變電設備、配電設備等多數(shù)高壓帶電設備進行粘貼時，無法停電作業(yè)，導致粘貼RFID卡片無法粘貼到本體上，只能粘貼到設備基礎或銘牌上，設備改造或遷移時需重新寫入RFID數(shù)據(jù)，如不及時更改信息，會導致盤點數(shù)據(jù)不準確，加大了日后維護數(shù)據(jù)的工作量。 　　

二是在實施人員粘貼卡片過程中，實施人員與關鍵用戶均不是生產(chǎn)技術專業(yè)人員，按照安全第一的原則，所有的實施工作都需要生產(chǎn)專業(yè)人員陪同，增加了生產(chǎn)部門專業(yè)人員的工作量。 　

4 取得的成效 　

4.1 提高了管理效率 　　資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)的推廣實施，大大提高了資產(chǎn)盤點清查的工作效率和質(zhì)量，通過對資產(chǎn)有卡有物、有卡無物、有物無卡、不確定及報廢五種狀態(tài)的動態(tài)維護，盤點報告的自動生成，與SAP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊的集成聯(lián)動，使資產(chǎn)管理人員能夠及時準確了解到資產(chǎn)的變化情況，保證了資產(chǎn)賬、卡、物的一致性。系統(tǒng)強大的查詢功能，清晰展現(xiàn)了資產(chǎn)全壽命周期管理過程，并可從多個維度統(tǒng)計各類設備的數(shù)量、結構等信息，提高了管理人員資產(chǎn)統(tǒng)計分析的工作效率和質(zhì)量。 　

4.2 增加了經(jīng)濟效益 　　通過實施資產(chǎn)盤點管理系統(tǒng)，減少了資產(chǎn)盤點工作耗用的人力和時間，降低了盤點費用，同時也減少了資產(chǎn)丟失等損失，有利于提高資產(chǎn)利用效率，具有可觀的經(jīng)濟效益。 　　

4.3 降低了工作強度 　　深圳市浩瀚智能終端技術有限公司PDA資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)操作簡便、運行穩(wěn)定。應用該系統(tǒng)，盤點人員只需利用PDA設備掃描電子標簽，即可在10米以內(nèi)輕松完成現(xiàn)場盤點及信息收集工作，減少資了產(chǎn)管理人員重復性勞動，提高工作效率，同時也大大降低了資產(chǎn)盤點工作的危險性，節(jié)省了盤點工作時間。 　　

5 結語 　　

針對電力行業(yè)資產(chǎn)種類繁多、數(shù)額巨大、位置分散、變動頻率高的情況，提供了一種可行性和經(jīng)濟性高的解決方案。深圳市浩瀚智能終端技術有限公司PDA資產(chǎn)移動盤點管理系統(tǒng)是實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與資產(chǎn)實物高效鏈接以及資產(chǎn)全壽命周期管理的有效途徑，借助條形碼技術使信息流和實物流完全統(tǒng)一起來，動態(tài)跟蹤資產(chǎn)變化情況，實現(xiàn)財務資產(chǎn)精益化管理，同時也為實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理提供有力的支撐和保障，全面提升公司資產(chǎn)管理水平，隨著該系統(tǒng)進一步的推廣應用必將產(chǎn)生很好的社會效益和經(jīng)濟效益。