1. 提升企業辦公效率同時，重在執行力的提升

　　很多管理制度的確立，到底員工是否關心，執行沒有，執行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執行。OA辦公系統可以有效提升企業執行力的管理。

　　2. 規范公司的管理，避免人為的因素

　　手工審批受人為因素影響較大，所以企業很多的管理制度和法規不能有效執行，中國很多企業初具規模就提出法制。所以軟件是法制最好的執行手段。當然對于不斷規范的企業前期OA辦公系統是需要支持一些人為因素，經過不斷規范，最終找到適合企業的管理規律。所以強調OA流程既需要很強的自主判斷能力，又要非常靈活以適應企業業務流程和組織架構的變更。

　　3. 部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享

　　部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導致很多重復性的工作。同時企業很多事務是需要跨部門運作，員工與員工之間工作的協同迫切需要一個平臺來支撐。而OA是很高的工具，借助這一平臺，將跨地區、組織、部門的員工緊密地聯系在一起。

　　4. 加強對員工日常行為的考核

　　很多企業對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優秀的人才。通過OA辦公系統，可以把員工日常工作情況所產生的成績作為考核的部分依據來對員工進行動態的績效考核。來充分調動員工積極性，使企業在快速發展中快速積累所需要的人才。

　　5. OA的終極目的最終是為企業戰略發展和管理服務

　　OA的整個管理思想是以人為核心，以管控企業運營過程為目的，通過管人來實現整個企業規范運營。

　　6. 知識的沉淀和痕跡的保留

　　對任何企業來說，都會有員工流失，都會有新的員工進來。流失的員工對于企業來說，等同于資源的流失，特別是對于關鍵業務崗位的員工。企業需要有一個平臺來記錄員工日常的核心工作和他掌握的公司的核心資源，以方便后續員工快速交接和跟進，避免企業造成損失。