宿州二電是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，資產(chǎn)數(shù)量大、種類(lèi)多、分布廣。傳統(tǒng)的物資管理辦法無(wú)法滿足企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張帶來(lái)的物資急劇增加后引發(fā)采購(gòu)分散、賬實(shí)不符，物資積壓等管理難題。而原有的信息系統(tǒng)功能單一，無(wú)法與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，形成信息孤島，直接導(dǎo)致工作量的成倍增加。

 

項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)深入調(diào)研分析宿州二電物資管理實(shí)際需求，并結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)案例進(jìn)行了多方論證，力求抓住宿州二電物資管理的“牛鼻子”。2014年12月，項(xiàng)目以遠(yuǎn)光物資管理解決方案為藍(lán)本啟動(dòng)建設(shè)，項(xiàng)目經(jīng)歷規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)構(gòu)建等各階段，于2015年1月上線運(yùn)行。項(xiàng)目建設(shè)解決了五大差異化需求、導(dǎo)入物資信息2萬(wàn)余項(xiàng)，錄入初期數(shù)據(jù)2600余條；全面梳理了業(yè)務(wù)需求、采購(gòu)計(jì)劃、材料驗(yàn)收入庫(kù)、材料領(lǐng)料出庫(kù)、合同發(fā)票錄入，付款等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。建立和健全物料使用預(yù)報(bào)和計(jì)劃申報(bào)制度，落實(shí)按計(jì)劃領(lǐng)用耗用材料的政策，考核衡量計(jì)劃領(lǐng)用量，按計(jì)劃及時(shí)查詢(xún)掌握物料供應(yīng)全過(guò)程，確保了物資供應(yīng)的安全、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)物料管理全生命周期的橫向一體化及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)縱向一體化，達(dá)到了帳帳一致、賬實(shí)一致的物料管理目標(biāo)。

 

專(zhuān)家評(píng)審組高度認(rèn)可物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)成果，并對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行及優(yōu)化完善寄予厚望。他們表示，宿州二電及遠(yuǎn)光軟件攜手打造的集團(tuán)物資管理系統(tǒng)可為兄弟單位物資管理信息化建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)典范，希望雙方以此為契機(jī)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，持續(xù)完善產(chǎn)品功能，為打造效益國(guó)電添磚加瓦。