文山供電局開展企業(yè)文檔風險管控研究

2014-12-08 10:59:56 大云網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

隨著企業(yè)發(fā)展和工作時間的積累，每個人電腦及其它設(shè)備上的非結(jié)構(gòu)化文檔、資料越來越多，這些散落的資料沒有統(tǒng)一的企業(yè)存儲平臺，版本控制雜亂，無法實現(xiàn)資源的共享和利用。雖然目前市場上有很多管理方式和工具，

隨著企業(yè)發(fā)展和工作時間的積累，每個人電腦及其它設(shè)備上的非結(jié)構(gòu)化文檔、資料越來越多，這些散落的資料沒有統(tǒng)一的企業(yè)存儲平臺，版本控制雜亂，無法實現(xiàn)資源的共享和利用。雖然目前市場上有很多管理方式和工具，但對企業(yè)內(nèi)部一些資料（尤其是對涉及企業(yè)機密或涉及隱私的文件資料）的安全性造成了嚴重威脅。既不符合風險管控體系方面的要求，也不符合南方電網(wǎng)公司對于安全性的規(guī)范和管理。

文山供電局應(yīng)時而行，開展企業(yè)文檔風險管控研究。在9月月份，文山供電局便完成了文檔風險管控體系建設(shè)，并組織各部門系統(tǒng)管理員、文檔管理員培訓(xùn)。為該局建立了一套方便實用的企業(yè)文檔風險管控措施及規(guī)范，實現(xiàn)了風險管控體系下，隨時隨地訪問企業(yè)文檔，提高分享效率，保證控制訪問的安全性、高可用性。

通過企業(yè)文檔風險管控研究，文山供電局在內(nèi)部構(gòu)建了一個安全的文檔管理中心，針對分散的文檔數(shù)據(jù)進行集中存儲與共享管理需求，一方面通過更好的管理輕松實現(xiàn)內(nèi)部文件統(tǒng)一訪問、共享與交互協(xié)作，并且對集中存儲的文檔進行統(tǒng)一的安全管理；另一方面通過企業(yè)庫等功能對知識文檔進行組織，加快知識共享與學(xué)習，提升了文檔的業(yè)務(wù)價值。