信息孤島帶來的問題

       在電力行業(yè)，尤其是發(fā)電行業(yè)內(nèi)，很多應(yīng)用系統(tǒng)單獨開發(fā)，獨立運行。這些子系統(tǒng)的開發(fā)平臺、應(yīng)用環(huán)境、系統(tǒng)支持、數(shù)據(jù)庫平臺等自成體系，相互之間沒有聯(lián)系，形成了一個個信息孤島，使企業(yè)的信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮受到很大的制約。要發(fā)揮他們的作用，必須將他們一個個解放出來，從孤島變成大陸。

       要解放信息孤島，首先要認(rèn)識信息孤島、了解其來源，只有充分認(rèn)識信息孤島的不足與長處，才能結(jié)合實際，尋找到合適的解決途徑。信息孤島存在的問題很多，主要集中表現(xiàn)在以下幾個方面：

       量綱不統(tǒng)一。同樣的企業(yè)，同樣的數(shù)據(jù)，在不同的系統(tǒng)中，因為量綱不統(tǒng)一，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的顯示不一致。這給信息收集標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，帶來了極大的困難。

       信息編碼不規(guī)范。同樣的信息，重復(fù)編碼，而且不一致。一個備品在生產(chǎn)廠家是一套編碼，到了企業(yè)的倉庫之后，是另外一套編碼，待到進入生產(chǎn)現(xiàn)場后，則又是一套編碼，這給資產(chǎn)管理、資產(chǎn)追蹤造成了極大的麻煩。

       信息的及時性難以保證。一些子系統(tǒng)只在個別業(yè)務(wù)或個別崗位內(nèi)實施，沒有后續(xù)業(yè)務(wù)的監(jiān)督，因此在輸入基礎(chǔ)信息時，很難及時完成，再加上很多數(shù)據(jù)，又沒有從相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)中直接獲取，而是由其他業(yè)務(wù)部門提供報表，然后再重新輸入，這也造成了數(shù)據(jù)的及時性難以保證。由于增加了許多中間環(huán)節(jié)，最后得到的數(shù)據(jù)難以保證其準(zhǔn)確性與及時性。

       數(shù)據(jù)的處理過程與數(shù)據(jù)混合。信息系統(tǒng)的邊界不清，沒有明確的輸入、運轉(zhuǎn)與輸出的界限，在系統(tǒng)內(nèi)，輸入分布到各功能中，內(nèi)部業(yè)務(wù)輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源輸入混合在一起，業(yè)務(wù)處理輸出系統(tǒng)邊界輸出混合在一起，造成系統(tǒng)擴展與延伸的困難性。

信息孤島的成因

       主要有以下幾方面的因素：

       信息孤島規(guī)模小，易于成型，開發(fā)相對容易。單個子系統(tǒng)的功能單一，市場上成熟的軟件很多，即使自主開發(fā)，也較容易，如財務(wù)管理軟件、物資管理軟件等。系統(tǒng)的編碼體系可以很簡單，無需考慮全面系統(tǒng)，只要能保證業(yè)務(wù)模型的實現(xiàn)即可。

       信息孤島投資少，風(fēng)險小。這樣的系統(tǒng)，一般價格均不是太貴，并可根據(jù)企業(yè)的規(guī)模與用戶的多少調(diào)整投資的多少。而且相對而言，業(yè)務(wù)單一，參與項目的人員都是專業(yè)人員，選擇實施的業(yè)務(wù)人員對信息化方面的知識相對要強一些，實施起來比較容易，即使實施不成功，因投入的資金與精力不大，造成的影響也不大，對企業(yè)而言，風(fēng)險較小。

      信息孤島在實施時，管理變革小，容易實施。各子系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)，一般情況下可能是單個部門，亦或是單個子公司或某項個別業(yè)務(wù)；實施這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)，基本上不涉及到企業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，也不涉及到業(yè)務(wù)流程的變革或重組，對組織各層次人員的繼得利蓋基本上不產(chǎn)生影響，同時由于系統(tǒng)的功能單一，初始化工作量較小，也不會因為其他系統(tǒng)的因素影響到系統(tǒng)的正常運作，只要業(yè)務(wù)范圍內(nèi)維護到位，該系統(tǒng)就能正常運轉(zhuǎn)。因此實施時，所受的阻力就相對較小。而且實施單個子系統(tǒng)多為業(yè)務(wù)主管主動提出，并身體力行，因此業(yè)務(wù)推動的作用力也很大。

       信息孤島見效快，易評估。因為單項業(yè)務(wù)系統(tǒng)投入運行的目的比較簡單明確，多為實現(xiàn)業(yè)務(wù)的計算機，有的只是為了替代手工勞動，因此只要能減輕業(yè)務(wù)人員的工作量，提高工作效率與質(zhì)量，實現(xiàn)單軌運行，這樣的系統(tǒng)就可算是實施成功。另外它便于評估，很多企業(yè)愿意在這樣的系統(tǒng)上投資。

       通過以上分析，可以看出，信息孤島之所以存在，有其客觀存在的道理。如今的實際是，面對這種信息孤島普遍存在的現(xiàn)象，如何處理。

       信息孤島的解決之道

       信息孤島，指信息失去共享，系統(tǒng)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)以及高層數(shù)據(jù)上無法共享，以致無法為共同的目標(biāo)利用所有的資源優(yōu)勢。因此要整合資源，聯(lián)系信息孤島，有兩個步驟：

       一、建立信息孤島之間的通信標(biāo)準(zhǔn)。建立信息孤島之間的高速公路、航道、航線，以及相互之間的信、郵政等業(yè)務(wù)，簽訂相互之間的關(guān)稅協(xié)議，在這一系列約定的基礎(chǔ)上，孤立的資源就成了一個整體，當(dāng)然要實現(xiàn)資源的完全共享，是一件很難的事，如果建立一套標(biāo)準(zhǔn)，就會為資源共享創(chuàng)造基礎(chǔ)，使之成為可能。通過分析各信息孤島發(fā)布與輸入的信息，建立一套公用的標(biāo)準(zhǔn)，然后建立統(tǒng)一的信息收集、發(fā)布的數(shù)據(jù)中心，提供與各系統(tǒng)之間交互的機制，是可行的方案之一。當(dāng)然聯(lián)系信息孤島之間的方案與方法有很多，這只是其中一種。江蘇射陽港發(fā)電公司就是采用這種辦法，通過建立一個數(shù)據(jù)中心，收集財務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、物資管理、燃料管理等系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一為競價決策系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。

       二、利用信息孤島的長處，擴張地盤。由于信息孤島的成本低、易實施，對于企業(yè)信息化的進程而言，可以有效提供途徑。未來會面臨系統(tǒng)集成的復(fù)雜任務(wù)，要利用現(xiàn)有的信息孤島，以一兩個核心的信息孤島為基礎(chǔ)，逐步擴展。如江蘇射陽港發(fā)電公司在最初有關(guān)生產(chǎn)的系統(tǒng)中，就有運行管理、設(shè)備履歷、檢修管設(shè)備賬、缺隱管理等多個功能系統(tǒng)，且分別由不同的廠商提供，后來以設(shè)備臺賬為基礎(chǔ)，以缺隱為主線，貫穿了所有生產(chǎn)管理的功能系統(tǒng)，形成了更大的信息孤島———生產(chǎn)管理系統(tǒng)。

       信息孤島不可怕，怕的是將一個大的信息孤島搞得四分五裂，島不成其為島。因此，要正確面對，認(rèn)真完善現(xiàn)有的信息孤島。