流程設(shè)計(jì)篇
與財(cái)務(wù)賬保持一致。
通過(guò)項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、物資模塊的集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目前期管理、設(shè)計(jì)與計(jì)劃、執(zhí)行與監(jiān)控、項(xiàng)目竣工管理的全周期管理。
1、財(cái)務(wù)管理:預(yù)算控制:目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的預(yù)算控制,往往是到財(cái)務(wù)憑證產(chǎn)生的時(shí)點(diǎn)才進(jìn)行預(yù)算的檢查,而不是從整個(gè)業(yè)務(wù)的起點(diǎn)就將預(yù)算控制作為一個(gè)總綱。在未來(lái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中,充分考慮了ERP系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊的集成性特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的全過(guò)程控制,包括物資采購(gòu)預(yù)算控制、項(xiàng)目預(yù)算控制、資產(chǎn)運(yùn)維預(yù)算控制、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)預(yù)算控制等。
集中核算:目前遼寧電力物資的實(shí)際管理和財(cái)務(wù)賬面管理存在脫節(jié)現(xiàn)象,在未來(lái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中,將物資的賬務(wù)管控和實(shí)物管控集成在一起,將物資賬務(wù)處理的功能前移到物資管理部門(mén)完成,當(dāng)物資發(fā)生變動(dòng)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按預(yù)先設(shè)定的規(guī)則記賬,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。
資金管理:目前部分地市公司下屬區(qū)縣供電分公司依然保有銀行賬戶,通過(guò)每月劃款進(jìn)行資金下?lián)?,不利于資金的預(yù)測(cè)和統(tǒng)一管理,且影響地市公司總體賬務(wù)反映的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,在未來(lái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中,消除區(qū)縣分公司的獨(dú)立核算形式,形成地市一本賬,區(qū)縣分公司僅承擔(dān)運(yùn)營(yíng)職能,在資金管理上初步統(tǒng)一使用備用金制,并逐步提升為省公司層面的資金統(tǒng)一控管。
資產(chǎn)管理:目前固定資產(chǎn)和設(shè)備的關(guān)聯(lián)性差,部門(mén)間信息不共享,資產(chǎn)的實(shí)物管理和賬務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié),在未來(lái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中,采取固定資產(chǎn)和設(shè)備聯(lián)動(dòng)的方式,在設(shè)備信息發(fā)生變化的同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)相關(guān)信息,把資產(chǎn)基礎(chǔ)信息、價(jià)值信息和實(shí)物管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),既減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)維護(hù),也保證了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和唯一性,同時(shí)也有利于對(duì)責(zé)權(quán)的劃分。
2、物資管理:通過(guò)遼寧電力的各類(lèi)物資主數(shù)據(jù)管理流程的梳理,規(guī)范并建立物資標(biāo)準(zhǔn)化體系,形成一套統(tǒng)一的物資編碼,為規(guī)范化、集約化的物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理提供基礎(chǔ)和保障。
規(guī)范統(tǒng)一供應(yīng)商管理流程,設(shè)立集中的供應(yīng)商管理和維護(hù)體系,強(qiáng)化供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制,規(guī)范供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考核與評(píng)估。
通過(guò)采購(gòu)流程的梳理,明確物資分公司、地市物資供應(yīng)處、建設(shè)分公司等單位或部門(mén)職能界定,通過(guò)實(shí)施ERP采購(gòu)功能,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的全過(guò)程監(jiān)控和有效管理。在系統(tǒng)中固化采購(gòu)申請(qǐng)的審批、供應(yīng)商的管理、采購(gòu)訂單的建立和審批以及后續(xù)的收貨處理、發(fā)票校驗(yàn)、付款等流程,在采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)管理監(jiān)控采購(gòu)業(yè)務(wù),確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的信息實(shí)時(shí)反映。
通過(guò)流程設(shè)定,規(guī)范集中招標(biāo)和采購(gòu)原則,為物資的采購(gòu)過(guò)程設(shè)立了若干控制點(diǎn),明確分工,體現(xiàn)規(guī)范化、集約化管理的規(guī)模效應(yīng)。
通過(guò)將備品備件的庫(kù)存物資管理和設(shè)備維護(hù)相集成,實(shí)現(xiàn)備品備件管理的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。在物資管理?xiàng)l線集中管理備品備件庫(kù)存,將備品備件的使用與維修業(yè)務(wù)掛鉤,跟蹤備品備件的使用情況和收發(fā)情況,將備品備件的庫(kù)存計(jì)劃與相應(yīng)的設(shè)備維護(hù)關(guān)聯(lián)起來(lái),提高備品備件的庫(kù)存管理水平和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證備品備件的及時(shí)供應(yīng)。
通過(guò)采購(gòu)過(guò)程管理和項(xiàng)目管理的密切集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程物資供貨及時(shí)性和準(zhǔn)確性的全程監(jiān)控,協(xié)助項(xiàng)目及時(shí)結(jié)算和正確轉(zhuǎn)資。通過(guò)在工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中添加物料組件,產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng),將采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、收貨后的庫(kù)存物資同項(xiàng)目掛鉤,達(dá)到專(zhuān)款專(zhuān)用,全程跟蹤,讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目相關(guān)物資的采購(gòu)進(jìn)展和狀態(tài),及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的各種問(wèn)題,既保證了項(xiàng)目供貨的及時(shí)性,又提高了項(xiàng)目結(jié)算的效率和準(zhǔn)確程度。
3、項(xiàng)目管理:通過(guò)流程深化梳理整合技經(jīng)資源,加強(qiáng)了技經(jīng)工作的系統(tǒng)性與連貫性,明晰了造價(jià)控制的主要環(huán)節(jié)與手段。通過(guò)ERP系統(tǒng)與造價(jià)管理系統(tǒng)的整合,完善造價(jià)管理,從而減少概算出錯(cuò)幾率。
及時(shí)歸集項(xiàng)目過(guò)程信息,加快項(xiàng)目竣工結(jié)決算與資產(chǎn)轉(zhuǎn)固。未來(lái)流程首先根據(jù)初設(shè),針對(duì)項(xiàng)目建立標(biāo)準(zhǔn)的工作分解結(jié)構(gòu),并確保項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)與未來(lái)的生產(chǎn)設(shè)備管理相對(duì)應(yīng)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,不斷分?jǐn)傇O(shè)備費(fèi)之外的其它費(fèi)用,快捷有效地收集和整理項(xiàng)目相關(guān)文檔,及時(shí)歸集項(xiàng)目過(guò)程信息;工程竣工后即刻形成驗(yàn)收清單,著手向固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資,促進(jìn)工程結(jié)算、提高決算速度。
建立標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理編碼體系。標(biāo)準(zhǔn)良好的項(xiàng)目編碼體系既能滿足國(guó)網(wǎng)管理規(guī)范的要求,又能確保基建、物資、財(cái)務(wù)、計(jì)劃等環(huán)節(jié)信息交互的有效性,并有利于項(xiàng)目的全生命周期管理。

責(zé)任編輯:何健
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