流程設計篇

2013-10-21 10:51:36 EP電力信息化網　點擊量：評論 (0)

百日工程人憔悴，身心疲憊終不悔。人生難得幾拼搏，勤奮智慧越天河。壯士瀟灑穩(wěn)奠基，豪杰拋墨藍圖記。業(yè)務梳理波瀾起，化險合一重設計。五、完成未來業(yè)務藍圖設計從11月27日開始，基于業(yè)務訪談及第一階段現狀業(yè)

百日工程人憔悴，

身心疲憊終不悔。

人生難得幾拼搏，

勤奮智慧越天河。

壯士瀟灑穩(wěn)奠基，

豪杰拋墨藍圖記。

業(yè)務梳理波瀾起，

化險合一重設計。

五、完成未來業(yè)務藍圖設計

從11月27日開始，基于業(yè)務訪談及第一階段現狀業(yè)務流程差異分析及改進建議的成果，項目辦在對業(yè)務需求進行綜合分析的基礎上，將跨部門、跨專業(yè)模塊的流程進行重點梳理，并且逐個設計未來業(yè)務流程，整個流程設計工作重點包含以下內容：參照國網典設業(yè)務流程，考慮省業(yè)務實際；重點解決當前管理中存在的問題，體現模塊之間的信息集成共享和接口銜接，處理好線上運行和線外運行的關系。至12月25日，各專業(yè)組完成全部未來業(yè)務流程的討論。確定未來業(yè)務流程312個，其中跨部門業(yè)務流程105個。2009年1月6日至7日，由公司分管領導主持各專業(yè)組討論、協(xié)調和確定流程設計和系統(tǒng)實施范圍建議方案。

1月8日起至15日，各專業(yè)組討論并撰寫完成試點實施系統(tǒng)詳細設計文檔（初稿），討論報表、接口、表單開發(fā)需求及開發(fā)清單并初步確認。通過未來業(yè)務流程的討論，咨詢公司對ERP系統(tǒng)實施范圍提出了建議，并形成了向領導小組匯報的材料文檔，其中包括本階段工作成果和下一階段各專業(yè)模塊實施范圍的建議。

1月16日，黨組會、總經理辦公會上最終確定了ERP項目的實施范圍。即確定實施財務、物資、項目、設備4個模塊，總計244個流程，其中確定系統(tǒng)實施流程215個，確定線外流程29個。

未來業(yè)務流程梳理：從11月中旬開始，項目工作進入未來業(yè)務流程設計階段，各專業(yè)組共計召開125場次流程優(yōu)化討論會，參與人數達520人次，設計未來業(yè)務流程321個。對于流程討論中涉及的重點問題，項目辦和各專業(yè)組組長多次召開專題會討論，并與各分管副總進行了12場次流程確認會。

完成未來業(yè)務流程設計

各專業(yè)組顧問從11月中旬開始，歷時一個半月，與公司本部及沈陽、鞍山、本溪三個試點供電公司的各相關部門人員和關鍵用戶就未來業(yè)務流程設計開展了多輪次的深入研討。各專業(yè)組在305個國網典型設計流程的基礎上，共討論流程362個，完成遼寧電力未來業(yè)務流程設計321個，其中典設不適用于遼寧電力的流程41個。所有321個業(yè)務流程與國網典設模板進行了差異化分析比較，無差異的流程占所有未來流程總數的22.5%，差異較小的占58.6%，差異較大的占14%，新增流程占4.1%。

遼寧電力未來業(yè)務流程與國網典設差異符合度分析遵循如下原則：1）對于網省存在，典設不存在的流程，屬于差異，并且差異度為100%；2）對業(yè)務流程控制節(jié)點與國網典型設計模板控制節(jié)點進行比較，通過控制節(jié)點的差異判斷流程差異符合度；3）流程符合度的計算公式采用：流程符合度 = [符合度95% × 流程個數+符合度90% × 流程個數+…]／流程個數總和；4）對于國網典設存在，而網省公司不存在的流程，不屬于差異；5）流程名稱細微不同但所指內容相同的流程，不屬于差異；6）網省流程和典設流程，對相同流程的合并或拆分，不屬于差異；7）審批環(huán)節(jié)設置不同的，不屬于差異。

整體差異情況如下表所示，與國網典設模板的符合度為85%。