物資作為企業(yè)運營的基本資源，在發(fā)電企業(yè)成本中占有相當?shù)谋戎?，同時也是發(fā)電機組安全穩(wěn)定運行的物資基礎和保證。加強物資管理是改善企業(yè)技術經(jīng)濟指標取得最佳經(jīng)濟效果的一個主要環(huán)節(jié)，對物資進行規(guī)范、高效、科學的管理和監(jiān)督，是減少資金占用、降低生產(chǎn)成本、提升企業(yè)競爭力的關鍵因素。

       中國大唐集團公司湖南分公司（以下簡稱大唐湖南分公司）為探索高效可靠的管理新模式，應對不斷惡化的經(jīng)營形式的挑戰(zhàn)，從2007年1月開始，開展了應用Oracle ERP平臺的發(fā)電企業(yè)包括物資管理在內(nèi)的一體化建設(包括生產(chǎn)管理EAM、財務管理FMIS、、燃料管理、人資管理等)。作為核心業(yè)務一體化平臺的一個重要組成部分，物資管理系統(tǒng)通過需求管理、采購管理、庫存管理三大業(yè)務模塊，涵蓋了企業(yè)的物資管理和外委服務管理的所有業(yè)務。以物資的需求-采購-接收-領用為主線，以費用控制為核心，以統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)為保障，通過一體化的實施，基本實現(xiàn)了保障物資供應、降低采購和庫存成本、規(guī)范業(yè)務流程的核心管理目標。

       在核心業(yè)務一體化平臺物資系統(tǒng)成功實施的基礎上，為了能夠使物資倉儲管理深化到一個更高的水平層次，突破原有傳統(tǒng)的發(fā)電行業(yè)倉儲管理模式，實現(xiàn)發(fā)電行業(yè)倉儲精確化、信息化的管理目標，大唐湖南分公司決定在已有Oracle ERP平臺的基礎上實施物資RF(無線射頻)條碼管理系統(tǒng)。  2009年9月，RF條碼管理系統(tǒng)開始運行，RF條碼管理系統(tǒng)達到了倉儲管理信息流與實物流相互一致的應用效果，從收貨到發(fā)貨全過程管理物流的各個環(huán)節(jié)，提高了倉儲操作的效率和準確性，改善了物資倉儲服務質(zhì)量。

一、Oracle ERP物資管理系統(tǒng)的特點和主要功能：

（一）標準和數(shù)據(jù)

       通過對物資管理標準和數(shù)據(jù)進行整理、分析，形成了統(tǒng)一的物資基礎數(shù)據(jù)、物資管理業(yè)務標準：

       1.統(tǒng)一物資基礎數(shù)據(jù)：

       （1）統(tǒng)一物資編碼數(shù)據(jù)

       依據(jù)中國大唐集團公司物資統(tǒng)一代碼編制規(guī)則，采用中國大唐集團物資編碼，集團范圍內(nèi)編碼共享。

       （2）統(tǒng)一物資分類標準

       統(tǒng)一物資分類劃分口徑，集中進行物資分類信息維護。物資類別有設備、材料等7大類和72個小類，并分別對應相應的財務科目，確保湖南分公司范圍內(nèi)物資統(tǒng)計及庫存核算的一致性。

       （3）統(tǒng)一邏輯倉庫及貨位劃分

       統(tǒng)一劃分備品配件庫、金屬材料庫、五金工具庫、電器儀表庫、機電設備庫、勞保用品庫、報廢庫、調(diào)劑庫、寄存庫、借用庫、廢品庫等15個邏輯倉庫，通過庫存四號定位方法（庫、架、層、位）規(guī)范物資物理位置描述。

      （4）統(tǒng)一供應商基礎數(shù)據(jù)

       大唐湖南分公司集中維護、統(tǒng)一認證新增供應商，并對供應商統(tǒng)一編碼。

       2.統(tǒng)一物資業(yè)務標準：

       （1）統(tǒng)一物資平衡標準

       需求計劃匯總平衡，綜合物資總需求與總供應，總供應包括庫存和在途。

       （2）統(tǒng)一采購合同條款及模板

       統(tǒng)一制定合同條款及模板，依據(jù)訂制的合同條款及模版進行合同編制，完成與供應商的合同簽署。

       （3）統(tǒng)一采購及庫存單據(jù)打印格式

        對詢價單、采購訂單、入庫單、出庫單等業(yè)務單據(jù)，統(tǒng)一設計單據(jù)打印格式。

（二）整合物資管理作業(yè)流程

       基于大唐湖南分公司物資管理方向及電廠實際業(yè)務管理模式，共確定了統(tǒng)一的物資管理28個典型業(yè)務處理流程。

（三）物資業(yè)務平臺的結(jié)構(gòu)和功能

       物資業(yè)務平臺主要包括物資需求管理、采購管理、庫存管理三大功能模塊，涵蓋電廠物資管理、外委服務管理業(yè)務，有下主要功能：

       1.物資需求及領料管理：生產(chǎn)物資需求計劃、生產(chǎn)物資領料申請、非生產(chǎn)物資需求計劃、非生產(chǎn)物資領料申請、物資平衡管理。

       2.服務需求管理：生產(chǎn)服務需求、非生產(chǎn)服務需求。

3.采購管理：采購分配管理、詢