電力信息化工程建設(shè)項目管理
2.2 進(jìn)行項目整體管理
2.2.1 項目全生命周期
全生命周期指從項目需求、立項論證、項目招標(biāo)、項目范圍說明書、項目管理計劃、指導(dǎo)和管理項目的執(zhí)行、監(jiān)控和控制項目工作、綜合變更控制及收尾、使用、項目成果消亡的整個過程。不僅包括前期的項目需求、立項論證,更包括項目結(jié)束后的使用和消亡過程。全生命周期不只對立項、方案及進(jìn)度、成本、質(zhì)量、文檔等的常規(guī)管理,還應(yīng)涉及決策管理、數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容。
進(jìn)行項目全生命周期管理,有利于對項目相關(guān)組織機構(gòu)、人、財、物等資產(chǎn)全過程管理,例如:項目前期主要是項目規(guī)劃系統(tǒng)、物資招標(biāo)系統(tǒng),項目建轉(zhuǎn)運后,IRS(電力信息通信項目管理系統(tǒng))中的數(shù)據(jù)資源就接入ERP系統(tǒng)及信息系統(tǒng)綜合監(jiān)管IMS系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源管理工具、數(shù)據(jù)中心等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行主數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通。
2.2.2 全面管理融合
合理制定總體規(guī)劃和項目管理計劃,注重統(tǒng)籌管理,指導(dǎo)項目建設(shè)。通過全面計劃管控,融合年度項目計劃、投資計劃、工程進(jìn)度計劃等進(jìn)行全面的預(yù)算、風(fēng)險及責(zé)任管理。不斷的監(jiān)控信息系統(tǒng)項目進(jìn)度、成本、質(zhì)量完成情況,從而進(jìn)行技術(shù)評審和管理評審,通過Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)循環(huán),做到預(yù)先控制、過程控制、事后控制。
2.2.3 有效應(yīng)用現(xiàn)代項目管理方法
現(xiàn)代項目管理方法,能夠高效推動項目建設(shè)。在項目管理中,要充分應(yīng)用現(xiàn)在項目管理方法來管理項目,40%的電力信息化建設(shè)主管人員對項目管理的高級知識,例如戰(zhàn)略管理、流程管理及知識管理,理解的還不夠深刻,只是停留在一種模糊的概念。企業(yè)在實施現(xiàn)代項目管理過程中最終以失敗告終的概率還是很大的。傳統(tǒng)的項目管理方法對于大型信息系統(tǒng)項目管理而言是缺乏工具、技術(shù)和方法的,要提高智能電網(wǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)水平,就需要借鑒成熟的項目管理理念和數(shù)學(xué)模型,建立學(xué)習(xí)型組織。
2.3 委托第三方項目監(jiān)理對信息系統(tǒng)工程項目實施監(jiān)理
獨立第三方監(jiān)理機構(gòu)為電力信息系統(tǒng)工程提供的規(guī)劃與組織、協(xié)調(diào)與溝通、控制與管理、監(jiān)督與評價方面的服務(wù),其目的是支持與保證信息系統(tǒng)工程的成功[5]。實踐中信息化項目監(jiān)理一般分為:全程監(jiān)理,(事前的)咨詢監(jiān)理,(事后的)驗收監(jiān)理。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的內(nèi)容可概括為:三控二管一協(xié)調(diào)。監(jiān)理方對電力采購進(jìn)貨、網(wǎng)絡(luò)施工、軟件開發(fā)、測試和驗收;硬件、軟件、附屬設(shè)備投資;軟件開發(fā)工期等進(jìn)行監(jiān)管,可有效解決由電力企業(yè)員工項目管理人員來兼任項目監(jiān)理的情況,畢竟,專業(yè)化的監(jiān)理取得監(jiān)理資質(zhì)、監(jiān)理經(jīng)驗豐富。
2.4 重視項目后評價
項目后評價是項目管理成功的一個重要環(huán)節(jié),然而項目管理人員往往覺得項目后評估工作繁瑣,做的不夠仔細(xì),可操作性不強。其實好的項目后評估會引導(dǎo)后續(xù)項目的開展,并促進(jìn)項目過程改進(jìn)。雖然不同類型的電力信息系統(tǒng)項目評估要求不同,但大多包括客戶滿意度、盈利要求、后續(xù)項目指標(biāo)要求、內(nèi)部滿意度要求,加權(quán)后得到具體分值,形成項目的一個后評價報告。為了達(dá)到項目后評價的目的,后評估方法應(yīng)采用宏觀結(jié)合微觀、定性結(jié)合定量分析對比,通過綜合分析(常用的方法有成功度分析法等成熟方法),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對效果評價。
3 結(jié)語
在國網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)及智能電網(wǎng)管理要求下,該文根據(jù)電力信息化項目管理需求及現(xiàn)狀,從標(biāo)準(zhǔn)制度體系健全、項目整體管理、第三方項目監(jiān)理對信息系統(tǒng)工程項目實施監(jiān)理、重視項目后評價四個方面進(jìn)行了詳細(xì)部署,細(xì)化了各階段的工作任務(wù),并分階段落實信息化項目管理內(nèi)容,穩(wěn)步提升了電力信息化工程建設(shè)項目管理水平,該文的信息化項目工程項目管理思路和具體內(nèi)容、方法可為國網(wǎng)公司其他網(wǎng)省提供參考。(作者:劉小華、王超、樊鵬華)
參考文獻(xiàn)
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[2] 柳純錄.信息系統(tǒng)項目管理師教程[M].2版.清華大學(xué)出版社,2008:337.
[3] 陳德平.淺談電力工程建設(shè)項目管理存在問題及控制措施[J].電力科技,2012(21):156.

責(zé)任編輯:大云網(wǎng)
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