在電力集團公司績效管理中標(biāo)桿管理的作用淺析
4.2.4 標(biāo)桿瞄準(zhǔn)——鎖定最佳標(biāo)桿企業(yè)
確定瞄準(zhǔn)的具體內(nèi)容,選擇標(biāo)桿企業(yè)(或部門)。選擇被瞄準(zhǔn)的標(biāo)桿應(yīng)遵循兩個原則:具有卓越的業(yè)績;被瞄準(zhǔn)領(lǐng)域與本企業(yè)相似。先應(yīng)在企業(yè)集團內(nèi)部或是競爭對手中選擇標(biāo)桿企業(yè),對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要具有可比性和可學(xué)性。在進行最佳標(biāo)桿企業(yè)的選取時,要注意在符合上述條件的前提下,一些企業(yè)仍然不是理想的標(biāo)桿企業(yè)。
比如:不愿共享信息和資料的企業(yè);沒有數(shù)據(jù)資料或關(guān)鍵數(shù)據(jù)資料缺乏的企業(yè);目標(biāo)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與本組織差異太大的企業(yè);溝通困難且易引發(fā)爭議的企業(yè)。
4.2.5 找出關(guān)鍵因素,擬定績效目標(biāo),提出績效改進方案
找出本企業(yè)與目標(biāo)企業(yè)差距和制定績效目標(biāo)時必須對收集的數(shù)據(jù)進行分析,去除客觀條件不同產(chǎn)生的差異部分。比如:經(jīng)營規(guī)模差異以及由于規(guī)模經(jīng)濟造成的效率差異;管理哲學(xué)與管理觀念上的不同,如對經(jīng)營職能和集權(quán)程度、資源分享程序以及內(nèi)部控制等的不同而產(chǎn)生的差異;由于經(jīng)營環(huán)境的不利因素而產(chǎn)生的差異等。進行數(shù)據(jù)分析,找出產(chǎn)生差異的原因,以此制定出合理的績效改進方案。
4.2.6 成立專門小組推動績效改進方案的實施
小組的主要任務(wù)有三個方面:
第一,為績效改進方案的具體執(zhí)行提供指導(dǎo),確定標(biāo)桿項目的實施計劃、工作程序和工作范圍;
第二,協(xié)調(diào)各部門、各分支機構(gòu)之間的關(guān)系;第三,處理實施過程中的例外事件。
對于企業(yè)內(nèi)部的任何一種變革,都需要消化和理解的過程。當(dāng)績效目標(biāo)和改進方案制定出來以后,首先要做的是取得全體執(zhí)行者的充分理解,以形成執(zhí)行的動力。作為一種變革,標(biāo)桿管理的實施將不可避免地遇到各種困難,這就要求管理者盡可能排除組織內(nèi)部對待變革的抵觸力量,促成組織成員對方案的理解、接納與支持,以保證變革目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.2.7 搜集反饋信息
將上述活動中的各項進展同全體員工反復(fù)交流,并將目標(biāo)前景傳達給員工,進而根據(jù)全體員工的建議,修正績效目標(biāo),改進計劃方案。標(biāo)桿管理強調(diào)的是持續(xù)性和可再生性的循環(huán)遞進過程,因此對實施過程進行準(zhǔn)確有效的測評是關(guān)鍵。在測評的基礎(chǔ)上,對上一輪“對標(biāo)”結(jié)果進行小結(jié),將與本次項目實施相關(guān)的全部資料添加到標(biāo)桿數(shù)據(jù)庫中。值得注意的是,特定的標(biāo)桿項目的實施會給某些重要的評估指標(biāo)帶來負面影響,在其后續(xù)行動和持續(xù)改進的過程中,這些負面影響仍然可能發(fā)生各種變化,應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。
4.2.8 采取激勵手段促進“對標(biāo)”行為
標(biāo)桿管理的實施必須得到薪酬制度的支持,使集團公司能夠通過獎優(yōu)懲劣來調(diào)動組織成員的熱情,通過提高工資、晉升職務(wù)、發(fā)放獎金以及期權(quán)、期股等手段來強化對標(biāo)的成果。以考核成果為依據(jù)對組織的每個層級進行激勵,形成持續(xù)的動力,將標(biāo)桿管理思想內(nèi)化為企業(yè)文化。
5、標(biāo)桿管理應(yīng)用于績效管理的特點和存在的問題
5.1 特點
以標(biāo)桿管理為主線的績效管理的各個步驟是一個循環(huán)往復(fù)的過程。以標(biāo)桿為目標(biāo),在流程進行過程中它是靜態(tài)的,而達到戰(zhàn)略目標(biāo)后,原定的標(biāo)桿目標(biāo)又因為自身的發(fā)展而發(fā)生了變化,因而企業(yè)集團需要對標(biāo)桿瞄準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫進行及時更新,可見這是一個不停地追蹤標(biāo)桿的持續(xù)改進過程。
5.2 存在的問題
由于標(biāo)桿管理著重指標(biāo)量化,因而也會出現(xiàn)一些量化指標(biāo)導(dǎo)致的缺陷:首先是容易使員工形成單純追求量化指標(biāo)的思想,被考核者關(guān)注的是可清晰理解的量化指標(biāo),一些難以量化的工作將被忽略;其次,并不是所有影響企業(yè)績效的因素都可以量化,片面追求量化指標(biāo)會導(dǎo)致過高的管理成本。
6、結(jié)語
標(biāo)桿管理是企業(yè)集團公司在進行績效管理的過程中對公司各部門進行評價、提高績效的有效管理手段。標(biāo)桿管理不僅意味著靈活的、動態(tài)的評價模式,更代表了學(xué)習(xí)型的、戰(zhàn)略的、系統(tǒng)的整體連貫性的管理模式。標(biāo)桿管理適用于定量的評價指標(biāo),標(biāo)桿管理應(yīng)用的困難在于如何增強集團公司內(nèi)部之間的可比性以及指標(biāo)的量化。

責(zé)任編輯:電力交易小郭
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