淺析人力資源管理系統(HRMS)

2013-12-12 10:48:10 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要：人力資源管理信息化所帶給組織帶來的好處是不言而喻的：組織效率的提升、開支的節省、員工滿意度的提高、員工能力的改進和企業利潤的增加等等，但是，怎樣選擇一套真正適合企業自身的人力資源系統呢？是自

2       人力資源管理功能

近幾年來，國內外與人力資源管理有關的系統和程序的發展都非常迅速，眾多軟件如雨后春筍般地不斷涌現。這些軟件盡管各有特點，但從功能上來分析，大致可分為如下四種：

2.1       薪資與福利系統
這類程序通常可用于管理企業薪資和福利計算的全過程，其中包括企業的薪資和福利政策設定、自動計算個人所得稅、自動計算社會保險等代扣代繳項目。通常，這些程序還可以根據公司的政策設置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資和福利的扣減，能夠設定企業的成本中心并按成本中心將薪資和總賬連接起來，直接生成總賬憑證，還能存儲完整的歷史信息供查詢和生成報表；這類系統也可處理部分簡單的人事信息。

2.2      培訓管理系統
如何能留住人才一直是困擾企業主管的難題。諾基亞中國學院曾做過一次調查分析，其結果是培訓機會僅列在個人事業發展空間之后，在保持人才留用的諸多因素中位居第二。由此可見培訓對于留住人才的重要性。同時，培訓也是改進企業服務、產品質量、工作效率的有效途徑之一。培訓管理系統一般通過培訓需求調查、預算控制、結果評估和反饋以及培訓結果記載等手段，實現培訓管理的科學化，并且和人力資源信息有機地聯系起來，為企業人力資源的配備和員工的升遷提供科學的依據。

在此值得一提的是，雖然嚴格地講，基于計算機的培訓管理系統不能歸于人力資源管理系統，但由于學員可以不受時間、地點和教員講課水平的限制，自學后通過聯機考試，其結果也可以記入人力資源管理系統中，因而受到很多公司的青睞。不少公司甚至自己組織力量投資開發專用的培訓軟件。現在，“線上學習”(e-learning)如同Internet一樣，正在風靡全球，它不僅可以節約可觀的訓練費用和人力投資，而且，正在給傳統的培訓業造成一定的沖擊。有人甚至斷言“線上學習”將成為未來的主要學習途徑。

2.3      考勤管理程序
為了有效地記載員工的出勤情況，很多企業購置了打卡機、考勤機等設備。考勤管理程序一般都與這些設備相接，根據事先編排的班次信息，過濾掉錯誤數據，生成較為清晰的員工出勤報告，并可轉入薪資和福利程序中，使考勤數據與薪資計算直接掛鉤。其生成的文檔還可作為歷史信息保存，用于分析、統計和查詢。

2.4       人力資源管理系統
人力資源管理系統從科學的人力資源管理角度出發，從企業的人力資源規劃開始，一般包括招聘、崗位描述、培訓、技能、績效評估、個人信息、薪資和福利、各種假期、到離職等與員工個人相關的信息，并以一種相容的、一致的、共享的、易訪問和檢取的方式儲存到集中的數據庫中，從而將企業內員工的信息統一地管理起來。其靈活的報表生成功能和分析功能使得人力資源管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來，將精力放到更富有挑戰性和創造性的人力資源分析、規劃、員工激勵和戰略等工作中去。完整的歷史信息記載了員工從面試開始到離職整個周期的薪資、福利、崗位變遷、績效等信息。同時由于這類系統可管理較全面的人力資源和薪資數據，因而還可以生成許多綜合性的報表供企業決策人員參考，如生成按崗位的平均歷史薪資圖表，員工配備情況的分析圖表，個人績效與學歷、技能、工作經驗、接受過的培訓等關系的分析等等。