淺析人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)
摘要：人力資源管理信息化所帶給組織帶來的好處是不言而喻的：組織效率的提升、開支的節(jié)省、員工滿意度的提高、員工能力的改進和企業(yè)利潤的增加等等，但是，怎樣選擇一套真正適合企業(yè)自身的人力資源系統(tǒng)呢？是自
5 人力資源管理系統(tǒng)實施的特點及注意事項
由于人力資源管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內部關聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關，特別是工資、社保、房改、所得稅計算不能有任何錯誤，因此，實施工作尤為繁瑣和困難，其難度和工作量遠遠大于一般人的預計。根據(jù)實施經驗，筆者認為，為了最大限度地提高企業(yè)的人力資源管理水平，成功地實施人力資源管理系統(tǒng)，需要特別注意以下七點：
5.1 主要領導的理解和全力支持。 人力資源管理系統(tǒng)的實施不只是人事部門或計算機部門的事。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準確和及時，需要企業(yè)內各個部門和全體員工的積極配合。同時，采用人力資源管理軟件，需要在充分回顧企業(yè)政策的基礎上，根據(jù)先進的人力資源管理理念，從程序到操作進行全面改進。所有這些工作，如沒有企業(yè)決策層的參與是很難實現(xiàn)的。
5.2 培訓。 要想使人力資源管理系統(tǒng)真正地發(fā)揮應有的效用，必須通過培訓轉變人們特別是中高層領導的思維方式和行為方式。要讓他們學會并習慣于通過系統(tǒng)來進行科學的管理，而不是決策憑感覺，分析憑經驗。培訓不光要使中高層領導明白采用人力資源管理系統(tǒng)的好處，更重要的是使他們了解系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)的運行方式，學習軟件系統(tǒng)中蘊涵的先進理念，主動積極地反思現(xiàn)行的體系，探討改進的方案。
5.3 改進企業(yè)的相關制度和信息結構。 由于歷史的原因和條件的局限，很多企業(yè)現(xiàn)行的相關制度、人事相關信息的組成和報表不盡合理和科學。而實施人力資源管理系統(tǒng)正是一個非常好的契機來回顧本企業(yè)不合理、不科學或不符合國家相關法律和規(guī)章的地方，重新合理地組織人事相關信息和報表，從而減少企業(yè)運行的潛在風險，將人力資源部員工的工作放在刀刃上。因此，實施人力資源軟件不應只是單純地將現(xiàn)行的制度和報表計算機化，而是應該充分地回顧本企業(yè)的相關政策和信息組成，去掉不合理的成分，將改進的建議報告給企業(yè)的決策領導并爭取付諸實施。
5.4 明確項目的實施目標。 在項目的初期，應該明確：整個項目的實施計劃和目標，需要采集的數(shù)據(jù)，需要保留的歷史信息，現(xiàn)有數(shù)據(jù)如何規(guī)范化，以及項目實施的時間和進度安排等等。
5.5 組織精悍的項目實施小組。 項目實施小組人員的組成應包括企業(yè)管理人員，人事、薪資、計算機專業(yè)人員，他們將負責整個項目的組織協(xié)調、進度控制
由于人力資源管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內部關聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關，特別是工資、社保、房改、所得稅計算不能有任何錯誤，因此，實施工作尤為繁瑣和困難，其難度和工作量遠遠大于一般人的預計。根據(jù)實施經驗，筆者認為，為了最大限度地提高企業(yè)的人力資源管理水平，成功地實施人力資源管理系統(tǒng)，需要特別注意以下七點：
5.1 主要領導的理解和全力支持。 人力資源管理系統(tǒng)的實施不只是人事部門或計算機部門的事。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準確和及時，需要企業(yè)內各個部門和全體員工的積極配合。同時，采用人力資源管理軟件，需要在充分回顧企業(yè)政策的基礎上，根據(jù)先進的人力資源管理理念，從程序到操作進行全面改進。所有這些工作，如沒有企業(yè)決策層的參與是很難實現(xiàn)的。
5.2 培訓。 要想使人力資源管理系統(tǒng)真正地發(fā)揮應有的效用，必須通過培訓轉變人們特別是中高層領導的思維方式和行為方式。要讓他們學會并習慣于通過系統(tǒng)來進行科學的管理，而不是決策憑感覺，分析憑經驗。培訓不光要使中高層領導明白采用人力資源管理系統(tǒng)的好處，更重要的是使他們了解系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)的運行方式，學習軟件系統(tǒng)中蘊涵的先進理念，主動積極地反思現(xiàn)行的體系，探討改進的方案。
5.3 改進企業(yè)的相關制度和信息結構。 由于歷史的原因和條件的局限，很多企業(yè)現(xiàn)行的相關制度、人事相關信息的組成和報表不盡合理和科學。而實施人力資源管理系統(tǒng)正是一個非常好的契機來回顧本企業(yè)不合理、不科學或不符合國家相關法律和規(guī)章的地方，重新合理地組織人事相關信息和報表，從而減少企業(yè)運行的潛在風險，將人力資源部員工的工作放在刀刃上。因此，實施人力資源軟件不應只是單純地將現(xiàn)行的制度和報表計算機化，而是應該充分地回顧本企業(yè)的相關政策和信息組成，去掉不合理的成分，將改進的建議報告給企業(yè)的決策領導并爭取付諸實施。
5.4 明確項目的實施目標。 在項目的初期，應該明確：整個項目的實施計劃和目標，需要采集的數(shù)據(jù)，需要保留的歷史信息，現(xiàn)有數(shù)據(jù)如何規(guī)范化，以及項目實施的時間和進度安排等等。
5.5 組織精悍的項目實施小組。 項目實施小組人員的組成應包括企業(yè)管理人員，人事、薪資、計算機專業(yè)人員，他們將負責整個項目的組織協(xié)調、進度控制
責任編輯：和碩涵
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