辦公自動化（OA）與企業信息網的集成

2013-12-13 10:41:47 電力信息化　點擊量：評論 (0)

在網絡時代里，企業的管理重點已從物流、資金流逐漸向信息流跨越，信息流更多地體現為電子文檔，它的交互性能有效改善辦公的效率，而"辦公"實際上又是通過單位內部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、

還應進一步完善擴充的功能及技術實施方案：
　　1、信息集成平臺：現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據，對企業的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的，OA系統具備數據接口功能，能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工能有效獲取處理信息，提高企業整體反應速度。
　　2、信息發布平臺：為企業的信息發布交流提供一個有效的場所，如電子公告牌、電子論壇、電子刊物，使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項能及時傳播，使企業員工能及時感知企業發展動態。
3、實現遠程辦公和移動辦公。技術實施方案：考慮到撥號的速度比較慢，在需要遠程辦公的計算機上建立OA系統本地副本，充分利用OA系統的優勢，在遠程辦公的計算機上基本實現本地辦公，在本地將文件和數據進行處理，然后通過撥號到服務器，將處理好的數據傳到服務器上，這時OA系統會自動進行差量復制，此種方式大大節省了實時連接所需的時間，并且解決了線路擁擠和連接速度較慢的問題。
4、工作匯報：提供四類匯報模塊，季度工作匯報、月工作匯報、周工作匯報、日工作匯報，企業用戶可以根據自身需求變更或擴充匯報流程與內容。
5、會議管理：提供四個會議管理工具，這些工具幫助我們通過OA系統來申請會議室；通知與會人員參加；確認與會人員參加；會后會議記錄的下發。同時提供一個功能強大實用的網絡會議模塊，通過網絡會議，可以在線和其他人進行面對面的視頻交流和語音交流，也可以通過聊天室文字交流，通過網絡會議還可以共享自己的PC系統等。
6、信使代理服務：信使是日常辦公中不可缺少的即時通訊工具，可以有效輔助工作人員及時獲知他人發送給自己的數據和信息，該工具安裝方便，操作簡單，代理電子郵件、工作流數據、信息等數據的到來通知，讓用戶在不打開OA系統的情況下迅速獲知對方發送給自己的信息。
7、業務系統與OA結合。技術實施方案：充分利用OA系統的通訊平臺優勢，通過OA的通用接口，將業務系統處理的數據結果傳送到OA當中，然后生成報表；相關部門或領導在需要查詢各個時期的報表時，只需選擇該時期的報表，統計結果會自動地傳到個人的工作桌面上，從而方便領導查詢并提供輔助決策。
8、整合內部和外部郵件。技術實施方案：
（1）由OA服務器來發送內部郵件用戶發送的郵件消息，發送到外部的郵件消息通過OA服務器進行轉發。
　　（2）在OA服務器建立外部郵件的復本（由外部郵件服務器自動復制到OA服務器上）。
（3）內部郵件用戶之間發送郵件消息完全通過OA服務器路由。