辦公自動化（OA）與企業(yè)信息網(wǎng)的集成

2013-12-13 10:41:47 電力信息化　點擊量：評論 (0)

在網(wǎng)絡(luò)時代里，企業(yè)的管理重點已從物流、資金流逐漸向信息流跨越，信息流更多地體現(xiàn)為電子文檔，它的交互性能有效改善辦公的效率，而"辦公"實際上又是通過單位內(nèi)部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、

在網(wǎng)絡(luò)時代里，企業(yè)的管理重點已從物流、資金流逐漸向信息流跨越，信息流更多地體現(xiàn)為電子文檔，它的交互性能有效改善辦公的效率，而"辦公"實際上又是通過單位內(nèi)部人與人、人與部門、部門之間信息的收集、組織、共享、傳播等行為的協(xié)調(diào)來實現(xiàn)單位整體目標的過程。因此，實現(xiàn)辦公自動化正是控制管理信息流的直接手段，辦公自動化能夠幫助我們對信息流進行科學合理的控制，提高辦公效率。所以O(shè)A是管理信息系統(tǒng)(MIS)的基礎(chǔ)。OA 要從MIS、ERP、電子商務(wù)等系統(tǒng)中提取信息，用于輔助決策。

一、電力企業(yè)OA系統(tǒng)功能
現(xiàn)有功能：
　　1、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員可進入本系統(tǒng)來管理OA辦公平臺。系統(tǒng)管理員在傳統(tǒng)企業(yè)中具有多重的特殊角色，在系統(tǒng)前期選型、中期實施和后期維護階段均有非常重要的地位。本系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員設(shè)計了一個獨立的子系統(tǒng)，提供了一個以解決企業(yè)需求變增和排除故障為核心，降低系統(tǒng)管理員日常管理、維護工作量為出發(fā)點的管理工具集合。
2、標準流程中心：本系統(tǒng)依據(jù)電力企業(yè)日常辦公的特點，制定了辦公系統(tǒng)流程。這些流程貫穿于企業(yè)內(nèi)部組織之間，將跨部門、跨單位的協(xié)作辦公集成到一個統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上。通過系統(tǒng)提供的流程設(shè)計工具與業(yè)務(wù)建模工具，也可以根據(jù)自己的需求優(yōu)化、添設(shè)新的工作流程。
3、公文管理：本模塊提供了兩個主要的功能模塊：收文管理和發(fā)文管理。收文管理完成收文所涉及的一系列操作：公文登記、擬辦、轉(zhuǎn)發(fā)、處室擬辦、領(lǐng)導審核、承辦單位辦理、歸檔、相關(guān)單位查詢公文等；發(fā)文管理完成發(fā)文所涉及的一系列操作：處室擬稿、領(lǐng)導審簽、文字審核、領(lǐng)導簽發(fā)、文書印發(fā)等。在收發(fā)文系統(tǒng)中特別注重了數(shù)據(jù)的一次性錄入，減少重復勞動，提高辦公效率。
4、檔案管理：整個企業(yè)發(fā)生的各種工作流數(shù)據(jù)最終會歸檔到檔案數(shù)據(jù)庫里，以備日后查詢追溯。檔案管理模塊提供了豐富、標準的檔案管理工具，幫助分類管理、查詢檔案。
5、個人辦公：個人辦公模塊為個人辦公提供了一個集中辦公平臺，可以在個人辦公中處理您的業(yè)務(wù)、收發(fā)企業(yè)郵件、查詢企業(yè)通訊錄和私人通訊錄。另外在這個模塊中還提供了幾個常用查詢工具來輔助辦公工作。
6、協(xié)同工作平臺：將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將會逐漸縮小，提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，將人從繁瑣的事務(wù)、森嚴的等級、刻板的環(huán)境中解放出來，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
　　7、日常辦公平臺：變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。員工隨時從今日或待辦工作中看到需要他處理的工作，系統(tǒng)將按工作的輕重緩急提醒員工，進行催辦。
　　