流程化合同信息管理系統的研究與應用
摘要 隨著信息時代和知識經濟時代的到來，以及電力事業的蓬勃發展，用戶涉及的電力業務不斷增加，這對于各級供電企業的工作效率和服務質量都提出了越來越高的要求。面臨這樣的巨大壓力，流程化合同信息管理系統
，而不能編輯其他欄目。系統中流程允許用戶自設置，使系統可以適應各種公文流程需求。系統支持Word、Excel、WPS等文件附件，更加方便辦公。系統采用了完善的流程跟蹤和控制。系統對文件辦理的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀態、辦理的過程和批示意見以及辦理結果。
4.1流程的設置
承辦人員可以提前設置流程簡要表，填寫流程的每一步驟及相關辦理人員；并且當業務流向有變動時可以修改流程簡要表。
4.2流程的監控
承辦人由始至終可以監控到合同的辦理狀態，可以查閱合同辦理情況。
承辦單位領導及歸口部門相關人員在合同經手后可以查閱該合同的辦理情況以及合同正文。
4.3流程的審批
相關辦理人員在審批時可以在意見填寫對話框中填寫辦理意見。所有辦理意見在合同批閱意見欄中記錄，相關人員可以查閱。
承辦人員如發現某一辦理步驟遲緩或要求緊急辦理時，可以發送催辦郵件或者可以重新修改審批流程。
相關辦理人員可以填加WORD文檔、EXCEL表格等附件。
4.4流程辦理記錄
流程的辦理步驟自動記錄到“流程記錄”欄中，包括流程辦理時間、辦理（操作）人員，辦理（操作）內容以及送往人員。相關辦理人員可以查閱或監控該合同的辦理過程。
4.5流程結束
4.5.1履歷記錄
合同審批通過后，由承辦人完成合同后續處理的記錄工作。
4.5.2合同歸檔
合同蓋章生效，承辦人對合同的后續處理工作結束后，由數據庫的管理者（具有[AdminGrp]角色）可以對該合同進行歸檔處理。如有特殊原因，用戶可以選擇合同進行合同銷毀處理。
5.系統的管理功能
5.1分類瀏覽功能
系統為相關部門的領導和工作人員提供了分類瀏覽的功能，辦理人員可以按各種方式對所有合同進行所需排列方式的瀏覽。
5.2人員的管理功能
合同管理系統將管理功能和使用界面集成在一起，在管理端賦予各不同級別的人員不同的權限，在普通使用人員界面上只有合同辦理功能，而在管理人員界面上才會出現系統配置管理的導航欄。
6.系統特點
6.1通用性
系統采用模塊化方法設計，將合同的辦理、流轉、數據處理、業務處理功能模塊化、參數化，嵌入到Lotus Notes系統中，各自功能相對獨立，組建新系統方便快捷，用戶登錄到辦公自動化系統就可以使用合同管理系統，系統通用性強。
6.2易維護性
合同管理系統模塊的功能清晰、簡潔、全面，由于集成到了Lotus Notes系統中，可以實現與Lotus Notes系統的統一管理、統一備份等工作，從而大大減少了維護的工作量。
6.3功能完備性
系統功能完整，包括了供
責任編輯：和碩涵
免責聲明：本文僅代表作者個人觀點，與本站無關。其原創性以及文中陳述文字和內容未經本站證實，對本文以及其中全部或者部分內容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾，請讀者僅作參考，并請自行核實相關內容。
我要收藏
個贊
-
現貨模式下谷電用戶價值再評估
2020-10-10電力現貨市場,電力交易,電力用戶 -
PPT | 高校綜合能源服務有哪些解決方案？
2020-10-09綜合能源服務,清潔供熱,多能互補 -
深度文章 | “十三五”以來電力消費增長原因分析及中長期展望
2020-09-27電力需求,用電量,全社會用電量
-
PPT | 高校綜合能源服務有哪些解決方案？
2020-10-09綜合能源服務,清潔供熱,多能互補 -
深度文章 | “十三五”以來電力消費增長原因分析及中長期展望
2020-09-27電力需求,用電量,全社會用電量 -
我國電力改革涉及的電價問題
-
貴州職稱論文發表選擇泛亞，論文發表有保障
2019-02-20貴州職稱論文發表 -
《電力設備管理》雜志首屆全國電力工業 特約專家征文
2019-01-05電力設備管理雜志 -
國內首座蜂窩型集束煤倉管理創新與實踐
-
人力資源和社會保障部：電線電纜制造工國家職業技能標準
-
人力資源和社會保障部：變壓器互感器制造工國家職業技能標準
-
《低壓微電網并網一體化裝置技術規范》T/CEC 150
2019-01-02低壓微電網技術規范
-
現貨模式下谷電用戶價值再評估
2020-10-10電力現貨市場,電力交易,電力用戶 -
建議收藏 | 中國電價全景圖
2020-09-16電價,全景圖，電力 -
一張圖讀懂我國銷售電價附加
2020-03-05銷售電價附加
-
電氣工程學科排行榜發布！華北電力大學排名第二
-
國家電網61家單位招聘畢業生
2019-03-12國家電網招聘畢業生 -
《電力設備管理》雜志讀者俱樂部會員招募
2018-10-16電力設備管理雜志
