流程化合同信息管理系統的研究與應用

2013-12-13 10:47:18 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要隨著信息時代和知識經濟時代的到來，以及電力事業的蓬勃發展，用戶涉及的電力業務不斷增加，這對于各級供電企業的工作效率和服務質量都提出了越來越高的要求。面臨這樣的巨大壓力，流程化合同信息管理系統

摘要隨著信息時代和知識經濟時代的到來，以及電力事業的蓬勃發展，用戶涉及的電力業務不斷增加，這對于各級供電企業的工作效率和服務質量都提出了越來越高的要求。面臨這樣的巨大壓力，流程化合同信息管理系統成為供電企業提高工作效率和服務質量強有力工具，為公司帶來了社會與經濟雙重的效益。

本文簡要介紹了大連供電公司流程化合同信息管理系統的研究與應用，希望大連供電公司的經驗能為其他行業的合同管理工作提供一定的借鑒.

關鍵詞供電企業合同管理辦公自動化應用系統

1.引言

隨著電力系統體制改革的深入推進，涉及到與用戶簽訂的電力合同、協議等內容的管理工作，理所當然成為廣大用戶評價電力企業服務質量的焦點問題。同時，對公司簽訂的電力合同的管理工作也是直接關系到電力企業自身的正常良好運行的重要因素。

流程化合同信息管理系統的開發應用，不但提高了工作效率，也大大節約了辦公成本，進一步提高公司了服務管理質量，規范了合同管理工作，防范了經營風險，減少了因合同管理不當造成的損失，為公司帶來了社會與經濟雙重的效益。

2.系統的設計

本系統是基于Lotus Domino/Notes R5開發應用平臺所開發的流程事務類管理系統，采用LotusScript為開發語言，那ntf數據庫為模板數據庫，nsf數據庫為應用數據庫。系統運行的服務器端環境為 Domino R5 、Windows 2000 Server(SP2以上)服務器，客戶端環境是Notes R5 客戶端Windows 2000 Professional(SP2以上)。

數據庫的連接方式

流程化合同信息管理系統數據庫基于公司內部的Lotus Notes平臺，無縫嵌入此平臺做為單獨的功能模塊，獨立于其他的模塊，只在系統原有的name.nsf數據庫中尋找唯一標識，并與郵件系統相集成，通過郵件達到合同辦理過程中發生的消息傳遞，在網上實現了進行合同辦理流轉、歸檔，各單位、各部門快速、高效的收發合同辦理信息郵件等多種功能，并和辦公自動化系統進行統一的管理維護。

3.流程化合同管理系統的結構

合同管理是實現本公司合同的信息化管理，通過工作流完成合同起草、辦理與管理，有效地提高工作效率、節省辦公時間。

4.系統工作流程的實現

完成需要審批流程的合同的辦理，實現從起草、擬辦、核稿、審定、批示、歸檔等辦理過程，辦理完成的合同自動歸檔到相應檔案查詢系統中。在系統中特別注重數字化數據的一次性錄入，減少重復勞動，提高辦公效率。

系統工作流靈活機動，文件辦理過程的安全機制十分完善，每個辦公人員能編輯文檔中的某個授權編輯的欄目