工程設計檔案的信息化管理
摘要:本文通過利用電子檔案管理信息系統對工程設計信息及其電子文件的管理，對工程設計檔案的數據轉換、數據庫設計、電子文件的收集、電子文件數據的掛接、以及檔案信息的統計等問題進行一些摸索和探討。1問題的
利于分類、統計、查詢等操作。
在數據錄入界面中，利用代碼表可使有些字段通過下拉菜單選擇數據，有些字段可通過表達式自動生成數據，使用戶在錄入數據時大大減少了手工輸入編碼時出錯的可能性。
根據以上三點我們對設計成品數據庫設計了設計分類、設計階段、設計專業、編輯軟件等代碼表，按設計分類---工程名稱---設計階段---設計專業分層建立分類表。方便數據錄入及查詢。
4.2數據庫內容的轉換
舊數據庫.dbf中已存在的數據內容，利用excel電子表格工具，按照新數據庫要求進行修改、規范，之后再利用數據轉換子系統將元數據庫內容導入到新數據庫中。否則，原有信息會有大量丟失。
首先，在舊數據庫中已有的信息未被單獨列出（例如：工程號、設計分類信息包含在卷冊檢索號信息中），利用Foxpro修改數據庫結構，增加工程號、設計分類字段。
將舊數據庫用Excel打開，按卷冊檢索號排序，則同一工程的卷冊信息在同一區域顯示，可將該工程號、設計分類提出，復制到該工程所有記錄的工程號和設計分類一項上。
原舊庫中設計階段、設計專業為漢字意思輸入，由于不同階段管理工程圖檔的人不同，輸入的漢字信息有差別，例如：初步設計、初設，繼電保護、繼保。不方便檔案查詢，在Excel報表中將設計階段、設計專業按檔案標準統一轉換為英文字母縮寫。而在數據錄入界面通過下拉菜單進行數據錄入和查詢。
原數據庫中有些字段是用字符型數據表示日期類數據，如：登記日期1999.02.04,在Excel報表中將點批量改為“/” 與日期型數據保持一致。
由于舊庫中卷冊檢索號并未設置成關鍵字，因此同一卷冊檢索號包含多個卷冊記錄（總登記號不同），每個記錄代表一冊圖。而在新庫中卷冊檢索號為關鍵字，唯一且不為空，這就需要將舊庫中有重復的卷冊檢索號與總登記號結合生成新庫中卷冊檢索號內容。
注意以上幾點即可將舊數據庫中數據內容完整的轉換到新數據庫中，且數據不丟失。
4.3利用網絡繪圖系統收集工程圖檔電子文件（矢量圖及文字類文件）。
對工程設計的圖形文件及文字類文件的收集、整理我們制定了《勘測設計電子文件管理辦法》，并遵照工程設計圖紙中圖號的管理辦法，對設計人員在生成電子文件時對文件的命名規則進行了統一規定，并保證同一文件名內只有一個圖形文件
利用LOTUS NOTES辦公自動化軟件平臺組織開發了網絡繪圖系統。設計人員通過該系統提出繪圖需求的同時，設計文件即自動收集到服務器上，以備檔案
責任編輯：和碩涵
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