3營(yíng)銷檔案智能化管理應(yīng)用實(shí)踐及成效

隨著國(guó)家電網(wǎng)公司“大營(yíng)銷”體系的推廣建設(shè)，推動(dòng)了營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用電子化管理的發(fā)展。2014年，國(guó)網(wǎng)福建省電力公司啟動(dòng)了營(yíng)銷檔案智能化管理應(yīng)用建設(shè)的探索工作，并選擇福州供電公司作為營(yíng)銷檔案智能化管理試點(diǎn)單位。福州供電公司組織營(yíng)銷業(yè)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)部門開(kāi)展?fàn)I銷檔案建設(shè)工作，主要從營(yíng)銷檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系、系統(tǒng)建設(shè)功能及智能場(chǎng)館建設(shè)三個(gè)方面開(kāi)展。

(1)營(yíng)銷檔案資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系研究。制定了符合福州供電公司業(yè)務(wù)實(shí)際的營(yíng)銷檔案資料收集規(guī)范，把營(yíng)銷檔案資料收集與營(yíng)銷業(yè)務(wù)流程進(jìn)行緊密耦合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)角色、業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及資料類型進(jìn)行有機(jī)關(guān)聯(lián)，確保營(yíng)銷檔案資料收集及時(shí)性、規(guī)范性。

(2)營(yíng)銷檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。營(yíng)銷檔案管理系統(tǒng)建設(shè)符合智能化管理工作要求，協(xié)調(diào)營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用開(kāi)展應(yīng)用集成工作，滿足營(yíng)銷檔案智能化收集、智能化整理和智能化歸檔。

(3)智能營(yíng)銷檔案室建設(shè)。按照智能檔案設(shè)建設(shè)要求，開(kāi)展檔案室選址、基建裝修、設(shè)備安裝、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)及檔案室投運(yùn)等工作。

福建福州供電公司經(jīng)過(guò)營(yíng)銷檔案智能化管理試點(diǎn)建設(shè)，其成效主要表現(xiàn)如下：

(1)營(yíng)銷檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保客戶檔案安全保管。通過(guò)電子化設(shè)備、系統(tǒng)化管理將營(yíng)銷業(yè)務(wù)中重要的業(yè)務(wù)憑證及單據(jù)納入信息化管理，電子化營(yíng)銷檔案在檔案查閱、利用等方面更加便利，避免了實(shí)體檔案在借閱和利用過(guò)程中造成的檔案磨損、老化、丟失及泄密等情況;通過(guò)信息化安全存儲(chǔ)保管策略，可實(shí)現(xiàn)電子檔案數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保管。

(2)解決檔案人力資源緊張及優(yōu)化檔案保管存儲(chǔ)空間問(wèn)題。系統(tǒng)化管理有效緩解檔案集中存放的實(shí)體庫(kù)房壓力，借助信息化手段滿足按照客戶檔案類型實(shí)現(xiàn)集中和分散保管相結(jié)合保管模式，降低了人力資源緊張問(wèn)題，優(yōu)化檔案保管空間利用，擴(kuò)大了現(xiàn)有人員管理檔案的規(guī)模和數(shù)量，提高了檔案管理效率。

(3)支撐服務(wù)營(yíng)銷業(yè)務(wù)辦理。利用電子化檔案中智能識(shí)別、抽取，有效支撐營(yíng)銷業(yè)務(wù)辦理中對(duì)用戶用電基礎(chǔ)信息的完善，有效降低了營(yíng)銷一線工作人員補(bǔ)錄、人工核對(duì)客戶用電基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息工作量，支撐營(yíng)銷業(yè)務(wù)的“免填單”業(yè)務(wù)和同城營(yíng)銷業(yè)務(wù)辦理，提高了營(yíng)銷工作效率。

4結(jié)論

通過(guò)電力營(yíng)銷檔案智能化管理研究與應(yīng)用，建立電力營(yíng)銷檔案智能化管理標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用和配套設(shè)施，通過(guò)統(tǒng)一檔案的存儲(chǔ)模式，智能化識(shí)別在檔案應(yīng)用中確保了營(yíng)銷客戶用電基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，提高客戶服務(wù)滿意度;檔案保管采用智能化技術(shù)與營(yíng)銷檔案系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)管理，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)位自動(dòng)分配、檔案智能盤點(diǎn)，降低了檔案管理工作量，提高了查閱檔案效率;與營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成服務(wù)，有助于進(jìn)一步推動(dòng)營(yíng)銷業(yè)務(wù)受理無(wú)紙化，更好的支撐“大營(yíng)銷”體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

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作者：龔賀，池少寧，徐杰，王禮景   單位：福建億榕信息技術(shù)有限公司