企業(yè)在經(jīng)營和成長過程中，會(huì)逐步沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范等等，但逐步積累的制度和規(guī)范如同汗牛充棟，員工根本無法完全學(xué)習(xí)和全盤掌握，規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整也很難實(shí)時(shí)將最新版本傳達(dá)到每位員工，正是制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地。大部分員工對制度的掌握僅限于考勤、例會(huì)等基本規(guī)范。通達(dá)OA幫助用戶對已有的工作流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，讓企業(yè)制度成功落地。

另外，高端的OA系統(tǒng)可以自主的動(dòng)態(tài)磨合制度，促使企業(yè)制度得到優(yōu)化和改進(jìn)，趨于完善與合理化。一般OA的做法是根據(jù)制度來配置流程，而在使用的過程中，企業(yè)難免會(huì)遇到各種特殊情況與實(shí)際變化，針對這些情況，性能優(yōu)秀、擴(kuò)展性強(qiáng)的OA系統(tǒng)能夠立即調(diào)整流程，使得業(yè)務(wù)流程得到及時(shí)的改善并趨于合理。

于公文管理方面，通達(dá)OA的公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊工作流模塊，主要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢及成本高、信息不及時(shí)、不同步、辦理情況不易于跟蹤，辦理意見不利于查閱等問題。

如今，信息管理能力已經(jīng)成為衡量企業(yè)核心競爭力的標(biāo)準(zhǔn)之一。通達(dá)OA的信息管理平臺(tái)提供了跨越組織與按組織的信息管理模式，為用戶實(shí)現(xiàn)信息與知識(shí)的發(fā)布、共享、積累、利用與創(chuàng)新的全過程管理，為企業(yè)節(jié)省大量傳遞、查找、管理信息的成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)打造學(xué)習(xí)型組織的意向。

目前，協(xié)同的含義已經(jīng)滲透到各行各業(yè)之中，用戶對OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用要求正在逐步提高，質(zhì)量上乘，高性價(jià)比的OA軟件，集成了人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等諸多企業(yè)的資源，逐步成為一個(gè)員工辦公、中層管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識(shí)協(xié)同的平臺(tái)。相比其他同質(zhì)化軟件，通達(dá)OA融合了協(xié)同、知識(shí)管理、門戶等精髓，并在大并發(fā)、四維管理權(quán)限以及平臺(tái)化技術(shù)上大放異彩，始終站在行業(yè)的最前端。對于一個(gè)真正有實(shí)力有遠(yuǎn)見的OA廠商來說，其產(chǎn)品能夠有力地幫助用戶實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、提高效率，節(jié)約成本的這些根本目標(biāo)，那么經(jīng)濟(jì)發(fā)展的疲軟不僅不會(huì)成為制約企業(yè)發(fā)展的障礙，甚至?xí)蔀槠放瓢l(fā)展的加速器。協(xié)同OA，正用智慧點(diǎn)亮未來。