安徽合力以內部控制促IT建設

2014-11-08 22:08:23 大云網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

　作為安徽合力股份有限公司總經(jīng)濟師、信息處處長，張孟青最近非常忙碌。幾個月來，他馬不停蹄地奔走在各個分廠，推進精益生產(chǎn)，建立內控體系，這也是他今年的兩大工作。　　開源和節(jié)流是企業(yè)應對金融危機的兩大

　作為安徽合力股份有限公司總經(jīng)濟師、信息處處長，張孟青最近非常忙碌。幾個月來，他馬不停蹄地奔走在各個分廠，推進精益生產(chǎn)，建立內控體系，這也是他今年的兩大工作。

　　“開源和節(jié)流是企業(yè)應對金融危機的兩大途徑，作為企業(yè)管理人員，節(jié)流是我們的主要任務，尤其是利用信息化手段實現(xiàn)節(jié)流。”張孟青說。

　　今年6月，中國社科院調研報告顯示，滬深兩市中，有180家上市公司預告首次虧損。和多數(shù)上市企業(yè)一樣，安徽合力也為金融危機的陰霾所籠罩: 2008年前三季度，合力叉車出口數(shù)量約為9000臺; 到了第四季度，則銳減到1000臺，三個月的出口總額僅為以前一個月的數(shù)量。

　　盡管日子艱難，合力卻在壓縮開支的同時加強信息化，沒有縮減IT預算。“內控體系、數(shù)據(jù)挖掘和產(chǎn)品研發(fā)是合力今年信息化的三大主題，也是IT助力企業(yè)節(jié)流過冬的主要途徑，它們代表了企業(yè)信息化下一個十年的趨勢。”張孟青說。

　　著手建立內控體系

　　2008年6月28日，正值中國企業(yè)感受金融危機來襲之際，財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等五部委聯(lián)合下發(fā)了關于實施《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）的通知，這個有著“中國薩班斯法”之稱的《規(guī)范》原本定于2009年7月1日起實施，現(xiàn)該規(guī)范及其配套指引已推遲到2010年1月1日實施。

　　《規(guī)范》實施的推遲一是說明實施需要大量的準備工作，同時也折射出中國企業(yè)內控體系建立的艱難，但是，建立完善的企業(yè)內控體系，健全抵御風險能力，已成為中國上市企業(yè)不容回避的話題，合力當然也不例外。

　　在《規(guī)范》中，IT系統(tǒng)既是控制手段，又是控制對象。它不僅是實現(xiàn)風險評估、控制活動和內部監(jiān)督的有效支撐手段，更是內控體系的監(jiān)控對象，在“信息與溝通”部分，《規(guī)范》就對企業(yè)IT系統(tǒng)的內容控制進行了詳細規(guī)范。“企業(yè)內控體系的建立將是極其浩大的工程。”張孟青說。

　　從今年起，合力已經(jīng)做出企業(yè)內控體系的三年規(guī)劃，這也將成為張孟青未來三年的主要工作重點。張孟青表示，要建立內控體系，就要先研究好體系框架，對此，合力將采用咨詢方式。

　　“通過咨詢，我們將對包括IT系統(tǒng)在內的所有內控體系進行評估，尋找漏洞和問題，從而對不足的地方進行改善。”張孟青說。在此指導思想下，三年規(guī)劃將總體分三步實施，第一步是診斷和分析，第二步是開始建立對應的內控手冊和內控體系，第三步是手冊的實施。

　　張孟青很清楚，盡管《規(guī)范》明年1月1日就要開始實施，但是，對于大多數(shù)企業(yè)來說，內控體系的建立將是一個漫長而艱苦的過程，“短時間內很難看到成效。”

　　精益生產(chǎn)

　　“‘心弱則志衰，志衰則不達’，觀望等待永遠不會是合力的態(tài)度，走精益之路，逆勢圖強，就是我們的回答。”這是2009年6月，在合力精益生產(chǎn)方式啟動誓師大會上，總經(jīng)理楊安國的一番慷慨陳詞。

　　在危機之年選擇精益生產(chǎn)，在別的企業(yè)看來，這似乎不太明智。因為，精益生產(chǎn)是中國制造業(yè)30年都沒啃下的骨頭。中國企業(yè)引進日本豐田生產(chǎn)方式已經(jīng)有30年，而精益生產(chǎn)恰是豐田方式的精髓。盡管如此，精益生產(chǎn)對于中國企業(yè)來說，仍是熟悉的“陌生人”，因為總是標榜“產(chǎn)能”的中國制造業(yè)不大需要。今天，產(chǎn)能過剩恰恰成為金融危機蔓延的“元兇”，精益生產(chǎn)已經(jīng)成為中國企業(yè)不得不面對的課題，效率問題開始真正地進入到了企業(yè)的“內心”。

　　張孟青坦承，盡管已經(jīng)全面上線ERP系統(tǒng)，合力和大多數(shù)大型制造企業(yè)一樣，在利用信息系統(tǒng)控制成本方面并不理想。此次公司破釜沉舟推行的精益生產(chǎn)就是利用原有信息數(shù)據(jù)，對生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)的每一個節(jié)點進行篩選，找出浪費和不增值點，從而梳理出一條占用資源最少、效益最大的生產(chǎn)與管理流程。

　　這將對企業(yè)的研發(fā)能力和各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)資源提出嚴格的考驗，需要盡量詳細的試驗數(shù)據(jù)和設計經(jīng)驗，還要依賴信息系統(tǒng)提供的日常動態(tài)數(shù)據(jù)。除了投入產(chǎn)出，還將精確到班組與班組之間的任務流動、設備的開停等細節(jié)數(shù)據(jù)送到相關部門逐一分析，以便重新梳理流程。

　　從為產(chǎn)品“減壽”這一細節(jié)不難看出，精益生產(chǎn)的實質是一種管理過程，是一種流程的重新梳理，更是一種文化。而張孟青兩年前就倡導的信息化“蛻皮工程”，已經(jīng)將這種流程再造的基因植入企業(yè)。2007年，在“細水長流”的理念下，張孟青沒有主張“傷筋動骨”式改革，而是對合力ERP系統(tǒng)實施“蛻皮”，在潛移默化中，完成了管理系統(tǒng)和業(yè)務流程的交替升級和螺旋式上升。

　　“精益生產(chǎn)是蛻皮工程的升華，ERP系統(tǒng)中沉睡著大量生產(chǎn)數(shù)據(jù)，收集數(shù)據(jù)卻不是信息化的惟一目的，不去利用數(shù)據(jù)對企業(yè)做出變化，信息化就是浪費。”張孟青認為，以BI為代表的數(shù)據(jù)深度挖掘會成為危機下企業(yè)信息化的新熱點。

　　升華研發(fā)

　　金融危機下，很多企業(yè)都把省下來的錢放到了“找市場”上。比如，在服裝行業(yè)，供應鏈就成了企業(yè)應對危機的不二選擇，“用一半的錢賣一樣多的貨。” 中科院研究生院管理學院教授韓永生認為，產(chǎn)品已經(jīng)不是服裝企業(yè)的核心競爭力，“模仿速度實在太快了。”利用信息化創(chuàng)新供應鏈模式，降低庫存已然成企業(yè)制勝的最后一把利器。

　　而對于“全世界覆蓋面最全的，產(chǎn)品線最長的”合力來說，產(chǎn)品始終是最重要的核心競爭力之一。自1993年成立以來，合力就樹立了“以高新技術改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)”的經(jīng)營理念，致力于叉車及配套零部件新產(chǎn)品的研究開發(fā)。

　　作為安徽省“十一五”、“兩甩”示范企業(yè)之一，合力叉車的信息化在研發(fā)管理、研發(fā)三維化、制造管理和虛擬制造等方面基本都得到了推廣和應用。G系列叉車就是以綠色環(huán)保為主題的國家首批自主創(chuàng)新產(chǎn)品，基本是全數(shù)字化開發(fā)。

　　“產(chǎn)品領先是取得市場領先的先絕條件，它是最不易被模仿的，不在產(chǎn)品研發(fā)上進行超前投入，后續(xù)競爭中一定會走得很被動。”張孟青表示，盡管受金融危機沖擊巨大，合力還是把IT預算中最大的一部分投入到了產(chǎn)品研發(fā)中。

　　經(jīng)歷了CAD、PDM洗禮，張孟青認為，產(chǎn)品研發(fā)已經(jīng)解決了平臺和工具的問題，卻不能夠解決產(chǎn)品從構思到工程化的整個過程。盡管合力還不能完全實現(xiàn)虛擬化，卻已經(jīng)在往這個方向走了。

　　今年，合力在產(chǎn)品研發(fā)方面將采用咨詢和軟件兩種方式，通過課題合作，將研發(fā)更加細化。比如，公司技術中心的項目組眼下忙的一件事就是對叉車散熱系統(tǒng)的散熱效果進行分析，研究出一套高效的散熱方案。承接這一課題的是業(yè)界一家專注叉車散熱領域的公司，將結合軟件分析，最終以咨詢報告呈現(xiàn)，為精益生產(chǎn)培訓部提供可行的方案。

　　“這樣的服務細分精確，價格不菲，卻是我們最需要的。”張孟青認為，研發(fā)投入是一項長期工作，通過課題與咨詢的方式一方面能夠借好外力，更重要的是，培養(yǎng)自己的人才隊伍，這才是合力未來的希望。