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南方電網公司人力資源管理“1+2”信息系統100%全覆蓋

2016-02-19 09:57:38   點擊量: 評論 (0)
  十二五期間,南方電網公司人力資源管理1+2信息系統建設目標如期完成。截至2015年11月30日,該系統在公司總部及全網632家單位全面上線,網、省、地、縣四級全覆蓋,100%用戶注冊并應用系統進行工作。  公司

  “十二五”期間,南方電網公司人力資源管理“1+2”信息系統建設目標如期完成。截至2015年11月30日,該系統在公司總部及全網632家單位全面上線,網、省、地、縣四級全覆蓋,100%用戶注冊并應用系統進行工作。

  公司人力資源管理“1+2”信息系統作為公司落實全面人力資源管理的重要手段之一,包括了人力資源管理主系統(V2.0)和網絡培訓與評價系統、招聘系統兩個子系統。公司人力資源管理系統(V2.0)采用全面梳理、統一設計、試點先行、分批推廣的總體方法,實現了系統的全面覆蓋、二級部署、四級應用,構建了三個中心。自此,公司人力資源管理業務全面實現縱向貫通,并實現與其他企業級應用系統橫向協同。具有國內領先水平的企業級人力資源管理系統的建成,全面提升了公司人力資源管理水平和集團管控能力,增強了企業核心競爭力。

  公司人力資源管理“1+2”信息系統管理推廣成果

  管控

  “作戰指揮圖”助系統有序開發

  公司人力資源管理“1+2”信息系統建設工作于2013年啟動,從業務梳理、需求分析、系統設計、系統開發到推廣應用,歷時3年,建設過程緊張而有序。

  該系統按照“面向業務、服務基層、協同共享”的目標要求,歷經半年多的業務梳理,納入了人事、人資、黨建、工會四個部門的16個一級業務、308個業務流程,有效整合了干部、用工、薪酬、績效、員工關懷、員工權益等業務模塊,并融入了組織機構、崗位、員工培訓、績效評價、團隊等直線經理協同管理功能,體現了“全員參與”和“黨政工團齊抓共管”的管理要求,支撐了員工從畢業入職,到崗位調整、績效評價再到離職退休的職業生涯全過程管理。

  為了如期完成該系統在2015年底上線試運行的目標,公司人資部牽頭建立了組織保障機制,搭建了全面人力資源管理委員會、系統建設管控組、業主項目部三層組織架構,層層簽訂責任狀,并明確了職責分工,充分調動全網資源開展系統建設。最高峰時,各方參建人員多達400余人。

  為加快建設進度,系統建設管控組建立了問題處理機制、定期會議制度和工作簡報制度,常態化運作,確保業務梳理、橫向協同成果的實施落地。系統建設管控組還制定了“作戰指揮圖”:一圖一表一方案,即進度質量控制橫道圖、工作任務分解表、推廣實施方案,調集全網力量,從全局把控項目進度和開發質量和安全關,確保系統開發工作有序進行。

  建立“大數據平臺”是人資系統的一項重要工作。為做好此項工作,全網上下耗時3個半月做好數據清理,共完成66項靜態數據、266項動態數據的清理和錄入工作,數據準確性和規范性達到了100%。針對信息安全問題,系統建設管控組重點保障人力資源管理數據安全,通過身份鑒別、加密保護、權限訪問控制和運維審計、業務審計等手段,確保“進不來、打不開、拿不走、賴不掉”。

  為做好項目推廣應用,業主項目部從業務流程、系統功能等各方面有計劃地開展分層分類分專業培訓,確保覆蓋公司領導、人力資源管理者、直線經理、系統管理員、系統運維人員和普通員工。2015年全網共開展129期系統培訓班,培訓5780人次,培訓效果顯著。

  成果

  打通“大人力資源”橫縱向管理

  據公司人力資源部有關負責人介紹,人資系統建設的主要成果體現在建立了“大數據”平臺,實現了員工職業生涯全過程管理,落實了全面人力資源管理“一個體系、一個機制、一個模式”的要求,實現了高效的橫向協同和業務管理的縱向貫通,嵌入了風險管控措施,有力推動了人力資源管理創先成果和“人力資源部門+直線經理”創新管理模式的落地。

  人資系統著力構建了三大應用中心、服務四類角色,支持業務協同高效運轉。在決策支持中心,公司領導可查詢到多個人力資源關鍵業務指標,組織機構、人員結構、干部結構數據和全網范圍30余萬員工的靜動態信息。在業務處理中心,數據一次錄入支持自動生成報表和統計分析,解決了“表哥表姐”們的負擔,直線經理也可開展績效考核、崗位責任書管理等業務。在員工自助服務中心,員工可進行個人信息、績效等查詢、辦理請假申請等個人申請業務。

  數據的準確規范,是系統得以有效運用的基礎保障。人資系統已初步建立全面人力資源管理“大數據”平臺,存儲了35847個組織信息、185726個崗位信息、30余萬人員等的靜態和動態信息,這些數據經過嚴謹的清理和錄入,保證了數據來源唯一、錄入唯一,不交叉、不重復。

  打通橫向協同、縱向貫通問題,為加強公司員工隊伍建設形成合力是人資系統建設運用的使命所在。在橫向協同方面,系統實現了組織、崗位、人員三類基礎數據與公司數據管理平臺的實時同步,并通過74個接口實現了與公司企業管理信息系統的橫向協同;在縱向貫通方面,共完成116個流程、104個數據接口的開發和驗證,實現了網省兩級部署,系統應用網、省、地、縣四級單位全覆蓋。

  此外,系統還通過管理手段和技術手段,將風險管控措施嵌入流程節點,在系統中對54個風險點進行風險提示,落實公司全面風險管理體系的要求。

  據統計,當前全網范圍內已應用組織機構、勞動合同、員工調配、工資核算與發放等28個功能模塊業務,流程覆蓋了“選、用、育、留”全過程,實現了員工從入職到退出的職業生涯全過程管理,系統運轉業務累計記錄數5130萬筆,業務運轉率達100%。

  公司人力資源部有關負責人表示,2016年,人資系統的工作思路將拓展移動辦公、移動學習功能,滿足移動應用需求,重點圍繞“四個優化,兩個加強,一個提升”來開展,即優化界面、需求、性能、流程表單,加強運維服務支持,加強信息安全管控和提升大數據分析能力,提升系統實用化水平,將系統打造成為廣大員工喜用樂用的信息化平臺。

  本報記者 吳思 通訊員 陳羅武

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