南方電網(wǎng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)云南推廣紀實
在互聯(lián)網(wǎng)+、中國制造2025、一帶一路等大背景下,2015年南方電網(wǎng)自上而下全力推進CSGII系統(tǒng)推廣與應用工作。經(jīng)過一年多的努力,CGSII系統(tǒng)在云南電網(wǎng)公司全面上線運行,實現(xiàn)了核心業(yè)務在線運轉(zhuǎn),為決策層、管理
在“互聯(lián)網(wǎng)+”、“中國制造2025”、“一帶一路”等大背景下,2015年南方電網(wǎng)自上而下全力推進CSGII系統(tǒng)推廣與應用工作。經(jīng)過一年多的努力,CGSII系統(tǒng)在云南電網(wǎng)公司全面上線運行,實現(xiàn)了核心業(yè)務在線運轉(zhuǎn),為決策層、管理層和操作層提供了全方位支持,固化了“資產(chǎn)全生命周期管理、客戶全方位服務、資源集約化管理”三大管理理念,有效支撐了南方電網(wǎng)一體化戰(zhàn)略落地。
根據(jù)南方電網(wǎng)公司今年7-10月份發(fā)布的監(jiān)控結(jié)果,云南電網(wǎng)公司56個場景中的服務實用化率整體呈平穩(wěn)上升趨勢,并于10月份達到南方電網(wǎng)考核目標。
高度重視 組織有力
2015年5月12日,云南電網(wǎng)企業(yè)管理信息化辦公會議的首次召開,吹響了南網(wǎng)CSGII系統(tǒng)推廣實施的“決戰(zhàn)”號角。同年5月28日,云南電網(wǎng)在西雙版納供電局召開CSGII系統(tǒng)推廣現(xiàn)場工作會,明確了“2015年完成云南電網(wǎng)有限責任公司及所屬各單位CSGII的全面推廣,達到雙軌上線運行”的工作目標。
按照南方電網(wǎng)管理信息化推進組織架構(gòu),云南電網(wǎng)強化組織保障,成立推廣業(yè)務項目部、協(xié)同管理組、技術管控組,充分發(fā)揮信息中心項目建設、運行維護、客戶服務的主體作用,在信息中心項目管理辦公室下成立推廣實施組、項目管控組、技術保障組、后勤保障組,確保推廣組織工作有效落地。
CSGII系統(tǒng)推廣工作正式啟動后,云南電網(wǎng)全面借鑒網(wǎng)公司項目群管理模式,按照南網(wǎng)技術管控、協(xié)同管控要求,切實做好推廣實施工作“不變形、不走樣”。為保證這一舉措的落地,公司領導高度重視,深入推廣一線督促指導工作。各業(yè)務部門各司其職、共同負責,認真落實企業(yè)管理信息系統(tǒng)推廣應用主體責任。
云南電網(wǎng)CSGII推廣總體計劃與南網(wǎng)同步,從2014年9月15日至2016年7月20日,歷時483個工作日。根據(jù)云南實際,公司前期選取了西雙版納供電局、昆明供電局兩個試點作為第一批推廣單位。根據(jù)南網(wǎng)統(tǒng)一要求,整個CSGII系統(tǒng)推廣包括項目啟動、實施準備、數(shù)據(jù)清理、培訓、系統(tǒng)部署和配置、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)及測試、系統(tǒng)試運行等階段。
為保證推廣任務完成,2015年云南電網(wǎng)公司將系統(tǒng)推廣實施工作任務納入績效考核。與此同時,云南電網(wǎng)公司管理信息化推進辦公室按周管控項目進度,全面掌握和匯總各業(yè)主項目部有關計劃、質(zhì)量、問題管理等方面的情況,及時分析上報推進辦進行研究決策,CSGII系統(tǒng)推廣期間共上報周報72份,月報17份,解決問題913個,提交項目交付物599份,開展質(zhì)量監(jiān)督活動469次。
集中攻堅 高效協(xié)作
2015年3月起,為切實推進CSGⅡ系統(tǒng)的推廣實施,云南電網(wǎng)公司采取業(yè)主項目部集中辦公、集中管控、高效協(xié)同等措施,抽調(diào)近300名業(yè)務、IT專家在信息中心集中辦公,開展本地化配置、數(shù)據(jù)清理、聯(lián)調(diào)測試等工作,高效解決工作中存在的問題,順利推進各項工作。
會戰(zhàn)期間,從實施方案編制階段的總體把控與統(tǒng)籌協(xié)調(diào),到數(shù)據(jù)清理核查的機械性瑣碎工作,再到系統(tǒng)部署、權限配置等技術性課題,項目組都會遇到諸多困難需要克服解決。為了讓大家的心凝聚在一起,公司相關業(yè)務部門、信息部門等各級領導與團隊成員們肩并肩,共作戰(zhàn),定期與各項目的成員一起集中辦公。不僅從整體上管控項目的總體進度,發(fā)揮指導協(xié)調(diào)的統(tǒng)帥作用,還深度參與到了具體的細節(jié)工作中來,與大家一起聚力應戰(zhàn)。
在CSGⅡ推廣過程中,云南電網(wǎng)各業(yè)務部門給予大力支持,CSGⅡ各業(yè)務系統(tǒng)的業(yè)主項目部均承擔起各自的推廣主體責任。在公司推進領導小組的統(tǒng)一部署下,省公司進一步優(yōu)化調(diào)整了各業(yè)主項目部內(nèi)部業(yè)務側(cè)、信息側(cè)人員配置,以各業(yè)主項目部、各類人員集中辦公、統(tǒng)一管理為基礎,有力地推動了工作的開展。
“十二五”期間,云南電網(wǎng)加強對“基礎設施”方面的建設,“綜合數(shù)據(jù)網(wǎng)”和“35kV光纖全覆蓋”建設,徹底解決了通道及帶寬“卡脖子”問題;“綠色機房”、“信息化機房改造”等工程項目的建設,完成了公司本部、各供電單位的信息化機房升級;省公司統(tǒng)一采購終端設備,下發(fā)到所有供電所,最終完成縣級供電企業(yè)各供電所終端配置齊全,這些措施都為CSGⅡ推廣打牢了基礎。
有序推進 如期完成
2015年6月30日,人力資源管理系統(tǒng)在第一批推廣單位雙軌上線試運行;7月20日,云南電網(wǎng)完成第一批推廣單位的系統(tǒng)部署和配置;8月30日,云南電網(wǎng)完成第一批推廣單位各系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理工作,涉及存量數(shù)據(jù)200萬余條,保障數(shù)據(jù)規(guī)范性、完整性與一致性;9月7日,財務管理信息系統(tǒng)在第一批推廣單位雙軌上線試運行;9月17日,營銷管理信息系統(tǒng)在第一批推廣單位雙軌上線試運行;9月23日,完成CSGII系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測試工作,業(yè)務協(xié)同上線試運行;9月30日,資產(chǎn)管理安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在第一批推廣單位雙軌上線試運行;9月30日,資產(chǎn)管理系統(tǒng)相關子系統(tǒng)(投資計劃、基建項目、其他項目、物資管理)在全省雙軌上線試運行;9月30日,一體化GIS平臺系統(tǒng)在第一批推廣單位雙軌上線試運行……
為保證CSGII系統(tǒng)上線即實現(xiàn)運維服務本地化的目標,云南電網(wǎng)提前啟動運維服務準備,認真落實“大運維”工作思路,信息中心組建CSG II各業(yè)務域的運維團隊,依靠自身技術力量承擔軟硬件環(huán)境等基礎設施的搭建,著力培養(yǎng)業(yè)務系統(tǒng)專家坐席,為實現(xiàn)CSG II系統(tǒng)上線暨全面接手IT本地化客戶服務打下了堅實基礎。
同年10月27日,在昆明召開的南網(wǎng)CSGII系統(tǒng)推廣現(xiàn)場協(xié)調(diào)會上,南方電網(wǎng)公司副總經(jīng)理楊晉柏在會上對云南電網(wǎng)公司CSGII系統(tǒng)推廣階段性工作表示肯定,“系統(tǒng)只有先用起來,才能發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。”楊晉柏強調(diào),CSGII系統(tǒng)要先固化再優(yōu)化,堅持問題導向,扎實做好系統(tǒng)運維服務工作。
系統(tǒng)應用 全面落地
企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設與推廣是一場前所未有的變革,涉及公司所有核心業(yè)務以及網(wǎng)、省、地、縣4個層級,是關系著全網(wǎng)30多萬員工的大工程。目前,CSGII系統(tǒng)在云南電網(wǎng)已進入深化應用階段。新系統(tǒng)從上線到應用,當中出現(xiàn)的問題被逐一突破,歷經(jīng)多次鏖戰(zhàn),最終實現(xiàn)穩(wěn)定運行。
一份份word、excel替代了桌上一摞摞厚厚的文件、臺賬……今年,CSGⅡ系統(tǒng)成功地將幾大系統(tǒng)整合,同時也完成了系統(tǒng)之間、模塊之間的同步。它是一個大數(shù)據(jù)、高集成的系統(tǒng),許多年的數(shù)據(jù)積累充實了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,讓各個模塊有了龐大的調(diào)用資源、查詢資源。在這樣的數(shù)據(jù)庫支持下CSGⅡ系統(tǒng)成功完成了各個子系統(tǒng)、各個模塊之間的銜接、嵌套。
系統(tǒng)好不好用,使用者最有發(fā)言權。在各個系統(tǒng)的落地過程中,云南電網(wǎng)公司組織多次培訓,目前人資、財務、營銷等系統(tǒng)已在基層單位廣泛應用,基層員工對系統(tǒng)也有了由“知”到“行”的明顯轉(zhuǎn)變。以前,不少地方的基層員工只是大概知道公司的管理理念和制度,且僅停留在“知”的層面,要真正做好確實很難。但現(xiàn)在隨著新系統(tǒng)的推廣,公司所有規(guī)章、制度都能通過這一平臺很快落地,有了統(tǒng)一的標準并固化下來。
持續(xù)發(fā)力 橫向協(xié)同
系統(tǒng)單軌運行半年多來,云南電網(wǎng)公司摸索出一套套風格迥異但效果不凡的推廣方式,這種做法值得借鑒。相比舊系統(tǒng),新系統(tǒng)為基層單位帶來了全新的理念和模式,具體表現(xiàn)在更規(guī)范、更安全、更協(xié)同三方面。其中“更規(guī)范”體現(xiàn)在一體化業(yè)務模型、一體化的架構(gòu)設計上,全網(wǎng)統(tǒng)一版本,實現(xiàn)公司同質(zhì)業(yè)務最大程度的統(tǒng)一規(guī)范;“更安全”體現(xiàn)在風險管理和新系統(tǒng)融合得更緊密、更全面; “更協(xié)同”則體現(xiàn)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)更加強調(diào)業(yè)務協(xié)同。
針對南方電網(wǎng)公司對信息化建設工作的要求,今年以來,云南電網(wǎng)公司主要從“逐步消除協(xié)同業(yè)務應用的障礙”、“多渠道開展CSGⅡ幫扶工作”、“IT運維為系統(tǒng)運行保駕護航”等幾個方面持續(xù)推進CSGII系統(tǒng)深化應用工作,力求讓新系統(tǒng)快速扎根云南。
CSGII各子系統(tǒng)之間通過協(xié)同場景打通各系統(tǒng)之間的業(yè)務通道,為使員工快速上手,熟練掌握CSGII各個業(yè)務系統(tǒng)之間實現(xiàn)橫向協(xié)同貫通的操作步驟,強化系統(tǒng)的實用化水平,云南電網(wǎng)公司信息部先后組織了5期CSGII業(yè)務協(xié)同培訓,培訓人員涵蓋公司各供電單位的生產(chǎn)、營銷、基建、物資、人資、財務等專業(yè)口與公司信息口相關人員。CSGII各系統(tǒng)技術專家分別從資產(chǎn)全生命周期、營銷服務全流程、電子化移交、財務類、賬卡物一致等業(yè)務協(xié)同流程開展了業(yè)務場景講解、操作技能培訓、系統(tǒng)應用注意事項和常見問題處理方法,通過上述方式,深化各業(yè)務系統(tǒng)相關人員對系統(tǒng)橫向協(xié)同應用的認識和理解。
目前,CSGII系統(tǒng)單軌運行已有大半年,數(shù)據(jù)質(zhì)量提升和系統(tǒng)深化應用成為今后一段時間內(nèi)的重中之重,有了數(shù)據(jù)在跨業(yè)務之間的流轉(zhuǎn),大數(shù)據(jù)、云計算等概念便將逐步成為現(xiàn)實,南網(wǎng)大信息時代將要來臨。
■ 聲 音
公司信息中心副主任林寶德:
CSGII的整個推廣建設過程,可以用“攻堅克難”四個字來概括。大家各負其責、積極主動、迎難而上,在各單位的共同努力下很好地完成了推廣建設任務。在系統(tǒng)實用化階段,信息中心把提升數(shù)據(jù)質(zhì)量作為攻堅任務來完成,面對困難和壓力,大家盡心竭力,不勝不休,愈是艱難愈向前。
財務管理系統(tǒng)技術組胡迪:
從數(shù)據(jù)收集工作開始時,便有組員給大家的工作狀態(tài)簡單地概括了下,叫“白加黑”,意思是白天加晚上都在工作,隨著工作的逐步開展,大家發(fā)現(xiàn)“白加黑”已經(jīng)不夠了,在每個重要工作節(jié)點就變成“997”。“997”就是早上9點上班,晚上9點下班,每周7天都在工作。
西雙版納供電局姚宛伶:
在集中辦公的過程中,我從多角度了解到人力資源系統(tǒng)推廣的各塊工作,大家團結(jié)協(xié)作,積極在系統(tǒng)按方案推廣的過程中發(fā)揮自己的作用,及時溝通解決系統(tǒng)在推廣和使用過程中的疑問和困難。在集中辦公過程中,熟練掌握了人力資源系統(tǒng)的運用,回到單位后,為周圍同事們答疑解惑,成為他們心目中的“專家”。
信息中心客服部副主任吳瑋:
由于工作日白天話務量較大,我們只能利用晚上和周末開展內(nèi)部培訓。培訓考核主要采用筆試、機試以及上崗實操相結(jié)合的方式,確保考核到位,切實提高服務臺人員業(yè)務能力。通過強化集中培訓,公司客服人員總體業(yè)務能力提升較大,為CSGII實施推廣的后方保障奠定了堅實的基礎。
西雙版納供電局信息中心主任彭寧:
在被選為試點單位前,我們連新系統(tǒng)長什么樣子都沒人知道。在短短八個月的時間里,讓一千五百號人全部放棄老系統(tǒng),熟悉并學會使用五個核心新系統(tǒng),這絕對是一個硬骨頭。但經(jīng)過一番奮戰(zhàn),我們的確做到了。
普洱供電局信息中心孫章才:
參加云南電網(wǎng)公司CSGII運維服務人員跟班培訓后,收獲頗多,體會深刻,不僅對IT服務管理有了新的認識,也對人資系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、GIS系統(tǒng)等系統(tǒng)有了更深層次的理解。作為一名4A權限管理員,我深知4A對于整個CSGII系統(tǒng)的重要性,在今后的工作中,將把所學付諸于實踐,在實踐中不斷地學習和總結(jié),在提升自我工作能力的同時,為企業(yè)IT服務貢獻自己的一份力量。
雙江供電公司工會主席趙斌:
目前CSGII系統(tǒng)在我們縣所有基層單位已全面開花,在電腦終端以及光纖寬帶全面更新?lián)Q代后,新系統(tǒng)運行良好,基層單位員工對新系統(tǒng)已經(jīng)產(chǎn)生“依賴感”。從手忙腳亂到有條不紊,信息化的支撐,充分發(fā)揮了先進管理體系的作用。
西雙版納供電局勐阿供電所葉建強:
CSGII工作臺在充分繼承云網(wǎng)所務平臺設計思路和亮點的基礎上,同時與南網(wǎng)的資產(chǎn)、營銷、OA系統(tǒng)的待辦、計劃、公告等進行了集成,班組工作歷、與任務關聯(lián)的作業(yè)指導書等優(yōu)秀設計亮點突出,使得工作臺成為一個集大成的平臺,所有待處理信息都在工作臺上集中操作處理,大家再也不用天天在各個系統(tǒng)中切換,疲于應付。
景洪供電公司大渡崗供電所于永昌:
雖然還有三年就要退休,但我沒有放棄學習使用新系統(tǒng),遇到問題,就向年輕的員工求教,還做了很詳細的系統(tǒng)使用筆記。

責任編輯:大云網(wǎng)
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