國網(wǎng)新疆電力開展電子文件管理

2013-09-30 16:45:21 新疆電力報(bào)　點(diǎn)擊量：評論 (0)

國網(wǎng)新疆電力啟動(dòng)文件管理工作，按照五個(gè)“統(tǒng)一”的準(zhǔn)則8個(gè)階段開展，有利于提升公司信息資源整合水平，實(shí)現(xiàn)信息資源的高效開發(fā)利用，并保障信息安全和使用安全。

7月2日，國網(wǎng)新疆電力公司作為國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)第一批電子文件管理推廣實(shí)施單位，啟動(dòng)了電子文件管理工作，確定7月25日前實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)正式上線和通過驗(yàn)收的工作目標(biāo)。公司總工程師白偉要求相關(guān)部門、單位加強(qiáng)協(xié)作、明確責(zé)任，倒排工作計(jì)劃，明晰工作任務(wù)，確保完成任務(wù)。

　　公司電子文件推廣部署工作按照“統(tǒng)一策劃，統(tǒng)一管控，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一技術(shù)，統(tǒng)一平臺(tái)”的基本原則，分前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動(dòng)、業(yè)務(wù)調(diào)研及梳理、業(yè)務(wù)集成改造與集成、系統(tǒng)部署實(shí)施、系統(tǒng)上線試運(yùn)行、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移與校核、項(xiàng)目驗(yàn)收與建轉(zhuǎn)運(yùn)8個(gè)階段開展，建立覆蓋公司各單位、貫穿各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、聯(lián)通各個(gè)層級的電子文件管理系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)建成后，有利于把公司信息資源的整合水平由數(shù)據(jù)級提升至內(nèi)容級，使各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的各種形式的數(shù)據(jù)，經(jīng)過價(jià)值識(shí)別和分類處理后，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成符合國家標(biāo)準(zhǔn)的通用電子文件，從而構(gòu)建起橫向貫穿全部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、縱向覆蓋各個(gè)管理層級的電子文件管理服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司信息資源的集中統(tǒng)一管理和高效開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

　　白偉提出，要按照“整體設(shè)計(jì)、試點(diǎn)先行，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、技術(shù)領(lǐng)先，立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn)”的原則，把各項(xiàng)工作都落到實(shí)處。相關(guān)部門和單位要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任分工；要完善工作機(jī)制，定期召開工作例會(huì)，分析存在的問題，研究解決措施，安排部署重點(diǎn)工作；明確工作目標(biāo)，遵照進(jìn)度安排，保質(zhì)保量完成ERP等8個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)301種電子文件的部署實(shí)施工作；加強(qiáng)宣貫培訓(xùn)，培養(yǎng)一支懂業(yè)務(wù)的專業(yè)人才隊(duì)伍，為電子文件管理系統(tǒng)推廣實(shí)施做好準(zhǔn)備和專業(yè)支撐；做好保密措施，落實(shí)保密責(zé)任，保障電子文件內(nèi)容安全和使用安全。

責(zé)任編輯：和碩涵

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