IT治理對(duì)信息部門組織設(shè)置的影響
、 對(duì)IT的治理,包括對(duì)IT的投資支出,以及IT本身帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)等,這些都與所有者的權(quán)益密切相關(guān),這時(shí)的IT是治理的對(duì)象。
2、 利用IT進(jìn)行治理:公司治理的根本途徑就是使得信息更加真實(shí)、迅速、共享,消除信息不對(duì)稱現(xiàn)象,保障所有者權(quán)益。而IT最基本的功能就是實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享,因此這里的IT是治理的一種手段。
無(wú)論把IT看作治理的對(duì)象,還是治理的手段,信息部門的設(shè)置都是關(guān)鍵。其設(shè)置合理與否,會(huì)產(chǎn)生截然不同的效果。因此,從IT部門的特殊性來(lái)看,在考慮其合理設(shè)置的時(shí)候,一要發(fā)揮IT部門對(duì)于組織內(nèi)部信息高效暢通流動(dòng)的作用,同時(shí)也要保證IT決策的科學(xué)合理。事實(shí)上,在很多制度不健全的公司,由于缺乏對(duì)IT投資的有效控制機(jī)制,導(dǎo)致了極大的投資浪費(fèi),產(chǎn)生了名副其實(shí)的“IT黑洞”。這是IT組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的時(shí)候必須引起注意的方面。
三、信息部門組織設(shè)置的原則
綜合考慮IT組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和一般組織設(shè)置的共性和它的個(gè)性及發(fā)揮的特殊作用,結(jié)合咨詢實(shí)踐中的調(diào)研和需求分析,目前,比較合理的IT組織結(jié)構(gòu)一般具備以下特征:
1、定位原則
信息部門作為企業(yè)中的一個(gè)職能部門,和其他部門一樣,需要清楚地了解自己的角色定位,由此才能明白自己擁有的權(quán)利和擔(dān)負(fù)的職責(zé),進(jìn)而有效地執(zhí)行任務(wù)。這正對(duì)應(yīng)了組織設(shè)置地任務(wù)、目標(biāo)原則。
隨著IT日漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展有力地"使能器",IT部門承擔(dān)的任務(wù)也越來(lái)越重要了,包括:支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,并始終保持協(xié)同;定位于業(yè)務(wù)領(lǐng)域,滿足業(yè)務(wù)部門的需求;關(guān)注用戶,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);規(guī)劃IT戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)IT愿景;組織IT項(xiàng)目實(shí)施和維護(hù);實(shí)現(xiàn)IT設(shè)施、系統(tǒng)、人員等的有效管理,發(fā)揮綜合效能等。這些都應(yīng)寫入IT組織的規(guī)章之中,而支持與促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展更是重中之重,以切實(shí)發(fā)揮IT/IS的作用。
2、層次原則
對(duì)應(yīng)組織設(shè)計(jì)的分級(jí)管理原則,IT部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)也須體現(xiàn)一定的層次。根據(jù)IT部門所行使的功能,一般可以劃分為三個(gè)層次:戰(zhàn)略指導(dǎo)層、系統(tǒng)運(yùn)作層和基礎(chǔ)支持層。每個(gè)層次履行不同的職責(zé),并配備相應(yīng)的IT組織要素。如圖1所示。
圖1 IT功能的層次劃分
從國(guó)內(nèi)企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,在IT組織要素的設(shè)置上,大多數(shù)IT組織承擔(dān)的多是基礎(chǔ)支持層次的功能,盡管工作一板一眼,但由于缺乏對(duì)業(yè)務(wù)和用戶需求的關(guān)注,缺乏整體的IT規(guī)劃,體現(xiàn)不出IT的重要作用,IT部門的地位也難以得到有力提升。即使設(shè)立了諸如首席信息官(CIO,Chief Information Officer)等的職位,IT戰(zhàn)略委員會(huì)的組織要素,但往往名不副實(shí),未能充分發(fā)揮作用。或者某些IT組織要素職責(zé)不清,導(dǎo)致不能很好地完成相應(yīng)的功能。這些現(xiàn)象都是與組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的基本原則不相符合的,隨著企業(yè)的發(fā)展,必然會(huì)發(fā)生變革,以適應(yīng)業(yè)務(wù)的需求。
3、彈性原則
變革時(shí)代的組織結(jié)構(gòu)越來(lái)越呈現(xiàn)出一種彈性趨勢(shì)。面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,組織結(jié)構(gòu)也必須進(jìn)行相應(yīng)的變革以適應(yīng)這種現(xiàn)狀。詹姆斯·昌佩和尼丁·諾利亞在其撰寫的《管理的變革》中指出,未來(lái)的企業(yè)組織將以特有的形式出現(xiàn)。它應(yīng)該是以信息為基礎(chǔ)、在組織上分散而又被技術(shù)緊密連接、有快速敏捷的應(yīng)變能力;既有創(chuàng)造性又有團(tuán)隊(duì)合作精神;員工中擁有各種類型的知識(shí)人才;有自我控制能力。在這種新型組織中,管理將不再是生產(chǎn)的基本動(dòng)力,在大多數(shù)情況下,自我管理型的網(wǎng)絡(luò)組織會(huì)自行發(fā)展。

責(zé)任編輯:廖生玨
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