IT治理的設計框架
1.IT治理設計框架的內容
IT治理效果較好的企業應當能夠建立入托所示的IT治理設計框架,這個框架勾畫出了企業戰略和組織、IT治理安排,以及業務績效目標的協調一致性。戰略和組織、IT治理安排和業務實施目標這三者分別通過IT組織和期望行為、IT治理機制,以及IT指標和責任得以確定。這個框架也同時闡述了IT治理與其他關鍵資產治理保持協調一致的重要性。
圖中設計框架的上半部分表明,企業的“企業戰略和組織”決定了激勵治理的期望行為,企業為其主要資產設計了“IT治理安排”,以開發并影響治理安排。治理安排就是為單獨和共同指導每項資產的關鍵決策分配決策權。一個企業戰略和其綜合治理安排的效能,體現在其實現提出的“業務績效目標”的能力上。
治理設計框架的下半部分顯示,對于IT資產,企業將其“IT組織和期望行為”與企業戰略和組織相協調;企業將其IT組織結構與其IT治理機制(決策制定結構、工作流程和交流方法)相協調。協調性保證了執行企業戰略的治理安排中機制、IT部門結構及期望行為的產生。最終“IT指標和責任”定義了IT對企業績效目標的貢獻度,并分別提供了評估IT效用的方法。
2.IT治理設計的過程
IT治理的設計過程可分為以下幾步:
(1)將組織現有的治理映射到兩個圖表:治理安排矩陣和治理設計框架。如果不能快速地創建兩個圖表,就表明企業缺乏對IT治理的清晰認識。
(2)對比兩個圖表,并且回答在治理設計架構中的目標是如何通過治理安排矩陣實現的,實現的如何。關注那些沒有被實現的績效目標,考慮如何調整治理安排來達到那些績效目標。
(3)對IT治理機制進行審計。確定有多少個機制在使用,它們是否在一個以上的關鍵IT決策上交疊使用,這些機制是否也被用于治理公司的其他關鍵資產(如人員關系),這些機制是單獨使用有效還是聯合起來有效。
(4)舉行一個高級管理團隊會議,就治理設計框架上部的左右兩個方框進行辯論。然后根據你的戰略和績效目標來決定你偏好的治理安排矩陣(還有治理設計框架中間的方框)。一個好的方法是研究一流治理企業的治理模式。例如,如果你的企業最關注的是獲得行業內領先的年收入增長,就首先考慮一下在增長方面領先者的治理模式。然后將治理模版剪裁為適合你的企業文化、結構、戰略和目標的模式。這一步的治理設計是一門藝術。這里我們找不到任何起作用的具體規則,甚至要通過你的直覺來判斷在你的企業中什么是起作用的(或者什么是應該起作用的)。要確保將IT治理與激勵和獎勵系統結合起來。
(5)應用治理設計框架和治理安排矩陣的“將來”版本來引導企業的變革。使用這些圖表來交流、教授、證明、精煉和度量IT治理的成功。

責任編輯:廖生玨
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