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集團信息化建設難點在哪里

2013-12-11 10:04:38 大云網  點擊量: 評論 (0)
在信息化建設的實際工作中,各集團信息技術部門積累了豐富的實踐經驗,對于當前的不足之處也有著清醒的認識。由于各集團具體情況不同,信息化建設的目標和側重點不同,遇到的主要問題也不盡相同。 中國出版集團公司科技與數(shù)字出版部主任周清華認為,集團各成員單位信息化水平不一致和信息化標準的不統(tǒng)一是必須解決的主要問題,此外,集團各成員單位的信息化建設人員也較為缺乏,信息系統(tǒng)建設的關鍵是人員建設,熟悉業(yè)務、精通技術的人員有待于逐步培養(yǎng)。 長江出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰緮?shù)字出版與信息化部部長程國重也把著眼點放在集團內部,股份公司成立不久,各子(分)公司系統(tǒng)在信息交換與共享上存在一定的問題。各子(分)公司在系統(tǒng)建設周期、建設范圍不太一致,應用程度不深、標準不一,數(shù)據(jù)分散,系統(tǒng)相互獨立,信息孤島與信息煙囪情況不同程度地存在,信息化支撐管理與指導經營決策的作用不明顯。通過信息系統(tǒng)運行一段時期后,程國重發(fā)現(xiàn),各子(分)公司對信息系統(tǒng)的后期維護與管理的程度也很不一致,而后期建設過程還會面臨因深化改革所帶來的信息管理邊界不確定、后期經費投入以及人才隊伍建設等問題。 管理問題也是集團信息化建設中較為突出的難題。
     在信息化建設的實際工作中,各集團信息技術部門積累了豐富的實踐經驗,對于當前的不足之處也有著清醒的認識。由于各集團具體情況不同,信息化建設的目標和側重點不同,遇到的主要問題也不盡相同。
    中國出版集團公司科技與數(shù)字出版部主任周清華認為,集團各成員單位信息化水平不一致和信息化標準的不統(tǒng)一是必須解決的主要問題,此外,集團各成員單位的信息化建設人員也較為缺乏,“信息系統(tǒng)建設的關鍵是人員建設,熟悉業(yè)務、精通技術的人員有待于逐步培養(yǎng)”。
    長江出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰緮?shù)字出版與信息化部部長程國重也把著眼點放在集團內部,“股份公司成立不久,各子(分)公司系統(tǒng)在信息交換與共享上存在一定的問題。各子(分)公司在系統(tǒng)建設周期、建設范圍不太一致,應用程度不深、標準不一,數(shù)據(jù)分散,系統(tǒng)相互獨立,“信息孤島”與“信息煙囪”情況不同程度地存在,信息化支撐管理與指導經營決策的作用不明顯”。通過信息系統(tǒng)運行一段時期后,程國重發(fā)現(xiàn),各子(分)公司對信息系統(tǒng)的后期維護與管理的程度也很不一致,而后期建設過程還會面臨因深化改革所帶來的信息管理邊界不確定、后期經費投入以及人才隊伍建設等問題。
    管理問題也是集團信息化建設中較為突出的難題。鳳凰信息技術有限公司總經理宋吉述認為,主要原因在于管理基礎的粗放與信息化管理的精細之間的矛盾。南方出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰镜男畔⒒ㄔO也有類似的問題,公司產業(yè)運營部副總監(jiān)李師偉表示,集團公司各所屬單位的管理水平參差不齊,部分單位滯后于新一代信息技術的要求,他認為,“各所屬單位內部管理的制度化、標準化、規(guī)范化,是前期必須打好的管理基礎,信息化是為管理服務的。只有對內部業(yè)務流程進行嚴格規(guī)范,才能產生效果,否則,像小作坊一樣的粗放式管理,即使上了信息化系統(tǒng),也無助于提升業(yè)務水平”。山東出版集團明天傳媒科技有限公司副總經理林華認為,要解決“小作坊”式的粗放管理問題首先就要做好規(guī)劃,“信息化建設尤其是集團范圍的信息化建設,是一項自上而下的工作,需要在完整、統(tǒng)一的規(guī)劃下,循序漸進地進行,一定要防止各自為政的現(xiàn)象”。
    人才隊伍的建設是各家出版集團信息化建設中面臨的共同問題,山西出版?zhèn)髅郊瘓F網絡信息中心主管范舒陽坦言,傳統(tǒng)編輯向數(shù)字化新媒體編輯轉型困難,新型編輯不僅需要具備傳統(tǒng)編輯的“編”、“審”、“校”等基本功,更需要同時掌握先進的計算機網絡技術。但“由于出版業(yè)和IT 業(yè)間的巨大收入差距使兩大行業(yè)內人才交互流動比較困難,目前無法快速有效地培養(yǎng)和儲備擁有綜合技能的人才”。黑龍江出版集團辦公室主任曲劍飛表示,信息化開發(fā)、引進和應用方面的人才普遍不足,信息化意識還有待進一步提高,因此信息化建設工作需要伴隨相應大量的培訓教育工作。據(jù)了解,黑龍江出版集團正在考慮通過整合、招聘等方式陸續(xù)引進相關人才。
    此外,缺乏統(tǒng)一的行業(yè)信息數(shù)據(jù)的標準、沒有實行cio 機制、信息化建設經費沒有機制保障、業(yè)務區(qū)塊沒有完全覆蓋無法形成全面的信息聯(lián)動等等多年來一直被業(yè)界反映的問題也依然普遍存在。時代出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰究偨涋k副主任宋其義建議,在許多問題得不到快速解決的現(xiàn)狀下,業(yè)界同仁要學會在信息化建設廣度和深度上下功夫,“信息化建設應著眼于集團快速收集內部外部信息,為決策作出數(shù)據(jù)支撐,這就需要不僅在內部流程管理上進行規(guī)范,更要系統(tǒng)及時地捕獲分析外部信息,加快競爭情報獲取與分析的系統(tǒng)建設工作”。而有了數(shù)據(jù)以后,更要進行挖掘,分析業(yè)務趨勢、進行系統(tǒng)優(yōu)化。在深度和廣度下功夫的同時,還要在平臺選型和建設上下功夫。
 
他們眼中的ERP
 
    ERP 在出版集團的應用始終伴隨著質疑聲。幾年前,記者曾就是否上馬ERP 做過調查,有人認為,ERP 直接關系到出版企業(yè)生存或者死亡,也有人認為,業(yè)界對于ERP 的作用過分夸大,ERP 并不是信息化建設的“必需品”。時至今日,信息網絡技術的發(fā)展比數(shù)年前有了極大飛躍,越來越多的出版集團在信息化建設中選擇了ERP。曾經讓多少人“糾結”不已的ERP現(xiàn)在如何被評判?
    
    周清華:現(xiàn)在出版行業(yè)的競爭日趨激烈,管理水平的提高更多地依賴于先進的技術和完善的管理信息系統(tǒng)。構建一套完整、強大、高效的ERP 系統(tǒng),已經成為集團公司的現(xiàn)實目標。中國出版集團把集約化經營作為集團未來發(fā)展的目標,也是成為現(xiàn)代化、大型化、國際化出版?zhèn)髅郊瘓F的必由之路。實現(xiàn)集約化經營一靠制度、管理來保障,二靠完善、高效的信息系統(tǒng)來支撐。依托完善、高效的信息系統(tǒng)的支持,信息才能準確、及時、全面地反饋給集團決策者,同時集團領導集約化經營的思路和科學決策也能準確、及時、全面地貫徹到基層??梢哉f,高效、完善的信息系統(tǒng)是“上傳下達”的便捷、高效的通道。目前,集團規(guī)劃是以出版業(yè)務為龍頭,結合集團股改上市后管理要求、管理方式的變化,逐步建立完善的ERP系統(tǒng)。
    宋吉述:要根據(jù)各集團的情況而定,畢竟出版業(yè)是創(chuàng)意型產業(yè),不是標準化的制造業(yè),應該說是出版產業(yè)信息化解決方案更合適些。
    李師偉:已經開展ERP 系統(tǒng)建設。目前已經實施出版社ERP 系統(tǒng)和新華發(fā)行ERP 系統(tǒng),下一步規(guī)劃是實施報刊ERP 系統(tǒng)和印刷ERP系統(tǒng)。
    宋其義:非常有必要。ISO 質量管理體系要求:按寫的做,按做的寫。業(yè)務ERP 其實就是踐行ISO 要求的最好工具,避免了“跑冒滴漏”和不規(guī)范行為的產生。
    已經實施完成綜合業(yè)務平臺建設(包括出版業(yè)務ERP、辦公自動化、人力資源管理、財務系統(tǒng)等)。在集團戰(zhàn)略層面,針對目標做好投資和選型工作。戰(zhàn)術層面,基層組織領導要有足夠重視,可以說上ERP 重點在推動,難點在財務,但沒有一把手的支持,不可能推進順利。上ERP 要解決很多歷史問題。比如有陳年老賬問題、組織機構問題、人力資源跟進問題、工作人員思想問題,以上幾個問題解決不好,對信息化建設有嚴重影響。如果信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是“垃圾入”,則結果肯定是“垃圾出”,這樣的系統(tǒng)實施結果最后就只能是“等于蔽履,視同浮云”了。
    程國重:目前,股份公司出版板塊有一套自行研發(fā)、運行多年的ERP 系統(tǒng),發(fā)行板塊也有獨立運行的ERP 系統(tǒng),印務板塊也有獨立的系統(tǒng)管理等等。股份公司開展信息系統(tǒng)的系統(tǒng)升級與優(yōu)化是必要與迫切的,因為信息系統(tǒng)的建設本來就是一個循序漸進的過程,需要跟業(yè)務的匹配、也需要跟公司管理的目標與模式匹配,公司管理制度、管理流程以及管理架構的變化都會帶來信息系統(tǒng)的變化。
    目前,我們正在開展出版ERP 系統(tǒng)的提升與完善工作,按照出版單位的管理需求,對現(xiàn)有的出版系統(tǒng)進行升級改造,并對各板塊的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的提煉分析,以構建智能決策分析系統(tǒng),各項工作進展順利。
    林華:ERP 系統(tǒng)是融入了先進管理思想的信息系統(tǒng),需要企業(yè)有高素質的人才,有相當?shù)墓芾矸e淀、完善的制度和規(guī)范的工作流程,出版集團上ERP 一般有兩個時機,一個是企業(yè)發(fā)展處于興盛期,需要ERP 來助力企業(yè)生產和管理,一個是企業(yè)發(fā)展處于呆滯期,通過實施ERP 引進先進的管理理念,用規(guī)范化、標準化的管理來提高企業(yè)經營效益。
    是否上馬ERP 系統(tǒng)要進行認真細致的事前評估,對“員工對基于流程的管理思想的接受程度”、“業(yè)務工作規(guī)范化程度”、“是否有強有力的信息部門”、“如果有老系統(tǒng),數(shù)據(jù)的繼承性如何”等等問題進行評估后,再決定是否上ERP系統(tǒng)。山東出版集團2006 年就上線了出版業(yè)務ERP,一直是在艱難中前進,這里面既有新舊觀念的激烈碰撞,又有流程再造所帶來的“陣痛”。目前已經走向好轉,原因有兩個:一是企業(yè)管理理念和員工認識和素質的提升需要一個過程,隨著系統(tǒng)的實施,員工逐漸認識到了管理流程規(guī)范化和核算精細化的重要性;二是集團正在股改上市,對數(shù)據(jù)規(guī)范化、標準化的要求越來越高。在內在動力和外在壓力共同作用下,內部管理越來越規(guī)范化、標準化,這正是ERP 的實施走向好轉最關鍵的因素。
    曲劍飛:黑龍江出版集團已經在所屬部分單位開展了ERP 建設工作,運作已趨成熟,效果比較明顯,即將擴大覆蓋范圍。
范舒陽:出版集團上馬ERP 是非常有必要的。原因有三,一是適應建立現(xiàn)代企業(yè)制度
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責任編輯:葉雨田

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