二八定律是意大利經濟學家巴萊多發明的，他認為在任何一組東西中最重要的只占約20%，其余80%盡管是多數卻是次要的。當我們在面對一大堆紛繁復雜的工作時，難免心存畏懼。有的人工作還沒開始就泄氣了，也有的人先做容易的，結果是永遠也完成不了最重要的任務。這時，項目經理要運用二八定律，從中找出兩三項最重要的，合理分配時間集中精力完成。那么，在最重要的兩三項事情完成之后，也就為項目成功奠定決定性的基礎。

       具體來說是，重要又緊急的事情，比任何事情都要優先，要必須立即去做或在近期內要做好的工作。重要但不緊急，我們工作之中大多數真正重要的事情都不是急的，可以現在或稍后再做。對這類工作的注意程度，可以分辨出一個人辦事有沒有效率。所以，我們要注意把這類工作列入優先的行列之中。緊急但不重要的，這一類是表面上看起來需要立刻采取行動的事情，但客觀而冷靜地分析一下，我們就可以把它們列入次優先工作中去。最后，很多工作只有一點用，既不緊急也不重要，但我們卻常常在做重要的事情之前先做它們，這是本末倒置。這也是最容易使工作效率低下，從而浪費時間。

       （4）定下期限，絕不拖延

       帕金森有一條定律：工作會展延到填滿所有的時間。因此，無論是派給自己或別人的任務，必須要有期限。而且這個期限要比計劃提前一些，要給整個項目留下應急的時間。在任務的期限內可以給自己和項目組員施加壓力，以求盡快把工作完成。尊重制定的時間期限，不養成拖延的毛病。定期限也是目標管理中最有效的方法之一。

       （5）不可忽視目標考核

       對目標績效進行考核與評估，且將基于績效對進行獎懲是目標管理核心之一。但非常遺憾的是，對目標忽視考核是IT項目普遍存在的一個問題。要做到這一點，最有效的辦法是設定項目的考核制度。達到預定的期限后，下級首先進行自我評估，提交書面報告；然后上下級一起考核目標完成情況，決定獎懲；如果目標沒有完成，應分析原因總結教訓。

       總而言之，在不斷變化的環境之下，IT項目管理必須要具備新的核心能力，其中首位的就是注重以目標實現為核心的目標管理方法。