崔育奎（河北國華定州發(fā)電有限責(zé)任公司二期籌建處主任助理）：在2007年8月開工的定州二期工程中，吸收以往項目管理信息化應(yīng)用經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，利用平臺開發(fā)的基建MIS系統(tǒng)，將管理軟件的業(yè)務(wù)資源和實現(xiàn)技術(shù)完全分離，從而能夠減少開發(fā)和實施周期，減小系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在應(yīng)用過程中，將所有的工程文件全部通過網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，將所有的工程信息都納入基建MIS進(jìn)行管理，推行工程管理全面信息化。此項工作的意義在于通過基建MIS系統(tǒng)積累完整的項目過程文檔，便于達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核、后評估、工程的評化工作、機(jī)組檢修、歷史追溯，同時也便于實現(xiàn)管理經(jīng)驗沉淀和向新項目攜帶。

      何緒丙（北京北斗興業(yè)信息技術(shù)有限公司工程部經(jīng)理）：項目管理軟件在實施過程和使用過程中應(yīng)該加強管理。成立基建MIS應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)至關(guān)重要。成立基建MIS應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，將信息建設(shè)的開發(fā)、實施、運行和維護(hù)等各方面應(yīng)用工作納入專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，可創(chuàng)造良好的環(huán)境氣氛，讓各級人員認(rèn)識到項目管理系統(tǒng)的重要性，讓信息化成為全體人員的自覺意識。

      制定軟件系統(tǒng)的管理制度，也相當(dāng)重要。制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，在一定范圍內(nèi)具有普遍約束性的?？尚行?、操作性較強的管理制度，可以通過行政手段確保系統(tǒng)建設(shè)工作嚴(yán)格按照預(yù)定軌道和目標(biāo)進(jìn)行。項目管理系統(tǒng)的管理制度可以包括業(yè)務(wù)需求審批管理、信息系統(tǒng)運行維護(hù)管理、信息系統(tǒng)使用管理方面的制度和流程、系統(tǒng)故障預(yù)案等。在系統(tǒng)應(yīng)用過程中，管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的穩(wěn)定周期，對使用過程發(fā)現(xiàn)的新問題要及時做相應(yīng)的修訂。

      加強實施過程中的文檔管理，也是影響很大的一個方面。對實施過程進(jìn)行全面的文檔記錄，不僅有利相關(guān)各方的交流與溝通，而且對于系統(tǒng)后期維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)都是重要的基礎(chǔ)資料。文檔管理要作到：及時、真實、標(biāo)準(zhǔn)。及時是指文檔制作和歸檔要及時，真實是指文檔中的信息必須真實有效，標(biāo)準(zhǔn)是指文檔的格式和表述方式必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范填寫。

      實施和使用的過程應(yīng)該合理控制用戶個性化需求。由于項目管理系統(tǒng)使用周期較短，在實施中無限制地補充個性化需求，項目就越變越龐大以致超過其計劃及預(yù)算范圍，這使得問題更難解決；用戶需求的改變和開發(fā)者對新需求所作的延續(xù)變更，會使系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)日漸紊亂，補丁代碼也使得整個程序難以理解和維護(hù)，插入補丁代碼也使模塊違背強內(nèi)聚、松耦合的設(shè)計原則。因此,為了保證總體目前的實現(xiàn)，要合理控制用戶個性化需求。