企業(yè)信息化要素及風(fēng)險(xiǎn)
需要企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視,積極支持并參與信息化工作。實(shí)踐表明,高層領(lǐng)導(dǎo)的參與是企業(yè)成功實(shí)施信息化的關(guān)鍵,主宰著系統(tǒng)的成功與失敗。所以有人說信息化工程就是“一把手”工程。但是這里說的“一把手”工程并不要求一把手時(shí)時(shí)刻刻地做這方面的事情,而是在決策、規(guī)劃、論證方面注入其智慧,在全局上掌控項(xiàng)目的實(shí)施。
3.3堅(jiān)持全員參與的原則
企業(yè)信息化實(shí)施的過程,也是企業(yè)更新管理理念、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的過程,雖然IT部門在這個(gè)過程中起到了核心的推動(dòng)作用,但是信息化產(chǎn)品的最終使用者企業(yè)的全體員工,只有每一名員工都積極參與,從系統(tǒng)全局出發(fā),主動(dòng)調(diào)整自己在新業(yè)務(wù)環(huán)境中的位置,認(rèn)真研究新業(yè)務(wù)流程的管理理念,才能成為信息化的受益者,也正是因?yàn)槿w人員都積極參與了,信息化的成果才是整個(gè)企業(yè)的成果,而不會(huì)成為一個(gè)整體失敗局部成功的畸形兒。
3.4堅(jiān)持提高企業(yè)價(jià)值和競爭力的恰當(dāng)投入
追求最大的利潤是企業(yè)始終如一的目標(biāo),目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是需要付出代價(jià)的(投入),企業(yè)信息化也不例外。企業(yè)信息化的投入是持續(xù)性的,而非一次性投入;同時(shí)也是多方位的,對信息化各要素的進(jìn)行投入,包括軟硬件平臺(tái)、日常管理等。
企業(yè)信息化的這種投入會(huì)隨著信息化的不斷深化而變化的,例如:信息管理的成本隨著信息化范圍的擴(kuò)大而增加;軟硬件平臺(tái)的投入會(huì)隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步而相對減少;信息開發(fā)成本也會(huì)隨著應(yīng)用系統(tǒng)的復(fù)雜性和深層次性而增加。據(jù)國外資料分析,一般企業(yè)信息化的成本構(gòu)成大致為資源成本(軟硬件構(gòu)架、數(shù)據(jù)庫軟件等)占總成本的20%、日常管理成本占42%、用戶運(yùn)行維護(hù)成本占26%、評估咨詢成本占12%。
3.5堅(jiān)持軟件實(shí)施與管理模式變更并舉
在信息化發(fā)展相當(dāng)長的一個(gè)歷史階段,由于受“技術(shù)領(lǐng)先”觀念的影響,過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)因素,忽視非技術(shù)因素,認(rèn)為只要技術(shù)領(lǐng)先,就“無所不能”,管理模式、制度上不必發(fā)生任何更改,結(jié)果導(dǎo)致相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)信息系統(tǒng)和信息技術(shù)應(yīng)用的失敗或效益低下。由于在企業(yè)信息化實(shí)施過程中,不斷會(huì)有各種業(yè)務(wù)由手工處理轉(zhuǎn)移到信息化平臺(tái)上來,形成了越來越多的新業(yè)務(wù),這時(shí)就要求企業(yè)管理者制定相應(yīng)的規(guī)章制度或者變更業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),使新業(yè)務(wù)得到規(guī)范化,條理化,以期避免由于職責(zé)不清造成的扯皮現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到,某特定時(shí)期實(shí)施的軟件只能實(shí)現(xiàn)一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的功能,并非“萬能”,只有相關(guān)業(yè)務(wù)的管理理念和相關(guān)制度與軟件功能完好配合了,信息化協(xié)助管理的目的才能達(dá)到。
3.6堅(jiān)持選擇適合本企業(yè)的信息化軟件
即使企業(yè)擁有了IT部門,具備一定的開發(fā)能力,但是綜合起來看,開發(fā)能力同軟件公司相比還存在差距,因此有相當(dāng)一部分的軟硬件產(chǎn)品還要從IT市場上購買。軟硬件環(huán)境的搭建、實(shí)施、維護(hù)需要企業(yè)做出大量的資金投入,因此在選型方面大意不得。企業(yè)要成立專門的項(xiàng)目小組,充分分析自己的需求,明確判別自己的生產(chǎn)過程是哪種類型,然后再同可以提供相應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)商接觸,通過供應(yīng)商的演示、企業(yè)個(gè)性要求答疑、針對本企業(yè)的解決方案等各個(gè)方面進(jìn)行比較分析,選擇適合自身情況的信息處理系統(tǒng),而且也要考慮企業(yè)自身的發(fā)展趨勢,用具備前瞻性的思想考慮和指導(dǎo)信息化工作。
3.7堅(jiān)持持續(xù)的培訓(xùn)
信息化產(chǎn)品是新生事物,信息化技術(shù)屬于高端技術(shù),但由我國國情決定,計(jì)算機(jī)在我國企業(yè)內(nèi)大規(guī)模發(fā)展時(shí)間不長,企業(yè)員工對計(jì)算機(jī)認(rèn)識(shí)不足,在心理上對計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有一種神秘感,以為這種技術(shù)很“高深莫測”,突然要員工利用信息化技術(shù)及工具進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,很容易造成員工心理上的恐懼和排斥,不利于信息化工作的進(jìn)行和普及,這個(gè)時(shí)候就需要對員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容可以從簡單的計(jì)算機(jī)應(yīng)用開始,逐漸把正在實(shí)施的信息化產(chǎn)品的處理流程和員工的具體業(yè)務(wù)結(jié)合起來,向員工說明“為什么要這么做,有什么必要,有什么效益”,同時(shí)更要詳細(xì)向員工說明應(yīng)用軟件系統(tǒng)的具體使用方法。實(shí)施人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到這種培訓(xùn)是持續(xù)性的、重復(fù)性的,而不是一次性的;是隨時(shí)隨地的,而不是非得有一個(gè)固定的時(shí)間、固定的地點(diǎn)才進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)應(yīng)當(dāng)以不同的形式從不同的角度反復(fù)講解和討論,從企業(yè)外部請專家或軟件公司的實(shí)施顧問指導(dǎo)在項(xiàng)目開始實(shí)施時(shí)是必要的,但

責(zé)任編輯:何健
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